一些办公技巧,学起来准没错

一些办公技巧,学起来准没错

一些,你可以好好学习

初入职场的年轻白人是否不熟悉的使用?只要我们掌握一些使用技巧,我们就可以轻松地使用它们来帮助我们进行办公工作,提高我们的办公效率。快来跟我一起学习吧!

提示1:重复操作说明

当我们需要将段落中的不同单词加粗时,使用替换功能可能不合适。此时,可以使用万能键[F4]进行重复操作。首先选择需要加粗的单词,点击【加粗】即可设置完成字体加粗;然后,选择另一个文本,并按住[F4]重复上一步的说明。

提示2:自动完成公式

我们在处理表格数据时,可以利用超级表格的自动填充功能来帮助我们完成公式填充和快速求值操作。用选中表格,按住【CtrlT】将普通表格变为超级表格,在相邻单元格中输入公式,表格将自动填充;将下面的数据复制并粘贴到表格的底行,公式将自动填充和计算。

技巧3:使用系统自带的压缩包来压缩文件

现在市场上的大多数Android手机都具有压缩图片和文件的功能。我们可以利用这个内置的功能直接压缩手机上的图片和文件,减少这些文件的大小,避免文件存储占用过多的内存空间。

首先,我们需要找到【文件管理】应用程序,点击进入浏览页面,在这里我们可以看到图片、视频、文档、音频等各种文件,选择【文档】进入列表;

提示4:带空??格的单元格

当我检查单元格G5中公式的编写和引用方式时,没有问题。这时候我们就需要考虑检查查询内容是否有空格或者查询区域的单元格是否有空格。解决方法是按“CtrlH”键显示“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“空格”,然后单击“全部替换”按钮。实际操作时,可以在英文输入状态下输入一个空格全部替换,然后在中文输入状态下输入一个空格继续替换一次。

好了,以上就是今天的分享了。

一些办公技巧,学起来准没错

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