WPS技巧:如何使用SUM函数?

  SUM 函数是一个数学和三角函数,可将值相加。 你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

  例如:

  =SUM(A2:A10)

  =SUM(A2:A10, C2:C10)

  语法:

  SUM(number1,[number2],…)

  参数说明:

  number1(必需参数):要相加的第一个数字。 该数字可以是 4 之类的数字,B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。

  number2-255(可选):这是要相加的第二个数字。 可以按照这种方式最多指定 255 个数字。

  使用示例:

  以下是一些使用 SUM 函数的最佳做法。 这些方法许多也可以用于使用其他函数。

  =1+2 或=A+B 方法 – 虽然输入=1+2+3 或=A1+B1+C2 即可得出很准确的结果,但这些方法容易出错,原因如下:

  1、拼写错误 – 想象一下你试图输入更多和/或更大的值,比如:

  =14598.93+65437.90+78496.23

  然后,试着验证你的输入无误。 将这些值置于单个单元格中并使用求和公式会简单许多。

  此外,你还可在值位于单元格中时设置值的格式,使其在公式中的可读性更高。

  

  2、引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误

  如果使用此类公式:

  =B2+C2+D2

  

  若引用的单元格中含有非数字(文本)值,则公式会中断,从而产生 #VALUE! 错误。

  SUM 将忽略文本值,只给出数字值的求和结果。

  

  3、删除行或列引起的 #REF! 错误

  

  如果删除了行或列,公式将不会更新来排除已删除的行,并且会返回 #REF! 错误,而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。

  

  4、插入行或列时,公式不会更新引用

  

  插入行或列时,公式将不会更新以包含添加的行,而这种情况下 SUM 函数将自动更新

  (前提是添加的行位于公式中引用的区域之内)。

  如果希望公式能自动更新但它并未更新时,这一点尤为重要。

  因为未更新公式会产生不完整的结果,而这种情况你可能无法察觉。

  

  5、单个单元格引用的求和与区域求和

  使用此类公式:

  =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

  这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错,原因相同。 最好使用单个区域,如:

  =SUM(A1:A3,B1:B3)

  这样当添加或删除行时会进行更新。

  常见问题:

  Q1:SUM 函数显示的是 #####,而不是结果。

  A1:检查列宽。 ##### 通常表示列太窄,无法显示公式的结果。

  Q2:SUM 函数以文本形式显示公式本身,而不是结果。

  A2:检查确定单元格未设置为文本格式。 选择出问题的单元格或区域并使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框,

  然后单击「数字」选项卡,选择所需的格式。 如果单元格设置为文本格式,并且在你更改格式后仍未更改,

  则可能需要使用 F2 > Enter 强制更改格式。

  Q3:SUM 函数不会更新。

  A3:请确保将选项中的「自动重算」开启, 可点击软件左上角「文件-选项-重新计算-自动重算」开启。

  

  Q4:某些值不会相加。

  A4:只能累加函数引用或区域中的数值。 空单元格、TRUE 之类的逻辑值或文本将被忽略。

  Q5:将出现错误 #NAME?, 而不是预期的结果。

  A5:这通常表示公式拼写错误,如=sume(A1:A10),而不是=SUM(A1:A10)。

  Q6:我的 SUM 函数显示整数,但它应显示小数

  A6:检查单元格格式设置,确保显示小数。 选择有问题的单元格或区域,使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框,

  然后单击「数字」选项卡,选择所需的格式,确保指示所需的小数位数。

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