5分钟get这3个PPT制作小技巧,工作效率轻松提高10倍

5分钟get这3个PPT制作小技巧,工作效率轻松提高10倍

5分钟搞定这3个PPT技巧,轻松提升10倍工作效率

同样的软件做PPT,为什么别人就能做得简单又漂亮?而你辛辛苦苦加班熬夜,所做的事情还是被拒绝了?并不是因为我把简单的工作变得繁琐复杂,今天我就来学习一些快速操作技巧,让你也能体验到高效工作的刺激。

1.字体

1.一键字体替换

完成整个PPT后,老板说“我不喜欢这个字体!”,你想把幻灯片中的字体一一改变吗?我会累死的,今天我就告诉大家一个简单的方法,使用【幻灯片母版】轻松替换整个文档的字体。

示例:将PPT文档的文字从“歌曲类型”更改为“楷类型”。我们先来看看完成后的效果对比。

脚步:

选择【视图】-【幻灯片母版】,点击【字体】,自由选择其他字体,最后【关闭母版视图】,所有文字内容将自动更新为您选择的新字体。

2.预留特殊字体

有些特殊字体可能会因为双方电脑版本不同或者其他问题而在别人电脑上无法显示,而成为宋体的默认字体,这时候我们就会使用PPT功能中嵌入的特殊字体。现在。

脚步:

(1)PPT创建完成后,选择【文件】-【选项】

(2)选择【保存】,勾选“在文件中嵌入字体”,确认,这样特殊字体就不会丢失了!

2.多图字体设计

一张充满文字的PPT难免会让人觉得枯燥,所以我们在制作PPT的时候,会根据内容插入图片来增添趣味,但是在一次插入多张图片的情况下,字体如何也是让人头疼的问题。那么PPT的【图片排版】就很好的帮我们解决了这个烦恼!

脚步:

1.选择图片

打开MicrosoowerPoint创建一个新文档,插入多张图片,调整大小,然后选择所有图片。

2.选择格式

根据您的需要选择合适的图片布局,图片布局的作用是将选中的图片转换为SmartArt图形,并且您可以自行调整并添加文字。

3.快速对准

不管做什么,对齐都是必要的步骤,如果你还手动对齐一点,那么小编只能说一句:傻瓜,别手动了,别再手动了!

1.手动对位

看看这个操作,你能说手动对齐不难吗?是的,排三四个人很容易,但是排五、六、七、八个!手动操作需要大量时间,效率低下,时间长了,恐怕再好的人也会变得烦躁。

2.对齐工具

使用对齐工具就可以轻松做到这一点,选择所有文本/图像,选择【排列】-选择【对齐】,PPT就任你支配了。

今天提到的几个PPT技巧简单好用,但是当你不知道的时候,一个小时能完成的工作一天就能完成,所以并不是你天生不如别人,而是因为你“我不知道”,如果你还有其他更快更好用的小技巧,也可以在评论区告诉大家,我们互相鼓励吧!

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