value函数的使用方法,VALUE是什么函数?
value函数的使用方法,VALUE是什么函数?详细介绍
本文目录一览: Excel中进行value函数的使用方法
value函数是office办公软件excel表格中的一种函数,该函数的作用是将代表数字的文本字符串转换成数字,我们可以value函数将文本型的数字转换数值型的数字,然后再进行运算。今天,我就教大家在 Excel 中进行value函数的使用 方法 。
Excel中进行value函数的使用步骤 value函数的语法为:VALUE(text)
value函数只有一个参数text:表示需要转换成数值格式的文本字符串。此参数可以是带双引号的文本(如VALUE("120"),VALUE("560")),也可以引用其他单元格中的文本,即单元格的地址(如VALUE(A1),VALUE(E10)等)。
下面我们列举一些实例来说明一下value函数的用法。
Excel中进行value函数的使用步骤图1 如下图所示:A1到B7是我们列举的一系列数字,从每个单元格左上角的标志(如图所示的绿色小三角),可以看到,这些数字全都是文本型的数字。我们试着来求一下这些数字的和。
在B8单元格中录入求和公式:=SUM(A1:B7)
Excel中进行value函数的使用步骤图2 回车,函数返回为0。可见,计算结果是错误的。这是因为我们所列举的这14个数字全部都是文本型的数字,Excel在进行运算时,文本型的数字是不进行计算的。所以结果是0。如果一些事文本型的,一些书数值型的,计算结果虽不为0,也会是错误的。
这时候,我们就可以用value函数来避免这种错误。
Excel中进行value函数的使用步骤图3 如果要想使计算结果正确,应该先把文本型数值转换为数字型的,然后再求和。
如图在C1中录入公式=VALUE(A1),然后向下向右复制粘贴公式。就全部将A1:B7中的数值转换成数字型的了。
这里告诉大家一个小技巧,默认设置下,文本型的数值在单元格中是靠左排列的,左上角有一个小绿色三角形的标志,数值型的数字在单元格中靠右排列。没有小绿色三角形的标志。
至此,我们已经把文本转换为数字了。
Excel中进行value函数的使用步骤图4 Excel中进行value函数的使用步骤图5 现在我们在来求和,在D8中录入公式:=SUM(C1:D7),回车,函数返回749,可见,函数返回了正确的计算结果。
这里我们通过VALUE函数将文本转为数值,才能让数字真正参与运算,从而得到了正确的求和结果。
Excel中进行value函数的使用步骤图6 Excel中进行value函数的使用步骤图7 如下图,是公司客户回款情况简表。现在部门主管要统计一下截止到今天每个客户的应收账款余额。
我们知道,截止到今天每个客户的应收账款余额=应收账款-回款,但是因为回款金额有文本有数字,我们计算时会出错,所以我们要用value函数来进行转换。
Excel中进行value函数的使用步骤图8 在D2中录入公式:=IF(ISERROR(VALUE(C2)),B2,B2-VALUE(C2))。
此函数的含义是:用value函数将C2中的文本型数值转换为数字型的,再用if函数判断,如果C2中的文本是数字,直接转换为数值型的数字,并且返回B2-VALUE(C2),如果C2中是汉字文本,用iserror函数避免返回出错,而是返回B2单元格中的数值。
Excel中进行value函数的使用步骤图9 回车,函数返回380,即B2-C2的值。
将D2中的公式向下复制填充,就将所有客户截止到今天的应收账款余额统计出来了。
Excel中进行value函数的使用步骤图10 Excel中进行value函数的使用步骤图11 需要说明的是:将表示数字的文本字符串转换成可运算的数字,除了用value函数外,还可以用一下几种方法:
1.选定要转换为数字的区域,如下图所示的A1:A6在区域右上角会出现一个惊叹号,点击这个惊叹号,点击【转换为数字】。A1:A6区域内的文本就转换为数字。
Excel中进行value函数的使用步骤图12 Excel中进行value函数的使用步骤图13 2.用两个--来转换。在B1中 录入=--A1,回车,A1中的文本转换为数字,然后向下拖拉,A2到A6的文本已全部转换为可以参与运算的数字了。
Excel中进行value函数的使用步骤图14 Excel中进行value函数的使用步骤图15 3.在B1单元格中录入=A1*1或者=A1/1或者=A1+0,均可,回车,A1中的文本就转换为可以参与运算的数字并显示在B1中了,然后向下拖拉公式,将A列所有文本转换为数字。
Excel中进行value函数的使用步骤图16 Excel中进行value函数的使用步骤图17 Excel中进行value函数的使用相关 文章 :
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excel中使用VALUE函数的方法步骤
VALUE函数:将表示数字的文字串转换成数字,它可以是 Excel 可以识别的任意常数、日期或时间格式。下面我教你怎么在excel中使用VALUE函数,希望对你有帮助!
