太妙了!七个值得收藏的Word实用技巧,助你效率蹭蹭往上涨

惊人的!值得学习的七个实用Word技能可帮助您提高效率

Word作为一款文本编辑工具,在我们的工作和生活中有着广泛的使用场景,因此掌握一些使用Word的技巧不仅可以提高我们的操作效率,还可以帮助我们“更轻松”地解决各种办公任务。

01.垂直编辑操作

在编辑Word文档时,经常会以“横排”格式进行编辑,但每次遇到段首标记错误的时候,只能手动编辑吗?

Word还具有垂直编辑操作的快捷功能,可以添加键盘快捷键来选择垂直内容。这允许快速复制/删除文本内容。

【操作方法】:按住“Alt”键→选中的内容将变为“竖排”格式。

02.翻译全文

当我们搜索“外文文档”时,我们不需要使用第三方翻译工具,只需启用Word自带的翻译工具即可,它可以帮助我们快速准确地理解文档内容,从而提高咨询的质量“外语文档”的速度。

【操作方法】:打开外文Word文档→开始→全文翻译

03.创建

通过Word文档的高度“可编辑性”,我们可以在Word编辑界面中自由添加图形、线条、文本等信息元素,这样我们就可以在Word文档中构建“思维导图”了!

【操作方法】:新建word文档→插入→插入形状(根据“思维导图”的内容结构,自由选择要连接的形状中的“直线”和“矩形”)

04.快速查找替换

“查找替换”工具堪称Word最常用的功能之一,它不仅可以快速查找定位文章内容,还可以一键将找到的内容“替换”为其他内容。很适合复习文章,单词表达力强的时候就用它!

【操作方法】:按“CtrlF”键打开“导航”窗口→“替换”→输入“查找内容”和“替换为”→“全部替换”。

关键是,在“导航”窗口中,您不仅可以快速“查找和替换”文字内容,还可以快速搜索文章中的图像和表格内容。相比使用鼠标滚动搜索,效率有了质的提升!

【操作方法】:按“CtrlF”打开“导航”窗口→“图”/“表格”→单击“向上、向下”按钮快速显示图片。

05.Word程序图片批量导入

大概,说到给word添加图片,大家第一个想到的就是“一张一张导入”吧?但实际上,当我们导入多张图片时,并不需要选择“一张一张导入”的方式,利用Word自带的批量导入工具,就可以达到一次导入多张图片的目的。时间。

【操作方法】:插入→图片→查看多张图片→插入。(批量导入图片后,您可以使用图片格式工具调整图片的大小、样式和布局。)

对于经常需要写图文文档的编辑来说,最烦人的就是文档图片太大+图片太大,导致文档在中无法传输!

于是,在踩坑几次后,我意识到,在创建word文档时,要防止图片过大。幸运的是,“快速图片转换器”帮我批量压缩了图像大小。

它不仅内置了众多“”工具,而且在图像压缩方面还支持多种图像格式的批量导入。另外,它在压缩模式下提供了多种模式调节,从而真正达到“画质与体积相结合”的目标。

【操作方法】:打开软件→点击“图像压缩”导入图像→设置“压缩模式”→调整保证位置→一键批量“开始压缩”。

显示压缩效果:

它不仅考虑到图像的尺寸,还保证了图像的质量,即使其尺寸增大一倍,在视觉感受上也几乎可以保持与原始图像相同的观感。

06.图像尺寸快速统一

既然上面提到了“批量导入图像”和“批量压缩图像”的操作方法,那么图像大小的调整就一定不能缺少。数据的大小、样式和形状被统一处理。

【操作方法】:导入多张照片后→长按“Ctrl”键并单击鼠标选择多张选中的图片→单击“格式”→调整图片的高度/宽度。

07.提取word文档中的所有图像

既然上面提到了插入和编辑图像,那么导出Word图像最终肯定是必须的!当我们需要导出Word文档中的图像时,除了手动一张一张提取之外,我们还可以使用“解压”的方法一次性提取Word文档中的图像。

【操作方法】:将文件扩展名改为“.rar”→解压并处理→打开文件夹找到“Word/media”文件→即可获取Word中的所有图片。

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