10个实用的单词技巧,学会一半,你就成为单词大师
在日常学习或者办公过程中,我们经常需要使用Word,掌握一些单词技巧会让你“快一步”完成任务。
今天分享10个造字技巧,让你造字时“见天助”。
1.批量更改标题格式
批量完成重复操作,效率更高,让操作更轻松。例如,当你想改变样式标题时,你只需要改变其中一项,剩下的就可以让Word自动完成。
2、一页长表格排版
打印表格时,我发现表格太“薄”了。直接打印出来太浪费纸张了。如果用Excel来处理那就太麻烦了。将表格复制到Word中进行处理比较简单,点击3次即可轻松完成。
3.文本到表格
说到处理文本,很多人都低估了word的能力,在某些方面,它比Excel强大得多。要将文本转换为表格,您不需要自己制作表格然后剪切文本,只需点击几下鼠标即可完成。
4.自动设置多级编号
在撰写较长的文档或论文时,必须有章节结构,并且章节结构中必须有多级编号。如果您通常直接用手输入数字,那么当您遇到长文档时,您可能会感到手抽筋。其实根本不用“自残”,只需要点几下鼠标就可以设置多级号码。
五、使用快速翻页
当word需要分页时,是按回车键另起一页吗?事实上,这是浪费时间。使用分页符可以让您快速完成分页符。一般情况下,点击“插入”-“分页”也可以实现分页。但使用快捷键进行分页可以让你的效率提高数倍。
六、多种格式画笔
格式刷应该被很多人更频繁地使用。很多人在使用格式刷时,通常会选择原始格式的文本,单击格式刷,然后刷出需要格式化的文本。如果需要对多段文本应用相同的格式,则不必一次执行一个,可以双击格式刷,然后可以多次使用格式刷。
7.一键英文翻译
当你需要阅读英文文档时,难免会遇到不熟悉的单词。用一一检查并不是明智的选择。想想就很麻烦。Word中的《英汉词典》可以翻译单词,点不进去的地方,妈妈再也不用担心我听不懂英语了,soeasy~
8.一键更改同义词
如果你想在英语写作中使用一些高级词汇,可以使用shiftF7来完成一键替换同义词的操作,并使用快捷键来提高你的写作效率。
9.减少一页打印
在打印东西的时候,经常会出现要打印的内容第二页只有一点点内容,既不美观又浪费纸张,而且要整合到一页上又非常困难。其实,这时候你只需要点击“文件”——“选项”——“自定义功能区”,选择“所有命令”下的“打印预览编辑模式”,就可以使用“减少一页”功能来减少一页打印。
10.快速删除多余的空白页
当文本中有多余的空白页时,不用一一删除,而是可以使用Word快捷键“CtrlH”打开查找替换窗口,然后单击“高级”或“更多”,选择单击“手动分页符”,然后单击“全部替换”即可删除文本中的所有空白页。
如果您需要将Word文档转换为PDF格式,可以尝试在线PDF转换。