12个Excel技巧和提醒,都很有用
小伙伴们大家好,今天给大家分享一套非常实用的Excel操作技巧,我们一起来学习一下:
1.选择一个连续的区域
单击第一个单元格,按住Shift键,然后单击最后一个单元格可快速选择单元格区域。
2.快速选择一列数据
单击第一个单元格,按住Shift键,然后双击单元格的下边缘,可以快速选择该列中的数据。
3.快速调整数据位置
如果我想调整已经录入数据的表格中某列的位置,该怎么办?
只需选择要调整的数据区域,然后按住Shift键,将光标放在绿色边框上,按住左键并拖动:
4.快速插入多行
要插入多行,拖动鼠标选择多行号,然后按住Shift键并向下拖动,当光标变成上下箭头形状时,即可快速插入多行:
5.快速选择公式中的数据范围
编辑公式时想选择列中的数据范围该怎么办?
只要输入函数名称,点击原理然后按,就可以快速选择栏中的连续数据范围。
6.快速插入评论
按住Shift键并按F2键可以快速插入注释:
7.插入正圆和正方形
单击【插入】→【形状】,选择一个椭圆,然后按住Shift键并拖动鼠标绘制一个正圆。
同样,单击【插入】→【形状】,选择一个矩形,按住Shift键,拖动鼠标绘制一个正方形。
8.快速关闭多个工作簿
按住Shift键并单击任意工作簿的关闭按钮可关闭所有工作簿:
9.单元格中强制换行
单击要旋转线条的单元格,然后将光标置于编辑栏中,单击要旋转线条的位置,然后按Alt键输入:
10.快速求和
如何聚合和汇总多行和多列的数据?
其实很简单:只要选择数据区,然后按组合键,就完成了。
11.同时输入多个单元格
选择所有单元格,在公式栏中输入数据,按Enter键的同时按Ctrl键。
12.快速选择表格中的所有图像
如果表中有多个图像,要选择全部图像,只需单击任意图像并按CtrlA:
好了,今天的内容就到这里了,最后温馨提示一下:
如果没有特殊情况,尽量不要让同事带早餐……
图文制作:朱洪忠