excel中使用VALUE函数的 方法 函数语法:
VALUE(text)
参数说明:
text:表示文本格式的数字。
一般情况下很少使用该函数。因为Excel可以直接在“设置单元格格式”中将文本格式数字转换为数字。
excel中使用VALUE函数的方法图1 在B2单元格中输入公式“=VALUE(A2)”,然后,按回车键。使用VALUE函数将A2单元格中的文本字符转换为数字。
excel中使用VALUE函数的方法图2 向下填充其他单元格,返回其他单元格中文本字符的数字。
excel中使用VALUE函数的方法图3 >>>下一页更多精彩“excel的left函数使用教程”
excel函数 value是什么意思
这是VALUE的函数说明
value就是数值的意思,可以将非数值的东西转换为数值
如果是公式,就是把文本转成数值
如果是vba,就是某个单元格的值
将文本转换为数值
Excel中的Value函数是将代表数字的文本格式变成数值格式数字。用法=value(文本数字)。
软件版本:Office2010
下面举例说明value的用法:
1.将A列中的文本格式数字转换成数值格式数字:
2.输入带有value的公式如下:
3.下拉填充得到结果:
VALUE是什么函数?
意思是转换函数。value是excel表格中的一种转换函数,该函数可以将代表数字的文本字符串转换成数字,其语法结构为:VALUE(text),VALUE函数只有一个参数text,表示需要转换成数值格式的文本。text参数可以用双引号直接引用文本,也可以引用其他单元格中的文本。
如果要输入以0开头的数字,必须将单元格格式设置为文本格式,在数值格式下输入以0开头的数字时,系统会自动去掉开头的0。
Excel中value函数的使用:
value函数是office办公软件excel表格中的一种函数,该函数的作用是将代表数字的文本字符串转换成数字。也就是说,value函数可以将表示数字的文本字符串转换成可运算的数字。
我们在日常工作中,经常有这样的情况,从网页上下载或者粘贴的一系列数字,在进行和、差、乘积或者商的运算过程中,会遇到计算结果为0或者出错的情况,这是因为这些数字不全是可以运算的数字(文本型的数字),如果全是文本型的数字,结果就会为0,如果其中有文本型的数字,结果就会不准确,因为文本型的字符串将不会被参与运算。
这时候,我们可以value函数将文本型的数字转换数值型的数字,然后再进行运算。
value怎么变成数值?
用VALUE函数将文本改为数值的方法:首先选中B1单元格,点击插入函数;然后查找函数,输入VALUE并点击确定;接着输入A1,并点确定;最后往下填充单元格即可。
VALUE函数是office办公软件excel表格中的一种函数。作用是将代表数字的文本字符串转换成数字,语法是VALUE(text)。
说明:
Text 可以是 Microsoft Excel 中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果 Text 不为这些格式,则函数 VALUE 返回错误值 #VALUE! 。
通常不需要在公式中使用函数 VALUE,Excel 可以自动在需要时将文本转换为数字。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。
Excel if函数里怎么用#VALUE做逻辑判断
对于学习Excel的同学来说,了解Excel函数最开始接触到的应该就是IF条件判断函数。这个函数在实际运用中也是非常的普遍。作为一种逻辑判断函数,对于许多同学来说,感觉也是非常的难。今天我们就来通过四个案例,来加深大家对于IF函数的理解。
一、函数解析:
IF函数作为一种逻辑判断函数,它的最终结果是返回True或False两种逻辑结果,并执行对应的操作。通常与其他函数进行嵌套使用:
1.1 函数公式:=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])
1.2 中文说明:=IF("判断条件","成立","不成立")
1.3 函数说明:
a、IF里面的第二第三参数可以为固定的值也可以为函数。如果第二三参数为文本内容时,需要用双引号处理;
b、第一参数判断条件成立的时候,执行第二参数,条件不成立的时候执行第三参数。
二、案例学习:
例一:单条件情况下对学生成绩进行合格判断案
案例说明:分数大于等于60分及格,小于60为不及格
函数公式:=IF(D5>=60,"及格","不及格")
函数解析:
1、因为第二、第三参数为文本内容,所以需要用双引号“”;
2、第一参数当结果>=60,执行第二参数“及格”;当小于60的时候执行第三参数“不及格”。
案例二:IF函数多条件判断方法运用
案例说明:分数小于60为不及格,61-80为良好,81-100为优秀
函数公式:
=IF(D5<60,"不及格",IF(D5<80,"良好","优秀"))
函数解析:
1、因为这里涉及到多个条件的判断,所以需要使用到IF函数进行嵌套使用;
2、IF函数第二、第三参数可以为固定的常量,也可以为我们案例中的函数形式。
案例三:IF函数与And函数搭配嵌套使用
案例说明:当两科成绩同时大于80,结果为优秀,反之为不优秀
函数公式:
=IF(AND(D5>=80,E5>=80),"优秀","不优秀")
函数解析:
1、这个案例涉及到条件同时成立,所以可以使用And逻辑函数进行处理,代表的意思如同数学里面的且,当同时成立的时候,And会返回True,反之返回False。
2、IF第一参数使用其他函数进行嵌套,直接以True或False的结果来执行第二或者第三参数。
案例四:IF函数与OR函数搭配嵌套使用
案例说明:只要有一科成绩小于60则记为不合格,反之记为合格
函数公式:
=IF(OR(D5<60,E5<60),"不合格","合格")
函数解析:
1、这个案例涉及一个条件成立时执行,所以可以使用OR逻辑函数进行处理,代表的意思如同数学里面的或,只要一个条件成立,OR函数会返回True,反之返回False。
2、IF第一参数使用其他函数进行嵌套,同案例三类似,直接以True或False的结果来执行第二或者第三参数。
例如判断A1若为 #VALUE 的错误值则显示"1",否则显示"0"
=IF(ISERR(A1),1,0)----判断#NA以外的任何错误值
=IF(ISERROR(A1),1,0)----判断任何错误值
1、首先,点击鼠标右键新建一个Excel,在文档顶部找到“公式”。
?
