8个WPS表单技巧,助你轻松处理数据
在处理面板数据时,很多小伙伴会发现自己陷入了不得不进行重复操作、“绕道”、浪费时间的困境。
事实上,WPS已经把最常用的功能摆在了大家的眼前。熟悉以下功能将使使用表格变得更加容易。
01
护眼、阅读模式
表格数据较多,看久了容易眼花,一不小心就会看错数字,造成工作中的错误。
事实上,你可能想点击面板界面右下角的两个功能按钮——
阅读模式
启用阅读模式就像打开定位数据的“灯”,用点击的单元格的行和列都可以快速突出显示。
护眼模式
点击界面右下角的“小眼睛”按钮,开启护眼模式,表格页面立即变成“蓝色”,帮助您减轻眼睛疲劳。
02
小技巧,大用途
当您需要使用某个函数时,WPS还会贴心地提供该函数的中文介绍以及公式中表示的含义,方便您理解和使用。
另外,还可以在提示下点击相应功能的操作技巧,小白也能轻松学会。
如果您在计算数据后收到错误信息,WPS表格还为您提供“教学视频检错”功能,快速修正公式并解决函数问题。
功能项:点击错误值提示的感叹号
03
文档云同步
没上班,担心老板突然需要你查一些数据?不要惊慌,只需启用文档云同步,您就可以在手机、笔记本等任何设备上查看和编辑之前操作过的文档。
点击了解如何启用云同步>>
04
插入斜线标题
不知道如何绘制斜线标题?其实很简单,选择你要绘制的表格,点击【开始】-【表格工具】-【插入斜线表头】,填写对应的行表头和列表头就完成了。
*注:此功能需开通WPS会员后才能使用
05
放置未完成的副本
在处理需要筛选重复内容的数据时,用肉眼观察是非常烦人的,现在只需点击【数据】-【重复项】-【设置高亮重复项】即可快速筛选掉。内容。
06
快速数据处理
调整数字格式,还单独设置多种格式吗?尝试直接在开始导航栏中找到数字格式的快捷栏,百分号、类型转换、小数点……手小,不用担心格式问题。
07
数据栏
对比数据时,不能只看数字,可以利用【开始】-【条件格式】中的数据栏功能,将数据可视化,让对比一目了然。
08
快速格式化
如果您想要更漂亮的表格,无需手动编辑,只需在【开始】-【表格样式】中选择您喜欢的格式即可快速应用。
以上就是今天给大家介绍的一些实用的表格技巧,下次处理数据的时候,遇到类似的情况记得套用一下,再也不用担心“肝”了~