11字技巧让你的工作更轻松
在这篇文章中,小武与您分享11个终生受益的单词技巧,让您工作游刃有余。
1、分组选择相同格式
将放在要选择的格式化文本上,然后单击开始-编辑-选择-选择具有相似格式的文本。
2.批量复制格式
选择格式化的文本按CtrlShiftC,然后选择要格式化的文本按快捷键CtrlShiftV即可设置一致的格式。
PS:直接使用格式刷当然也是一个好方法。
3.第一行自动留空两个空格
按CtrlA选择整个文本,然后单击开始-段落-缩进-特殊-缩进2个字符的第一行。
4.快速调整页脚间距
页脚距离文档底部太近,我想调整它,该怎么做?
双击设置页眉和页脚的编辑状态,然后点击设计-位置,设置距页脚底部的距离对应的单位。
5.上下分割文档
将光标置于需要分割的位置,点击视图-窗口-分割。
6.快速查找修改痕迹
点击查看-比较,打开前后两个文档,然后根据需要检查相应的内容,点击确定即可看到更改的痕迹。
7、删除分组中的空行
选中文本内容,按CtrlH打开查找替换界面,然后在查找中输入^p^p,在替换中输入^p,然后单击全部替换。
8、更改下标和分组下标
当需要添加订阅和订阅时,是一一添加还是分组添加?
批量操作当然省时又省事。同样使用搜索替换功能,在搜索中输入要替换的文字,例如这里是2,然后在替换文本框中输入2,然后选择特殊-格式-字体,选择上标。
9.批量获取文档名称
使用Shift键选择文档,并长时间按住Shift键,右键选择复制路径,粘贴到Word文档中,使用查找和替换功能删除双引号,然后选择文档点击插入-表格-文本转换为表格将作为分隔符,不需要的内容可以在最后删除。
10.将表格转换为文档
如果需要将刚刚提取的文档名称转换为文本,可以选择表格,点击布局-数据-转换为文本。
11.快速合并文件
打开一个空白文档,然后在文件中单击“插入”-“对象”-“文本”,选择文档并单击“插入”。
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