2、点击“公式”,然后找到“文本”字样,如下图所示。
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3、然后点击“文本”,下拉找到FIXED函数。或直接输入VALUE函数。
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4、最后,按照公式的提示录入参数,点击“确认”就会自动输出结果。
ISERROR
如果是#VALUE,返回true
1、首先,点击鼠标右键新建一个Excel,在文档顶部找到“公式”。
2、点击“公式”,然后找到“文本”字样,如下图所示。
3、然后点击“文本”,下拉找到FIXED函数。或直接输入VALUE函数。
4、最后,按照公式的提示录入参数,点击“确认”就会自动输出结果。
Excel中value函数是什么意思
Excel中如果输入等号后再输入函数,就可以看到函数的作用,接着输入括号,则会看到函数有几个参数,而value就是其中的一个。但是不少人都不太清楚Excel中value函数是什么意思的,那Excel中value函数是什么意思呢?
1、 在Excel中输入等号后,输入Value函数,就可以看到这个函数是“将一个代表数值的文本字符串转换成数值”,简单点说,就是文本数字转换成数值数字函数。
2、 输入括号之后,可以看到这个函数的参数,就是一个text,也就是文本数据或者文本数据所在单元格。
3、 这里选择单元格,直接点击B1单元格,就会自动出现在函数参数中。
4、 按下回车结束函数输入。
5、 下拉填充,则将整列的文本数字转换成了数值数字。
以上就是关于Excel中value函数是什么意思的全部介绍了。
如何将excel文本格式转化为数字格式?
将excel文本格式转化为数字格式,方法如下:
经常会遇到朋友问我这样的问题:为什么Excel表格里的金额无法合计?考勤系统导出的报表日期如何修改显示形式?明明是数字,为什么计算就报错呢?下面我们一起看下处理这种格式问题的办法。
下面是淘宝婴儿数据,「购买数量」虽然看上去是数字,但其实是文本格式。
文本格式用于计算会发上什么情况呢?下面图片中对「购买数量」这一列求和,结果就是错误的。
再比如,直接用对文本格式的列做「描述统计分析」,就会报下面的错误。
这是因为只有数值格式才能进行计算,而这一列是文本格式,无法进行计算。这时候,就需要将这一列转换为数值格式。
下面介绍3种将文本转换为数值格式的方法。
方法1:使用「数据」-「分列」功能。
方法2:使用value函数:
新建一列作为辅助列,用于存放转换后的数值。在这个案例数据上,我新建的列是F列。在这一列的F2单元格里输入下图中的value函数:=value(D2),表示让这一单元格的值等于D2单元格的值。
输入公式后按回车键,可以看到数值结果(数值格式在单元格靠右)。
把鼠标放置在F2单元格右下角,当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充。然后用求和函数就可以看到结果啦。
方法3:让文本型的数字乘以1或者加减0:如下图,借助辅助单元格F2,输入数字1,然后复制1所在的单元格。选中D列数字区域,然后点击鼠标右键:「选择性粘贴」-「乘」;单击「确定」
其实,这只是众多Excel技能中的冰山一角,还有许多数据处理和分析的技能,学会了的话既能帮我们节省很多时间,还能提高我们决策的科学性。
excel中格式 选项在哪里?
