WPS表单入门的9个基本技巧
自今年7月云AI未来办公大会发布以来,WPSOffice2019获得了诸多好评。无论是写论文、制定计划、写报告、写游记还是阅读,WPS的使用场景越来越多,WPS已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。
估计很多人都有这样的心态:“WPSOffice2019更简单、更智能,我就不需要更多了,对吧?”对于刚入职场的新人来说,学生时期经常可以做PPT或者使用WPS文本。论文写完之后,可能就没有那么多机会做不同的表格了。当你进入职场后,如果你想避免在创建表格方面做不必要的重复工作,你还是需要学习一些技巧和要领的!
下面,小编为初学者精心搜集了9个提高WPS表单操作的方法,教你更快玩转WPSOffice~~
记住输入操作规则:“先选择,后操作”,也就是说,我们在使用WPS表格之前,先选择我们要编辑的单元格或区域,然后再进行操作。
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快速交换行和列
填完表格后,我发现有几行或几列需要按顺序调整。目前,初学者经常复制要替换的单元格,将其粘贴到目标中,然后删除多余的行或列。再说一遍,如果需要调整的东西太多,我想我会感到困惑。
小编不推荐这种“愚蠢”的方法,我们来看看便捷的操作:
选择要调整的行或列,按住键盘上的Shift键,并将光标移动到单元格的边框,直到出现十字箭头,然后开始将该行或列拖动到目标。
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快速选择相邻区域
您是如何选择周边地区的?初学者常常按住Ctrl键并拖动来完成这一步。但如果表格很长怎么办?
操作便捷:
选择一个或多个连续的单元格,按住Shift键将光标移动到该单元格,当出现十字箭头时,用光标单击该单元格的边框,如果要选择左侧,将光标移动到左边;如果要选择右侧,请将光标移动到右侧。
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快速移动和复制表格
如果表格中需要移动或复制大面积的内容,很多小伙伴会复制整个区域,然后粘贴到目标中。
操作便捷:
选择要移动的表格区域,将光标移动到边框,当出现十字箭头时,只需将其拖动到目标位置即可。如果要复制表格的选定区域,可以按住键盘上的Ctrl键并拖动。
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快速添加和删除行和列
当需要给表格添加行和列时,很多朋友都会右键选择添加行或列;删除时也会采取类似的操作。
操作便捷:
选择一行或一列,将光标移动到边框,直到出现十字线,按住键盘上的Shift键,然后向下或向右拖动鼠标,拖动任意数量的行或插入。要删除,请向相反方向滑动。
5
快速扭曲填充
在创建表格的时候,需要对内容进行分类,比如在统计公司员工的文化衫时,需要用不同的颜色来区分男女员工,这时候很多小伙伴就会选择排按行并填充颜色。
操作便捷:
单击任意表格单元格,然后使用键盘[CtrlT]、[确定]快速填充交替行。
6
快速到底部
要打开长表单,您需要转到表单底部才能查看一些数据。很多朋友会不停地滚动来进行这种费时费力的操作。
操作便捷:
将光标放在单元格边框的顶部,当出现十字箭头时,双击左键可以直接向下移动。
7
快速删除重复值
表很长,需要删除重复值,很多小伙伴都会一一删除,费时又费力。
操作便捷:
选择要删除重复的区域,点击数据-删除重复,选择要删除重复的类别并确认。
8
双击自适应表格单元格大小
单元格的内容不同,不可避免的需要调整大小,那么表格中的单元格大小如何调整呢?许多初学者会一次选择一个,扩大或缩小。
操作便捷:
选择要调整的列,将光标放在顶部单元格上,然后双击它。
9
快速填充顺序
表中的数据必须标有顺序。很多小伙伴会先在第一个单元格中输入1,然后按住Ctrl键,拖动鼠标到表格末尾,右键单击,选择“用序列填充”。这也是一种方法,但是如果表格很长的话,这样的操作是费时费力的。
操作便捷:
掌握这9个入门技巧,你就可以轻松从初学者升级到一点造型专家,并快速分享给你的朋友。一起来玩WPSOffice吧!