这些办公小技巧你知道吗

这些办公小技巧你知道吗

这些办公室小技巧你都知道吗?

提示1:一次输入多行/列/单元格

如何插入任意数量的行(列)?其实很简单。

插入多行多列的工作方法如下:

选择多行或多列;右键单击所选区域的行或列标签,选择【插入】;在所选区域的左侧插入一个与所选区域具有相同行数或列数的区域。。

以下是插入一系列单元格的方法:

选择单元格区域;右键单击所选区域,选择【插入】;在弹出的窗口中选择输入位置,然后单击【确定】。

提示2:创建下拉列表

如果您想让人们能够输入固定信息,最好的选择是下拉菜单。

分步演示:

打开【数据验证窗口】,选择【允许】下的【序列】,选择准备好的辅助列,点击【确定】。

技巧3:使用将PDF转换为Excel(APP)。

微信【搜索】可以提取图片中的文字并转换为Excel,所以我们需要对PDF文件进行截图。如果表格中有图像,则必须先将其转换为Excel,然后再添加。

速度:

打开PDF文件并截图,发送到任意聊天界面,然后点击打开发送的图片,长按,在弹出窗口中选择【搜索】,图片会自动生成为表格,点击表单按钮,点击右上角【≡】,选择【导出到Excel】。

提示4。使用电脑自带的进行编辑

现在很多电脑都安装了微软的官方浏览器。这款浏览器以其简单的页面设计而闻名,看起来非常舒适。但其实它还有很多实用的功能,比如编辑PDF文件,就是这次介绍的。

程序如下:

使用MicrosoftEdge打开PDF文件或选择顶部中的工具进行编辑。不过我觉得它的工具比较少,只能做简单的编辑。

技巧五:使用“WPS”

我们可以使用WPS【】来翻译图片,新建一个Word添加图片,然后点击【图片工具】-【图片翻译】。翻译结果出现后,我们可以编辑检测到的原文,然后点击【重新翻译】,然后复制翻译。

以上就是今天的分享啦,感谢观看~

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