精彩的!找到了大师也用的6个实用Word技巧,每一个都超级实用
大家在工作中经常会用到Word,以下6个Word实用小技巧是高手们用的,学会了它们,你就能高效地完成工作了。
1.文字有下划线
你知道合同中名字后面的下划线是哪里来的吗?其实很简单,现在就让我教我的朋友们如何操作吧。
编辑步骤:在中找到【下划线】,选择文字后,使用【CtrlU】即可快速完成。
2.翻译
如果你想翻译Word文档中的内容,可以直接使用Word中的翻译工具来翻译文档,也可以翻译选中的句子。
处理步骤:用Word打开需要翻译的文档,然后在“审阅”中找到“翻译”,然后选择“翻译文档”选项。然后选择翻译语言,点击“确定”按钮开始翻译。
但是如果我们想同时翻译多个文档怎么办?这时候就可以使用“通用文本识别”,它支持文本翻译、图像翻译、音视频翻译,还可以进行各种文档翻译。我们可能会复制并提取翻译内容,或以其他格式导出。
版本如下。我们可以看到它的翻译准确率极高,而且出结果的速度也非常快。您不必担心翻译过程中多断句、标点符号和句子混乱。
3.查找和替换
当文章内容较多时,这个功能非常有用。有时候,当你发现文章中的某个词不对时,你可以快速更改文章中的词,而不必一遍又一遍地筛选。
操作步骤:点击工具栏中的【开始】-【编辑】-【查找和替换】,输入搜索内容和替换内容,然后点击【全部替换】。
4.将文本转换为表格
当需要将文本转换为表格时,不需要将内容复制到Excel进行编辑,然后再将表格复制到Word。
编辑步骤:只需在工具栏中找到【插入】-【表格】,然后选择【将文本转换为表格】并将【文本分隔位置】设置为文本之间的字符即可。
5.打印指定内容
Word打印通常会打印整页,如果让朋友打印指定的内容,怎么办?
编辑步骤:选择需要打印的文字,然后点击【文件】→【打印】,选择【打印所选内容】即可。
6.无限格式刷
编辑文档后,我们会更改字体、字号、粗细、行距等。格式刷经常使用,但每次只能使用一次。其实双击格式刷就可以无限重复格式,非常适合排版。
编辑步骤:选择需要统一格式化的文本,点击格式刷,选择需要操作的内容,即可完成操作!
看完今天的内容,你对这些单词技巧有什么看法呢?您可以按照以上步骤尝试操作。如果觉得有用,建议收藏并保存!