WPS表格文档技巧丨表格使用基础、常见业务图表规范及示例
1、常用业务图表规范
A、饼图
1.不要使用过多的数据,保持在5项以内,超过5项时使用复合图表,并且不要使用饼图来分隔所有饼图。
2.不建议使用图例;
3.尽量不要使用标签线,如果使用的话,避免弄乱它们;
4、建议使用白色边框进行划界,这样图表有更好的切割感。
B、直方图
1、同一数据系列使用相同的颜色;
2.建议不要使用斜体标签;
3、纵轴一般刻度从0开始;
4、建议柱间距小于柱宽度。
C、折线图
1、虚线类型要比较粗;
2、一般不超过五行;
3、建议不要使用斜体标签;
4、纵轴一般刻度从0开始。
2、业务表类型及使用场景
功能描述:如何在WPS提供的各种图表中找到合适的图表类型,以及哪种图表最能表达您的观点。您可以通过实时WPS图表预览窗口快速将适当的图表应用于您的数据。
操作步骤:选择数据→“插入”选项卡→图表→实时预览窗口
3.快速添加图表元素改变图表布局
功能描述:添加、删除或修改图表元素(例如:标题、图例、网格线、数据标签等)。
操作步骤:选择图表→图表元素按钮→勾选
四、快速装饰画面
功能描述:使用WPS提供的图表样式快速装饰图表并更改图表样式。
操作步骤:选择图表→图表样式按钮→选择
5.制定组合方案
功能描述:通过组合图表类型创建双轴图表或复杂图表。
操作步骤:选择数据→“插入”选项卡→图表→组合图→设置系列图表类型→设置辅助坐标