收藏!这7个大神都在用的Word技巧,每一个都超实用

收藏!这7个大神都在用的Word技巧,每一个都超实用

收集!这7个字技大神都用,每一个都超实用

您经常使用哪些单词技巧?当您在办公室时,您可以通过使用技能来更有效地工作。

今天我想和大家分享7个高手都会用的单词技巧,每一个都非常实用。

01.将文本转换为表格

当需要将文本转换为表格时,不需要将内容复制到Excel进行编辑,然后再将表格复制到Word。

只需在中找到【插入】-【表格】,然后选择【将文本转换为表格】并将【文本分隔位置】设置为文本之间的字符即可。

02.查找和替换

当文章内容较多时,这个功能非常有用。有时候,当你发现文章中的某个词不对时,你可以快速更改文章中的词,而不必一遍又一遍地筛选。

在工具栏中单击【开始】-【编辑】-【查找和替换】,输入搜索内容和替换内容,然后单击【全部替换】。

03.转换Word格式

当我们需要长时间传输或存储文档时,我们可以选择将word转换为PDF。由于PDF的特性,在其他设备上打开它不会影响文章的排版和布局。

当需要保存文件时,点击【文件】-【另存为】,将【保存类型】更改为【PDF(*.pdf)】。

04.批量压缩PDF

如果你检查你的存储空间,你会发现PDF占用的内存比较大,但是如果所有重要文件都保存了怎么办?您可以尝试全能PDF转换助手,它可以批量压缩PDF文件,但不会影响文件的内容和质量。

打开软件后,点击【PDF处理】,然后选择【】,在页面中添加多个文件,调整压缩模式等参数,然后点击【开始压缩】。

可以看到压缩前后文件内容没有任何影响,但是文件的体积从12MB变成了1MB,已经压缩了10多次,压缩后可以直接打开无需减压。

05.批量导入图片并统一尺寸

当我们需要在Word文档中插入多张图片时,常常需要手动调整图片的大小。事实上,我们可以快速统一图像的大小。

导入多张图片后,按住【Ctrl】键,然后选择多张图片,点击【图片格式】,

输入图像高度和宽度,然后单击[确定]以统一图像尺寸。

06.统一文本格式

当文章格式不统一时,我们可以设置某一段落的格式,然后使用【格式刷】使其他段落的文字样式和段落布局统一。

选中目标段落,双击【格式刷】,然后向下拖动找到需要统一格式化的段落,选中的段落会自动转换为目标段落的格式。

07.文本下划线

如果要给文本加下划线,则不需要在工具栏中搜索【下划线】。选择文本后,使用【CtrlU】即可快速完成。

看完今天的内容,你对这些单词技巧有什么看法呢?您可以按照以上步骤尝试操作。如果觉得有用,建议收藏起来~

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