加强疫情防控！我们准备了5个安全高效的办公秘诀
大家好，我是WPS先生。
近期，北京出现严重聚集性疫情，虽然已宣布得到控制，但这并不意味着不会再有新增病例。
为帮助大家做好防控工作，WPS特意制作了本版《疫情防控官方技能宝典》，希望在特殊时期，大家都能安全高效地工作。
01
金山表格
为多人提供信息，快速统计
即使疫情得到控制，也需要对员工的健康状况、学生的体温以及工作人员的日常位置进行每日统计。
对此，WPS提供了“金山表”功能，这是一款免费的信息采集工具，最多可同时采集100万条数据。
采集结果可自动汇总成表格文档，保证填写人的隐私，所有采集结果只有采集者本人可见，杜绝了泄露私人信息的可能。
此外，金山表单还支持“无接触考勤”功能，每个人都可以通过手机签到，整个过程无接触登记，大大降低了病毒传播的风险。
为了方便大家使用，金山表单提供了多套与疫情相关的模板。点击下面的卡即可免费获取：
02
合作
文档编辑，在线完成
受疫情影响，同事们无法正常面对面交流，极大影响了团队效率。
WPS提供多人协作功能，支持文本、表格、PPT等文档类型的在线编辑，并以协作模式保存实时数据，无需担心丢失。
比如，当我需要和同事查看“6月工作安排”时，我在WPS中打开文档，点击右上角的“共享”按钮，以链接的形式共享。
同事打开后，会自动进入协作模式并与我协作撰写，并且内容会实时保存，告别重复的文档收发，大大提高了沟通效率。
同事还可以直接对文档中个别令人反感的内容进行评论（手机支持语音评论），减少面对面接触，保持安全距离。
此外，WPS还专门准备了大量疫情防控合作模板，涵盖不同行业、不同需求，采集后可直接一键使用，且全部免费。
03
在线约会
减少囤积，加强预防
为防止群体感染、减少线下会议，WPS提供免费的“会议”功能，可以同时播放文档和讨论语音，最多可支持365人召开在线会议。
当您需要召开会议时，可以在WPS首页搜索框中输入“会议”，打开会议应用程序，进入会议模式。
然后，选择“开始会议”，复制邀请链接并发送给对方。无论手机还是电脑，您都可以随时加入并通过语音与文档进行交流。
此外，会议还具有麦克风暂停、激光笔、笔记、橡皮擦等功能，配合使用可以让在线会议更加流畅高效。
04
文档云端同步
本地文档、在线查看/编辑
疫情期间在家办公最痛苦的就是公司电脑上的数据不在家里电脑上。
WPS提供“文档云同步”功能，让您随时随地拥有一个移动U盘。启用该功能后，在WPS中打开的本地文档可以自动同步到云端。
使用方法：WPS首页-文档-最后，点击箭头
同步后，即使因疫情不在公司上班，在家也可以远程编辑工作文档。
05
共享文件夹
告别重复搜索、发送和接收文件
WPS“共享文件夹”功能可以消除查找和收发重复文件的痛苦，提高团队办公效率。
对于在家办公来说，共享文件夹允许团队将自己的文档在线上传到文件夹中，可以有序地进行内部规划和工作文档同步，减少重复沟通的成本。
使用方法：WPS云文档-创建文件夹，选择“共享”
创建共享文件夹后，您可以在任何手机或电脑上登录同一WPS帐户，及时查看和编辑文档。
此外，创建者还可以对同事进行权限管理，支持授予管理、可编辑和只读三种权限，灵活管理和文档安全。
如果您还需要采集返校、复工信息，可以使用WPS文件助手应用快速批量采集健康码：
以上就是WPS提供的安全高效，希望对大家有所帮助。
