wps电子表格实用技巧
我第一次安装WPS是在我的电脑上重装系统之后。我平时只用excel、word和PPT。与Office相比，WPS占用的空间更少，安装时间也更短。我不必激活它。，所以我因为懒所以选择了WPS。工作后发现，由于本地化的原因，政府机关和国企大多使用WPS。
电子表格主要用于数据统计处理和图标制作。以下是我在工作中使用的一些技术。
1.基本操作
1.1专用浆料
1.1.1保留值：函数公式计算出的数据直接复制粘贴会报错，选择性粘贴保留值；
1.1.2保持源列宽：粘贴后保持与源数据相同的列宽；
1.1.3粘贴为链接：更改复制的内容后，粘贴的数据也会同步更改；
1.1.4转置：交换行列信息；
1.2冻结面板、隐藏行和列
冻结窗格：当工作表中有很多行和列时，冻结窗格，在滚动和滚动时将冻结的信息保留在工作表的顶部或左侧；
隐藏行和列：隐藏不应该隐藏的信息。
1.3密码设置
出于安全考虑，有时需要对文件进行加密，尤其是权限和开放权限。
1.4密码设置
1.4.1打印页眉：打印时每页可以显示页眉或标题信息
1.4.2页面设置：
页边距–>居中方式（调整水平和垂直居中，打印表格在中间）
页面–>缩放–>在一页上打印整个工作表（在一页上打印所有数据）
2.数据分析
2.1自定义单元格数字格式（CTRL1）
2.1.1设置文本格式：输入多个数字或分数时，显示的数据不符合预期
2.1.2手机号码分段显示：
2.1.3.将阿拉伯数字转换为中文大小写格式：
选择数据列，右键单击并选择设置单元格格式，选择数字–>特殊–>中文数字小写/大写。
2.2合并与排序
示例1：将同一表格行中的信息合并到一个单元格中
应用“连接器”，见图。（也可以通过concat函数concat(I16:K16)来完成）
例如2：将身份证号码按6位地址码、8位出生日期码、3位顺序码、1位验证码排序。
选择ID号列–>数据菜单栏–>列–>固定宽度
2.3条件格式
例如：将ID号612524的单元格填充为红色，将单元格612023填充为黄色。
①选择身份证号码栏。②工具栏条件格式–>突出显示单元格规则–>。
③包含612524设置自定义格式。
2.4数据分类
选择排序目标区域–>工具栏排序–>自定义排序–>排序标准
示例1：按姓氏笔画对家庭成员进行排序
示例2：在单元格中填充ID为612524的红色代码，在单元格612023中填充黄色。
将信息按ID排序，上红下黄，按年龄降序排序。
3.功能
3.1出生日期、性别、年龄身份证信息提取
菜单栏公式–>插入函数–>普通公式–>提取身份证生日、性别、年龄
3.2常用功能
求和函数（SUM）：
例如：SUM(H2:H10)：H列第10行第2列数据之和；
求平均函数（AVERAGE）：
例如：AVERAGE(H2:H10)：H列第2行、第10行数据的平均值；
其他功能（MOD）：
例如：MOD(H2,H10)：H2单元格数据除以H10单元格数据所得的余数；
求最大函数（MAX）：
例如：MAX(H2:H10)：H列第2行数据的最大值；
求最小值函数(MIN)：
例如：MIN(H2:H10)：H列第2行到第10行数据中的最小值；
文本转换函数TEXT()：TEXT(值，格式文本)；
时间函数Now()、Today()：显示当前时间和日期；
值函数MID()：MID(text,startNumber,numchars)
例如1：MID(F2,7,8)从F2单元格的ID信息中提取8位出生日期；
示例2：MID(A2,1,2)从单元格A2中的镇办公室信息中提取前两个字符；
3.3条件函数IF():IF(条件,真值,假)
示例1：IF(H2>15000,”富有”,”满意”)，如果收入数据大于15000，则为富有；否则就是衣食；
例2：IF(MOD(MID(F2,17,1),2)0,“女”、“男”），性别是从ID信息中获取的；
3.4垂直查找函数VLOOKUP（查找值、数据表、列号、匹配条件）
例如：在表1中添加户主和低收入家庭的关系。
插入函数–>VLOOKUP–>设置参数
4.小贴士
4.1CTRLE热键的使用
4.1.1合并数据
4.1.2分割和提取数据
4.1.3修正信息
4.2更改图片背景（制作证件照）
插入图像–>删除背景–>设置对象格式–>纯色填充。
分享到这里，需要的话私聊分享PPT。
