一些每天必用的经典词汇。别说你不能
转自WORD联盟
作者易雪龙
我们经常在Word写完之后再写文档,以达到我们满意的效果。先生来了易老师给大家分享一些更实用的Word管理稿件技巧。这些技能在日常办公室工作中经常用到。如果你不知道怎么做,你就OUT了!
删除多余的空行
写材料时,经常会错误地出现很多空行。我们应该如何快速整理文档并去掉打字后那些多余的空行呢?利用Word中的搜索替换功能可以帮助我们一键删除多余的空行。打开替换后,我们搜索输入“^p^p”,替换为“^p”,全部替换。
文档发送给他人时字体不改变
我们在制作一些文档的时候,经常会用到一些好看的字体,但是当我们把做好的文档发给别人的时候,别人用他的电脑打开,发现字体不是我们想要的。怎么会这样?到底是怎么回事?由于所有的字体都保存在自己的系统中,如果别人的电脑上没有安装你使用的字体,系统就会显示默认的字体,这样会大大影响效果。那么我们就可以利用这个功能来“在文件中嵌入字体”,以保证任何计算机都可以正常预览我们设置的字体。
首行缩进
我想大家都了解中文的书写习惯。每段开头有两个空格。很多朋友在写稿件内容时,每次一开始都要手动敲两遍键盘,太费力气了。我们只需输入后选中全文,然后输入“段落”设置“首行缩进”,缩进值为“2个字符”,就可以轻松完成。
字母大小写转换
写英文朋友,时不时地改变字母的大小写是很麻烦的。我们可以通过Word文档中的“开始”-“更改大小写”功能得到快速的转换需求。