学会这5个操作Office软件的技巧，大幅提升工作效率，告别加班！
在Office软件家族中，每个软件都有自己的优势：Word处理文档好，PPT处理演示好，Excel处理数据好。好好利用这些软件，你的日常工作效率将会爆炸！
今天我将向您介绍一些有用的技能，帮助您变得更加强大。
01Word自动显示修改位置
工作时，我们经常会收到别人的Word文件。你修好寄回来后，马上就有人问：“你在哪里修的？”
只好跑过去告诉他，太烦人了[○?｀Д′?○]。
所以记住：当你得到别人的Word后，不要急于动手！首先启用Word的编辑功能，Word会记录你的编辑痕迹并显示出来。
Word软件显示修改符号
如何打开它？
操作顺序见下图：
如何开启Word修改功能
现在，您不必担心其他人不知道我们修改了哪里！但是，如果别人修改了并且没有留下修改痕迹怎么办？
02比较文档，找出不同版本Word文件的差异。
有时手头有多个不同版本的Word，很难区分它们。只要启动这个大招，就能自动对比新旧版本的差异，无处可藏任何修改的痕迹！
如何打开，看图：
如何使用Word文本比较功能
03一键Word变PPT
大老板通常会把一万+字的演讲/写作/策划材料放在少侠脸上，然后要求少侠在一个小时内给他一份PPT！
别以为你会被一万点伤害，年轻的英雄们。只需花一点时间，用样式快速勾勒出4000字符的文本，您就可以将Word大纲直接导入PPT中。Word转PPT仅需1秒！
将Word转换为PPT的步骤
?打开PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片（来自大纲）】；
?选择一个Word文档，插入它就完成了！
04只需3步，PPT瞬间转Word
Word可以变成PPT，PPT自然也可以变成Word！
学生、会议、培训部门的成员经常需要将课程软件和会议PPT内容转换成Word并打印出来供审阅。这项活动需要频繁的复制和粘贴，浪费时间和精力。
接下来的三个步骤，你可以节省N个小时的复制粘贴工作，几秒钟内完成。
将PPT转换为Word的步骤
?按F12键；
?点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】并确认；
?用Word打开。
05智能调整文字
从Word转换为PPT后，您可能会遇到2个问题。
正文正文字体太大，超出文本框范围；
一页内容太多，如何快速拆分为两页？
其实PPT文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框和页面的字体大小以及排列文字。
?调整字体大小
?文本分页
这个小按钮就是【调整文本框文本按钮】，可以根据需要调整文字大小、分页符、应用布局样式等，目前这个功能只在操作Word转PPT时看到。
您的日常工作中是否有遇到麻烦的事情？留言互相联系吧~
