WPS文档编辑7个常用技巧,5秒学会超实用
在日常办公中,我们不得不使用WPS来制作各种文档,但是我们真的能将WPS的一些文本功能发挥到极致吗?我们可以优化我们的WPS技能吗?
其实很多技能都是通过不断的练习获得的,掌握的技能越多,我们的办公效率就会越高,今天我就给大家分享一些可以快速提高效率的实用小技巧。
更改电脑文档的字体没有变化
我们经常需要在另一台电脑上阅读或打印完成的WPS文档。如果用户使用自己安装的字体,但其他计算机上没有安装该字体,则打印时会自动更改为Arial。此时,如果我们想要正确打印文档,我们可以这样做:
点击【文件】进入【保存选项】,选择【将字体嵌入到文件中】,这样创建此文档时所用的字体就可以和文档一起保存,当此文档在另一台电脑上打开时,这些字体仍然可以使用用于查看和打印文档。
(PS:当文档在另一台计算机上打开时,嵌入的字体文本无法修改,否则嵌入的字体将丢失。)
中英文对应
有时输入英文内容时,有时会出现断词自动换行的情况,看起来很难看,如何阻止它自动换行呢?方法很简单:右键【段落】-选择【换行和分页】-选择【让西文单词在单词中间换行】。
一键取消订阅表格
如何快速断开WPS文档中填好的表格中间的连接?按CtrlShiftEnter将其分成两部分;你想连接吗?只需按删除键,而不是退格键。
一键添加时间和日期
我们在制作一些文档的时候,需要输入当前的日期和时间,在插入中选择【日期】,然后选择我们想要的格式。
快速转换英文大小写
选择需要转换的小写英文单词或句子,按[ShiftF3]组合键,则小写英文单词的第一个字母变为大写。再次按下组合键[ShiftF3],所有小写英文单词将变为大写。
(Ps:大写转小写是同样的操作~)
快速输入分割线
有时我们想输入一整行作为页面的分割线,很简单,只需按三下符号键,回车即可完成,其他行也是如此,非常好用。
文档分页
和第一个空间一样,我们总是善于自学一些简单而奇怪的操作。
例如,按“写入”按钮提交文档。大胆猜测,这里90%的人都会这样做。
不规则操作步骤:
标准操作是:将光标置于文本末尾,按[Ctrl][Enter]快进。
文档分屏
当我阅读Word文件时,我经常先看后面,然后又不得不回头看前面。所以我们滑动,一直向上滑动。读完后,再次滑动鼠标,一直向下滑动。
如果这个文档有很多页,光是想想就会让人手指发麻、眼睛发花。
正确的打开方式是:选择【视图】-【分割】。
然后会分成两个窗口,上部保持不变,下部自动跳转到文本开头。上下窗口可任意操作。
单击[取消拆分]保留顶部窗格。
步骤请参见动画演示
英文、数字竖排显示
Office文档有时需要垂直显示数字和英文,怎样才能实现这种效果呢?
解决方案:
步骤1:选择该文本字符串,[栏]→[更改大小写]
Step2:在弹出的对话框中点击确定
Step3:可以呈现竖向显示效果
这个怎么样?是不是超级实用呢?赶紧自己动手做一下吧