听说这些文档技巧只有专家才能懂
很多人总是好奇：为什么同事、同事在Office处理文档时总是很快就完成了？
他们是生来就有超强的智商和行动力吗？还是快？……我想大家就别再想了！
因为想要有效地使用Office，除了多加练习之外，最可行的方法就是学习、掌握快捷键操作。
今天我们就来说说学习成为文档高手的6个快速操作。
1完美设置字间距
文档的标题很突出、很关键，但其间距往往太大或太小，很容易造成整体排版的错位。
在这种情况下，一般用户总是通过反复按下每个单词之间的空格来进行调整。
对于高手来说，可以直接通过快捷操作来完成：
?快捷键操作：CTRLD??字体对话框??字符间距??设置间距
2快速删除相同内容
当引用一段材料或从网页复制粘贴一段内容时，很容易出现大量空格和特殊符号。
很多用户通常都会手动删除……但如果遇到很长的文档，删除检查完之后，很可能就已经是深夜了！
让我们看看专业人士是如何做到的：
?快捷键操作：CTRLH、【查找替换】??查找内容：空格。将空格替换为无，即可一次性全部删除！
3跨页表格一键解决
如果文档中有一个跨页的长表格，如果想查看每个表格内容对应的标题，就必须跳到前几页。
这种情况，一般的做法是复制第一页的标题，然后继续粘贴到每一页……
但大师们的效率也并非如此低下。因为选择表格后，点击【重复标题行】就可以一键解决交叉表问题。
4批量修改trick格式
在撰写论文或工作报告时，总是需要使用大量相同的格式。
大多数用户都是用格式刷，刷一遍又一遍……之前的WPS先生也是如此
在专家看来，修改样式批次可以直接通过【样式】来完成。
?如何设置风格：
点击查看??查看，在弹出框中选择【样式和格式】??新建样式??格式：设置字体、数字、段落等。??确认，样式创建成功~
Ps：如果要更改，请右键单击样式，然后单击【更改样式】。
5一键快速设置行距和分页
当您需要调整段落间距或创建新的空白页时，按Enter键是许多用户使用的常见技巧。
但实际上这样的方法是非常无效的，那么高手们是如何做到的呢？
只需一分钟即可掌握便捷的设置和热键，事实上，您可以像大师一样轻松做到。
?设置行距：开始选项卡??段落组??展开小图标??段落对话框??设置段落前后间距
?分页快捷键：CTRLEnter
6使用快捷键滚动到文章末尾
当您需要在文档末尾添加参考日期时，您还在拖动吗？或者按住滚动条并一直拖动它？
真正的办公高手，其实不需要鼠标，只需要依靠热键就可以完成上述要求。
?热键：选择文章内容CTRLA??按住CTRLSHIFTEND可直接导航到文章末尾，支持直接文本输入。
这些高手们掌握的技能你知道多少呢？
