职场必备:Word的这8个神奇技能,你最喜欢哪一个?
工作中的朋友花时间学习PPT和Excel。其实掌握一些简单的Word技巧对于提高工作效率也非常重要!
-01-在文档中嵌入字体
问题描述:在word中,为了达到一定的美观效果,我们使用了自己安装的字体。但保存后,发送给客户。客户打开后就是默认字体。为什么会这样呢?因为客户端计算机上没有安装您使用的字体。
那么如何避免这种情况发生呢?
方法:将字体嵌入到文档中即可。具体步骤:文件——选项——保存——在文件中嵌入字体
-02-胶带丢失
问题描述:我在使用word的时候,突然发现功能区没有出现。点击【开始】即可显示,移动则消失。
方法:双击【开始】锁定功能区面板
-03-快速选择数据
问题描述:通常我们在选择一行数据或者一条数据的时候,一般都是用鼠标点击并拖拽然后直接放下。如果这幅作品的内容很小,画起来就不累。如果一端有多页内容,拖放就变得相当麻烦。
方法:将光标置于左端,当光标发生变化时(如图,光标指向右侧),单击鼠标一次,快速选择一行;单击两次,可以快速选择该段落;如果单击多个,则可以选择所有中文内容,相当于CtrlA的效果。
-04-取消单词开始屏幕
问题描述:每次打开word时,总会出现下图所示的起始页。如果我不想每次都看到这个,该如何设置?
方法:文件-选项-启动选项-取消该程序启动时显示启动画面
-05-设置自动保存
问题描述:电脑突然死机或者桌面关闭,写好的文档没有及时保存,导致文档丢失。如何避免再次发生这种情况?
方法:在Word中,默认的自动保存时间间隔是10分钟。我们把它改为2分钟。
具体步骤:文件——保存——设置间隔为2分钟。
-06-更改默认值
问题描述:使用单词词条时,必须手动设置首行缩进为2个字符,然后将行距改为1.5倍…有什么办法,新建单词时,第一行是默认缩进2个字符,行距为1.5倍。
方法:开始-段落-更改缩进和行距-设置为默认
-07-取消自动添加超链接
问题描述:在word中输入电子邮件地址、网址等会自动添加超链接,这让我感到很恼火。如何取消超链接?
方法一:找到超链接后,按【ctrl】【z】。如果超链接频繁出现,则需要按[ctrl][z]多次。那么有没有一劳永逸的解决方案呢?不添加超链接怎么样?
方法2:文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-取消选中用超链接替换的Internet和网络路径。
注意:设置后,输入网址和电子邮件地址时不会自动添加超链接!
-08-快速共享表
问题描述:使用word时,需要将word中的一个表格拆分为两个。我完全不知道如何分割它,请帮忙!
方法:通过【Ctrl】【Shift】【Enter】
如果您有任何疑问,请随时评论和交流。
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