9个常见的Word小技巧,让你的工作省时又省力

9个常见的Word小技巧,让你的工作省时又省力

节省工作时间和精力的9个常用Word技巧

在我们的日常工作中,我们经常使用Word进行工作,以下9个常用的Word技巧可以让您在工作中节省时间和精力。

01.在文本末尾添加下划线

Word文本下划线很简单,但是如何在文本末尾的空白处保留下划线呢?您只需连续输入多个空格,然后选择空格,然后添加下划线即可。

02.如何垂直复制文本

我们一般都是水平选择文本,你有没有想过垂直选择文本呢?首先按住[Alt]键,然后拖动左键选择所需的文本,然后释放[Alt]键进行复制。

03.禁用行首标点符号

标点符号出现在文档行的开头,看起来很别扭,违反了中文排版标准。选择全部文本,右键【段落】-【中文格式】,勾选【按照中文习惯控制首尾字符】和【允许标点符号溢出边框复选框】,设置完成后,标点符号标记不会出现在行的开头。

04.改变文本框的形状

在Word中插入一个文本框,通常是一个矩形,我们可以改变文本框的形状。首先选中文本框,点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】-【更改形状】,选择自己喜欢的样式。

05.单元格具有相同的宽度或高度

如何解决cell大小不同的问题?我们可以选中表格,点击【布局】,使用【分布行】和【分布列】来快速合并表格。

06.自动调整表格大小

选中表格,点击【布局】-【自动调整】即可根据内容自动调整表格,如果想让表格充满Word页面,可以选择根据窗口自动调整表格。

07.文档一键批量压缩

Word文档太大,无法轻松传输。我们可以使用【快速压缩】来进行无损压缩。您可以一次添加数百个文档。选择压缩优先级或清晰度优先级,然后单击开始压缩按钮。

08.编号段落不再有头框

使用自动编号时,有时会发现顶部网格中自动键入了第二行文字,看起来不太美观。需要选中文本,右键选择【调整列表缩进】,将文本缩进值设置为0.74。

09.一键清除文本格式

从网上复制的文字通常直接粘贴到Word文档中,往往带有链接和颜色,如何一键清除?选择全部文本,按【CtrlShiftZ】。

以上9个常用Word技巧将节省您工作中的时间和精力!

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