这10个简单实用的Word小技巧,看看你知道几个?

这10个简单实用的词汇小技巧,你了解多少?

今天Word姐想跟大家分享10个非常实用的Word技巧,其中有一些真的在关键时刻救了我一命!

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01:如何不滚动快速翻到200页?

有一天,老板突然对女神说:“第200页有错误,请更正后发邮件给我!”

女神居然炸掉了老鼠的滚轮!手指疼了,心也疼了,赶紧教老远的“GPS定位系统”这个词!

02:我只想查看文档中的图片,如何快速定位?

在很长的文档(例如纸张和精致文档)中,可能存在许多不同的对象,例如图像、表格和图表。

如果你想查看所有的表格,或者想查看所有的图表,如何通过对象类型快速定位到它们呢?

简单的!

您只需打开导航面板,点击搜索框旁边的小三角,就可以快速按类型过滤!

对了,快速打开导航面板的是:CtrlF。

03:打开导航面板,点击你想看的地方!

对于论文、手稿、offer等大型文档来说,最烦人的事情是有时你必须在不同章节之间来回跳转。

如果您的文档应用了标题样式,或者设置了大纲级别,则可以打开导航面板(较低版本称为文档结构图)。

然后你可以点击你想看的地方:

这不仅方便了您,也方便了其他需要阅读您稿件的朋友,领导真的很喜欢!

04:如何快速定位Word文档的开头和结尾?

如果你手里有一份50页的文件,我要你立即翻到最后一页,你会怎么做?

所以,如果你读到一半,我想让你回到第一页,你会怎么做?

拒绝滚动鼠标!教自己两个键盘快捷键:

【1】CtrlEnd→快速定位到文档的最后一页

【2】CtrlHome→快速定位到文档第一页

05:了解Word中的分屏功能

手机有分屏功能,可以用来聊天、看视频,要知道Word也有分屏功能,不用滚动就可以轻松上下比较文档!

06:如何快速定位长文档的任意一页?

前面讲了开头和结尾的快速定位,那么如果是文档中的任何一页,如何放置呢?

只需一个热键:F5,输入要跳转的页码,即可快速完成!

07:不用打开Word就可以看到文档内容!

文件夹中有很多Word文档,而且名称相似,如何快速找到自己想要的文档呢?

解决办法:“另存为”时,勾选“保存缩略图”即可~

这样就不用打开文档就可以看到内容了~

另外,你还选择文档,然后同时按下快捷键:AltP,就可以看到文档中的所有内容了~

08:多打印一页如何节省纸张?

进入【打印预览编辑模式】,点击【缩小一页】。

如果第二页只有部分内容,Word会自动将它们缩小到一页,尽可能不影响效果。

注意!Word实际上试图通过减小文本字体和间距来减少页数,因此成功后字体和间距都会变小。

当然,如果内容太多,减少一页就会失败。此时您可能需要手动调整页边距和字体大小。

如果找不到【打印预览编辑模式】,可以按如下方式添加

有一个更快的方法来打开“个人功能区”,可以直接点击鼠标右侧的菜单栏选项卡。

09:Word封面下划线为什么错位?

我们在论文第一页的封面上看到这样的空白,但你会发现,下划线看起来不错,但内容填满后,就变得奇怪了——布局凌乱,各种不搭配,强迫症紊乱。

耐心敲击空间慢慢调整?

肉眼可见,完全不搭调!

这是新手普遍的心态,总是挂在树上……熟练掌握Word,一张无框桌子就能轻松对齐啦~

10:如何破生僻字和英文看不懂?一句话就够了!

今天女神发了一条,说如果我不用百度就能看懂所有内容,她就关注我了……,我看了她一眼,迷茫地笑了,立马就看完了,我不用百度,只用Word,赶紧学起来吧!

好了,以上就是词姐今天要分享的10个词汇技巧。

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