WPS表格文档技巧-表格操作基本教程,办公软件录入规范和技巧

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WPS表格文档技巧:基础表格操作、输入规范、技巧

1.1快捷键

功能说明:通过表格快捷键的操作,可以提高数据输入的速度,掌握快速输入的方法和技巧

【CtrlTab】切换到下一个工作簿。

【CtrlShiftTab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域内从左向右移动。

【ShiftTab】在选定区域中从右向左移动。

【CtrlD】向下填充。

【CtrlR】向右填充。

[Alt向下箭头键]显示列表当前列中值的下拉列表。

【Ctrl;】输入日期。

【CtrlShift;】输入时间。

[Alt]使用SUM函数插入自动求和公式。

【CtrlEnter】用当前输入项填充所选单元格的区域。

[CtrlZ]撤消上次操作。

【AltEnter】单元格中的新行。

1.2填写数据

功能说明:利用自动完成功能完成智能输入,快速输入部分数据,有效提高输入效率。

操作步骤:选中数据单元格→将移至数据单元格右下角→变成十字星→按下鼠标左键并向下拖动鼠标

按[Ctrl]键显示填充效果,并切换到复制填充数据。

1.3自定义序列

功能描述:通过拖动填充柄快速生成常用序列。

操作步骤:WPS表格→选项→自定义序列→新建序列→输入常用序列→添加→确定

1.4数据格式配置

功能描述:可以为单元格设置12类格式属性,包括常规、数字、货币、特殊会计、日期、时间、百分比、分数、科学记数法、文本、特殊和自定义。

操作步骤:选择数据单元格→单击鼠标右键→选择设置单元格格式

1.5中文大写字母

功能说明:在财务工作中,我们经常需要将小写金额转换为中文大写金额,例如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等,使用WPS表格单元格数字格式也可以轻松完成。

操作步骤:选中数据量单元格→单击鼠标右键→选择设置单元格格式→特殊→大写人民币

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