WPS表格文档技巧:基础表格操作、输入规范、技巧
1.1快捷键
功能说明:通过表格快捷键的操作,可以提高数据输入的速度,掌握快速输入的方法和技巧
【CtrlTab】切换到下一个工作簿。
【CtrlShiftTab】切换到上一个工作簿。
【Tab】在选定区域内从左向右移动。
【ShiftTab】在选定区域中从右向左移动。
【CtrlD】向下填充。
【CtrlR】向右填充。
[Alt向下箭头键]显示列表当前列中值的下拉列表。
【Ctrl;】输入日期。
【CtrlShift;】输入时间。
[Alt]使用SUM函数插入自动求和公式。
【CtrlEnter】用当前输入项填充所选单元格的区域。
[CtrlZ]撤消上次操作。
【AltEnter】单元格中的新行。
1.2填写数据
功能说明:利用自动完成功能完成智能输入,快速输入部分数据,有效提高输入效率。
操作步骤:选中数据单元格→将移至数据单元格右下角→变成十字星→按下鼠标左键并向下拖动鼠标
按[Ctrl]键显示填充效果,并切换到复制填充数据。
1.3自定义序列
功能描述:通过拖动填充柄快速生成常用序列。
操作步骤:WPS表格→选项→自定义序列→新建序列→输入常用序列→添加→确定
1.4数据格式配置
功能描述:可以为单元格设置12类格式属性,包括常规、数字、货币、特殊会计、日期、时间、百分比、分数、科学记数法、文本、特殊和自定义。
操作步骤:选择数据单元格→单击鼠标右键→选择设置单元格格式
1.5中文大写字母
功能说明:在财务工作中,我们经常需要将小写金额转换为中文大写金额,例如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等,使用WPS表格单元格数字格式也可以轻松完成。
操作步骤:选中数据量单元格→单击鼠标右键→选择设置单元格格式→特殊→大写人民币