明哥最新攻略，掌握这5个方法9个技巧，轻松做出长而有力的PPT
温|明哥，前麦肯锡战略顾问、埃森哲管理顾问，喜欢用做PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
PPT的重要性和范围不言而喻。几乎所有专业人士都必须使用PPT，但很多人可能不知道什么是高手，高手和模板有什么区别，有的PPT甚至几乎是Word的拷贝，所以，今天我将分享5种方法和9种方法。最常用的提示。PPT源文件共79页，可在文末下载。
根据麦肯锡金字塔原理中的结论优先原则，我们先说结论。
改进PPT的5种方法：
逻辑内容设计
大师风格设计
展示设计理念
数据图形设计
概念图形设计
提高PPT效率的9个技巧：
默认设置
选色器
调整和指导方针
连接形状
两把刷子
一键字体替换
Ctrl和的完美结合
Shift与鼠标的完美结合
常用
逻辑内容设计
至于逻辑，主要强调两点，MECE是结构化的，MECE保证不重叠、不冲突、不遗漏；结构化结构提供了清晰、明确的主次层次结构，结构化表示主要是树形，可以使用思维导图作为工具，MECE工具推荐5W（5why）或5W2H分析方法，或者使用5M1E（人机交互）材料法环，鱼骨图分析常用方法）。当然，今天我们主要分析的是PPT的能力。关于逻辑结构和逻辑思维，可以参考我的文章：逻辑思维公开课：14张思维导图，轻松提升逻辑思维和表达能力，迁移
大师风格设计
使用master来统一风格、配色、布局等。
展示设计理念
(1)图形
(2)图标化
(3)起草
数据图形设计
根据不同的场景选择不同的数据图，可以达到事半功倍的效果。制作PPT时，永远记住“文字不如表格”。
概念图形设计
概念图的风格有很多种，好看的概念图自己会说话，不需要主讲人的介绍，别人一看就知道男性内容，我们需要经常收集和整理我们的图库，比如:
默认设置
方法一：设计→变化→字体
方法二：文本框，右键
选色器
从office2010开始，推出了全能的“颜色选择器”，可以选择填充颜色、边框颜色、字体颜色，并使用吸管获取屏幕上任意点的颜色。
调整和指导方针
PPT提供了两种对齐方式，所以你不需要看着屏幕来走动一点，尤其是当我一根一根拔掉像猪毛一样的姜片时，才发现盯着屏幕对齐是很对视力有害。^^
(1)页面对齐
选择多个对象、文本框或图形，只需在形状格式中找到布局即可。很多人只知道左对齐和右对齐。其实这里最后一个就是水平分布和垂直分布，这个PPT会自动分配多个对象直接划分（）
(2)跨页划线
大多数小白都没用过这个功能，所以他们的PPT，在切换页面的时候，每个页面的文本框左上角的位置都会发生变化，这里我们可以看到页面布局是可以用的。打开方法：查看，勾选参考线，当你拖动参考线附件上的文本框时，PPT会自动询问你的位置。
连接形状
这个功能比较高级，可以很好的用来制作各种复杂的图形
方法：选择两个对象后，选择“当前格式”下的“合并形状”
暗示：
图形颜色和结果，基于所选的第一个对象。
两把刷子
格式画笔大家都知道，但动画画笔就不一定了。动画画笔的原理与格式画笔相同，将所有动画效果复制到格式化对象中。
暗示：
单击时，格式画笔有效一次，双击时，格式画笔和动画画笔均始终处于画笔状态。
一键字体替换
该功能主要适合编辑别人的PPT，如果在master中提前设置了，则不会使用。例如，一个人的PPT有很多不同的字体，甚至在PPT中使用了Arial这样的衬线字体，这样在视觉上不太美观，那么你可以使用替代字体来处理。
方法：启动、替换、替换字体。
Ctrl和鼠标的完美结合
这种组合是我最喜欢的，可以快速复制一个对象并绘制一个圆形（PPT中默认只有一个椭圆）。插入椭圆时，按住Ctrl并拖动鼠标即可画圆，^^
Shift与鼠标的完美结合
Shift与鼠标的组合主要用于水平或垂直移动。否则，手动移动物体时不容易对齐，必须依靠对齐菜单来对齐，费时费力。
常用快捷键
一些常用的快捷键，目的是为了节省时间，比如CtrlG，可以快速执行组合，然后修改整个组合的内容一般操作，放大或缩小等。
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