Word的六大实用技巧,看完第一篇,忍不住想收藏
你还在用调整行距吗?
还在渠道规划上寻找空间吗?
想要转到某个页面并继续滚动吗?
你是否收藏了很多Word却毫无用处?
想知道更多隐藏的Word技巧吗?
大家好,今天我要跟大家分享6个实用的Word技巧,无论是学生还是专业人士都可以使用!
01多文档屏幕折叠展示
当我们想同时查看两个文档并比较它们的内容时,我们可以这样做
▎使用【视图】选项卡下的【并排视图】功能,可以将文档左右分割,点击【不对称滚动】按钮,还可以控制文档独立滚动。
02系列快捷键
快捷键是Word高手的一项重要技能。给大家分享几组常用的快捷键。
快速调整行距
快速调整字体大小
快速调整文字位置
快速更改英文字母大小写
03拼音指南
电脑未联网时,遇到不认识的单词怎么办?Word可以快速为文本添加拼音
▎选择文字-点击【开始】选项卡下的【拼音指南】-【确定】
04快速跳转到指定页码
在查看长文档时,很多人如果需要跳转到特定页码,往往会选择直接移动鼠标,逐页撕下。这种方法非常耗时。
▎点击【开始】-【编辑】-【搜索】-【前往】(快捷键:CtrlG)输入页码即可快速跳转
05只打印选定的文本
当我们只想打印文档的一部分时,我们只需要做一点编辑即可
▎选择要打印的内容-【CtrlP】打印-选择【打印选定区域】,只能打印选定的内容
06一键文本转表格
在Word文档中,当数据和信息较多时,使用表格比纯文本更直观、清晰。此时,您可以使用文本转表格功能,将纯文本一键转换为表格
①选中需要转换的文本,点击【插入】-【表格】-【将文本转换为表格】
②检查【表格大小】,查看列数和行数是否正确,调整正确后点击【确定】。
注意:这里的文本分隔符必须是英文标点符号,因为我们例子中的逗号都是英文逗号。
如果你想把表格的内容转换成纯文本,也很简单
▎只需选择表格,点击【表格-布局】-【转换为文本】-选择【逗号】-【确定】
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