5个超级实用的Word实用技巧，但真正懂得使用的人却很少！
我们常说Excel是职场必备神器。其实还有一个我们接触比较多的。相信很多人都已经想到了。
没错，就是Word。
说到Word，大家的第一反应一定是：超级简单，不就是编码文字、写报告、编译文档吗？
如果要选择一款价值被严重低估的办公软件，Word绝对会获得最高票数。
且不说国外网友可以用Word打造逆天的iOS系统，大神们可以用Word无缝还原乔布斯等高端操作，但我们平时使用Word软件就会遇到各种问题。
例如：
熬夜加班写了一晚上的稿子，快要完成的时候软件却死机了；软件不太听话，插入的图片要么放错了，要么丢失；内容格式调整后仍然错位；文档中图片过多，软件卡城沟；用Word写文章，内容写得很快，但排版却花了3倍的时间才完成；排版完全是手动的，内容一修改，就得全部比对，手动输入，浪费很大，最后只能推翻重来；······
别人可以得心应手地使用Word，有上帝的帮助，但你的Word只能用作，记日记也有曲折。他们之间的区别就在于这些Word实用技巧。
1、Word难用是因为不能熟练使用快捷键
Word中涉及的快捷键非常多，学习这些快捷键可以大大提高你的操作速度。
例如，我们可以使用CtrlB组合键使字符加粗，使用CtrlI组合键使字符斜体，使用CtrlU组合键使字符下划线，调整表格的列宽时按Shift键并向左拖动拖放表格，只能更改左列宽度，而不能更改右列宽度。
不过Word中的快捷键过多也会带来一点麻烦，那就是很难全部记住。这时我们可以在Word中按下Alt键，然后所有的功能选项和命令上都会出现一个小方框，里面显示不同的字母。按相应字母即可打开该功能。
2.复制并粘贴图案，选择要使用的位置
说到复制粘贴，大多数人只熟悉CtrlC和CtrlV的操作，有的甚至只用选择内容，然后右键选择复制粘贴。
事实上，CtrlC和CtrlV只适合左手键盘、右手鼠标的人。对于左撇子、左手鼠标、右手键盘的人，可以使用CtrlInsert和ShiftInsert进行复制和粘贴。
另外，按住Alt键的同时用鼠标左键选择要复制的内容，也可以选择自己想要的位置，而且不用担心跨行复制逐行操作。
3.文档协作工具、注释和审阅
无论是在工作还是学习中，我们经常会遇到这样的情况：写好的报告和论文发给老板或老师后，会收到他们的修改意见。
不过需要修改的地方太多，一一查找又费时又麻烦。
这时，我们可以选择“审阅”中的“比较”功能，看看哪些地方被修改了。使用“视图”中的“并排视图”功能，还可以使两个文档并排显示在同一屏幕上，单击“同步滚动”，即可实时查看它们，避免来回切换。
作为修改方，我们也可以选择修改的内容，在“审阅”选项卡中选择“插入注释”，以方便他人了解文档的内容。
4.瘦身文档，远离卡顿
如果一个文档包含大量图片，不仅打开时会卡顿，而且通过邮件发送给别人时上传时间也会很长，而且对方的下载速度也会超级慢，很浪费时间。
这时，我们在Word中点击图片，选择“”中的“压缩图片”进行压缩，就是一个明智的选择。
5.解锁排版姿势，拯救纸党
有多少小伙伴在排版Word文档时逐段选择内容并调整格式？不得不说，这种方法实在是浪费时间，降低工作效率。
其实我们可以设置文档中内容共享的基本格式，一次性设置共享的基本格式，然后对一些细节进行格式微调，这是提高排版效率的最好方法。
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