excel中最常用的30个函数分享 excel表格常用函数技巧大全
excel中最常用的30个函数分享 excel表格常用函数技巧大全详细介绍
一、数字处理,1、取绝对值,=ABS(数字),2、取整,=INT(数字),3、四舍五入,=ROUND(数字,小数位数),二、判断公式,1、把公式产生的错误值显示为空,公式：C2,=IFERROR(A2/B2,""),说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。,2、IF多条件判断返回值,公式：C2,=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款",""),说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。,三、统计公式,1、统计两个表格重复的内容,公式:B2,=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2),说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。,2、统计不重复的总人数,公式：C2,=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)),说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。,四、求和公式,1、隔列求和,公式：H3,=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3),或,=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3),说明：如果标题行没有规则用第2个公式,2、单条件求和,公式：F2,=SUMIF(A:A,E2,C:C),说明：SUMIF函数的基本用法,3、单条件模糊求和,公式：详见下图,说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。,4、多条件模糊求和,公式：C11,=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11),说明：在sumifs中可以使用通配符*,5、多表相同位置求和,公式：b2,=SUM(Sheet1:Sheet19!B2),说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。,6、按日期和产品求和,公式：F2,=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25),说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和,五、查找与引用公式,1、单条件查找公式,公式1：C11, ,=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE),说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法,2、双向查找公式,公式：,=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)),说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值,3、查找最后一条符合条件的记录。,公式：详见下图,说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值,4、多条件查找,公式:详见下图,说明:公式原理同上一个公式,5、指定区域最后一个非空值查找,公式:详见下图,6、按数字区域间取对应的值,公式：详见下图,公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。,六、字符串处理公式,1、多单元格字符串合并,公式：c2,=PHONETIC(A2:A7),说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。,2、截取除后3位之外的部分,公式：,=LEFT(D1,LEN(D1)-3),说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个,3、截取-前的部分,公式:B2,=Left(A1,FIND("-",A1)-1),说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。,4、截取字符串中任一段的公式,公式:B1,=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20)),说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取,5、字符串查找,公式：B2,=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是"),说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。,6、字符串查找一对多,公式：B2,=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北"),说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果,七、日期计算公式,1、两日期相隔的年、月、天数计算,A1是开始日期(2011-12-1)，B1是结束日期(2013-6-10)。计算：,相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果：557,相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18,相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1,不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6,不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192,不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9,datedif函数第3个参数说明：,"Y" 时间段中的整年数。,"M" 时间段中的整月数。,"D" 时间段中的天数。,"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。,"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。,"YD" 天数的差。忽略日期中的年。,2、扣除周末天数的工作日天数,公式：C2,=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2,说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。,,