WPS表格文档技巧丨表格操作基本教程,常用商务图表规范及示例

WPS表格文档技巧丨表格操作基本教程,常用商务图表规范及示例

WPS表格文档技巧丨表格使用基础、常见业务图表规范及示例

1、常用业务图表规范

A、饼图

1.不要使用过多的数据,保持在5项以内,超过5项时使用复合图表,并且不要使用饼图来分隔所有饼图。

2.不建议使用图例;

3.尽量不要使用标签线,如果使用的话,避免弄乱它们;

4、建议使用白色边框进行划界,这样图表有更好的切割感。

B、直方图

1、同一数据系列使用相同的颜色;

2.建议不要使用斜体标签;

3、纵轴一般刻度从0开始;

4、建议柱间距小于柱宽度。

C、折线图

1、虚线类型要比较粗;

2、一般不超过五行;

3、建议不要使用斜体标签;

4、纵轴一般刻度从0开始。

2、业务表类型及使用场景

功能描述:如何在WPS提供的各种图表中找到合适的图表类型,以及哪种图表最能表达您的观点。您可以通过实时WPS图表预览窗口快速将适当的图表应用于您的数据。

操作步骤:选择数据→“插入”选项卡→图表→实时预览窗口

3.快速添加图表元素改变图表布局

功能描述:添加、删除或修改图表元素(例如:标题、图例、网格线、数据标签等)。

操作步骤:选择图表→图表元素按钮→勾选

四、快速装饰画面

功能描述:使用WPS提供的图表样式快速装饰图表并更改图表样式。

操作步骤:选择图表→图表样式按钮→选择

5.制定组合方案

功能描述:通过组合图表类型创建双轴图表或复杂图表。

操作步骤:选择数据→“插入”选项卡→图表→组合图→设置系列图表类型→设置辅助坐标

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