每个白领都需要知道的五个办公室技巧
大年初一你还在为低效率的工作买单吗?
提高办公效率你需要这些技巧!
1、数据对比
比图表效果更明显的数据对比技术。在Word中比较数据时,为了直观地看到效果,我们经常将数据变成图标,其实还有一种比较方法,也是非常明显的。
2.自动保存文档
再好的电脑,也很难保证不会突然黑屏!防止文档丢失错误最有效的保护是“自动保存”。你已经是一个成熟的了,你应该学会“自动保存”
步骤:文件——备份与恢复——备份中心——启用自动备份
对于这种WPS自动备份方法,其他步骤包括:文件-保存-选中“保存自动恢复信息间隔”框。有的还可以设置自动录音时间~
3.文件快速预览
文件太多,一一打开找内容太慢了!可以使用热键打开预览模式~
步骤:打开我的电脑/-使用“AltP”-单击要预览的文件
4.输入特殊字符
你还在偷偷复制粘贴特殊符号吗?事实上,Windows自带了一个特殊的符号系统,很多人不知道如何打开它!
操作步骤:使用“WinR”-输入“charmap”-选择符号
5.电子纸质文件
我们经常需要从图像中提取文本或将纸质文档转换为电子文档。2019年了,你还在用扫描仪吗?
现在打开小程序就可以了。首先,打开微信小程序,搜索“快速文字识别”
从文件中获取图像或直接添加图像,小程序将自动设置其文本。
您可以选择复制文本或直接导出到Word,如果是英文,还可以翻译。以后遇到不懂的英文,它就出来扫一扫,翻译又快又准!
这些办公小窍门你都一一收到了吗?