格式设置,按鼠标右键,就出现一个菜单,选择-设置单元格格式就可以了。如图:
当然在工具栏上也有一个设置单元格格式的快捷图标。点击该快捷图标也可以。如图:
Excel 设置单元格格式设置方式
STEP01:选中C3:C8单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,如图25-3所示。
图25-3 选择“设置单元格格式”选项
STEP02:切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,并将“小数位数”设置为“2”,然后单击“确定”按钮,完成该单元格区域格式的设置,如图25-4所示。
STEP03:选中C11:C15单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开如图25-5所示的“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,并将“小数位数”设置为“2”,然后单击“确定”按钮,完成该单元格区域格式的设置。
图25-4 设置单元格格式
图25-5 设置C11:C15单元格区域数字格式
STEP04:选中E11:E15单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开如图25-6所示的“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“百分比”选项,并将“小数位数”设置为“0”,然后单击“确定”按钮,完成该单元格区域格式的设置。
STEP05:选中F11:F15单元格区域,用与上面类似的方法将单元格区域的格式设置为“数值”格式,小数位数设置为“2”。
STEP06:选中G11:G15单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开如图25-7所示的“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,并将“小数位数”设置为“0”,然后单击“确定”按钮,完成该单元格区域格式的设置。
点菜单中的 工具——选项,就可以了。
在菜单栏,格式,单元格,里面有数据类型,字体等等
小伙伴们,平时我们在使用Excel对数据进行处理时,会遇到两种比较常见的数据格式:文本格式和数字格式。有小伙伴伴就提问了:怎样去知道自己输入的数据是什么格式?两种方法:1 在Excel中,文本居左,数字居右(意思是数字格式的数据在单元格的右边,文本格式在左边),而且文本数据左上角有个绿色的小三角可以用来辨别
2 选中需要查看的数据,单击【开始】,就可以在数字组中看到选中数据的格式
我们为什么要了解这两种格式呢?
大家都知道,Excel中有非常强大的函数,对于我们处理数据有很大的帮助,在Excel中,调用函数也很简单,在需要计算的单元格内先输入一个等号,意思是给Excel提醒一下,后面我要输入函数或者公式了,输入完成,确认没问题,直接按回车就可以看到计算结果。但是不知道大家遇到过这种情况没,等号有,函数也没问题,但按回车后,不会显示结果,而是一串式子,比如下面这种情况,利用sum进行简单的求和,但结果没显示,聪明的小伙伴已经发现了,计算的数据是文本格式的,对的,在Excel中,文本格式的数据是无法计算的,只有数字格式的数据才可以计算
还有在录入个人信息时,我们需要首先将身份证号所在列设置为文本格式,再去录入信息,因为在Excel中,超过12位的数字会自动以科学计数法表示,所以为了录入信息正确,我们必须先设置好格式,再收集信息。或者是在输入一些数据是以0开始的,比如0987654,如果是数字格式,Excel会自动将0抹去,在单元格只显示987654,在文本格式下0是可以保存的。所以了解这两种格式也是必要的
前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:
1 选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式
2 选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键 Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可
但是有时大家忘了提前设置数据格式,数据已经输入了,需要将格式转换,怎么办呢?
问题一:将数字格式转文本格式
方法1:利用数据分列功能
首先选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】
打开文本分列向导对话框,第一步和第二步不需要修改,第三步数据格式选择文本,最后单击完成,数字格式的数据就转为了文本格式
方法2:利用text函数
这种方法我们需要借助一个辅助列,此处选择B列,在第一个数据在A1单元格,我们在对应的辅助列B2单元格中,输入公式(Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下),先输入等号,再输text函数,函数输入完,按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数,第一个是你要处理的数据,第二个是要处理成什么格式,因此我们这里输入=text(A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数;如果需要带小数,可以改成=text(A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数,后面的以此类推
输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)
最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择 选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式
问题二:将文本格式转数字格式
方法1:单击鼠标法
选中需要转换的文本格式数据,大家会发现,会出现一个黄色菱形,里面有个黑色感叹号,在选中数据的情况下,单击这个图标,在下拉框里面选择 转换为数字,即可以完成转换
方法2:利用数据分列功能
选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】,打开文本分列向导对话框后,一直单击下一步,不需要修改什么,最后一步单击完成。接下来选中数据,按快捷键Ctrl+1 ,设置自己需要的格式即可
方法3:使用选择性粘贴并相乘
在要处理的数据旁边空白单元格里面输入一个 1 ,输完按回车,然后复制这个单元格,接着选中要处理的数据,右键单击选择 选择性粘贴,再打开的对话框中,选择乘,单击确定,接下来选中数据,按快捷键Ctrl+1 ,或者在开始菜单下设置自己需要的格式即可
方法4:使用value函数
value函数的作用是将一个代表数值的文本字符串转换成数值,使用方法也很简单,需要在辅助列进行,输入=value(),函数一定在英文输入法状态下输入,value函数只有一个参数,括号里面是要处理的数据,输入完成后,按回车就可以看见结果,接着双击黑色的 +,完成下面数据的公式填充,最后按快捷键Ctrl+1 ,设置自己需要的格式即可