办公必备的5个PPT技巧,高效掌握可以帮你节省90%的工作时间!
你好!大家好,我是小F,每天分享一些办公技巧!
在日常工作中,我们几乎每天都会和Word、Excel、PPT打交道。经常有朋友向小F抱怨制作PPT时间太长。每当我们被临时安排做PPT的时候,我们就没有时间去完成其他的任务。,只能一次次加班。
其实Word、Excel、PPT等办公软件有很多使用技巧。掌握这个技巧可以让你事半功倍。今天小F整理了五个最常用的PPT使用技巧。如果您有兴趣,请记得再次添加书签。看!
01电脑使用快捷键
首先,想要提高制作PPT的效率,就需要提到电脑快捷键。关于电脑快捷键你了解多少?CtrlC、CtrlV?
其实电脑快捷键有很多,这里介绍一些创建PPT时会用到的快捷键,CtrlS:保存、CtrlZ:撤消、CtrlA:全选、CtrlL:左对齐、CtrlG:分组。
02批量修改字体
相信朋友们都经历过这样的情况。创建PPT时,您并不关心字体的一致性。创建完PPT后,您会发现前后页的字体不同。
目前,如果要修改字体,很多朋友都会选择一页一页地修改,修改完之后再检查,发现还是有遗漏,这样浪费了太多的时间,也影响了自己的情绪。
其实PPT可以批量修改字体。我们只需点击【开始】中的【编辑】-【替换】-【替换字体】,然后选择想要使用的字体,就可以实现字体的统一。
03隐藏幻灯片
不知道你有没有遇到过这样的情况。有些PPT页面在演示过程中可能不会使用,但无法删除。这时候,你可以用幻灯片隐藏它。
选择需要处理的PPT页面,单击右键,会出现【隐藏幻灯片】选项。
04PPT转PDF
在日常工作中,我们经常需要与他人共享文件,但是又不希望别人修改文件,所以我们会选择将PPT文件转换为PDF格式然后发送。PDF文件安全性高,不易编辑修改,如何更改?抓绒?
今天小F推荐一款非常好用的文件器——QuickPDFConverter。
QuickPDFConverter是一款功能强大、界面简单、操作方便的文件格式转换器。该软件具有转换速度非常快、批量转换和识别质量高的优点。它支持PDF文档、文档、ppt、图像和文档。
进入软件主页面,选择【文件转PDF】-【PPT转PDF】,上传需要转换的文件,点击右下角【开始转换】。
05一键对齐文本框
创建的PPT文本框没有对齐,一般怎么修改呢?一一移动?其实不用太麻烦,PPT就可以实现单键对齐。
操作方法:选择所有文本框-文本工具-智能对齐,随意选择各种对齐方式。
好了,今天分享的五个PPT使用技巧就到这里了。希望大家都能掌握它的使用,一定能帮助你工作效率倍增,升职加薪即将来临!