access怎么使用,ACCESS有哪些功能？

access怎么使用,ACCESS有哪些功能？详细介绍

本文目录一览： ACCESS外部数据的使用

何时使用导入或联接在Access中，可以很方便地从外部数据库中获取数据，这些数据库包括现在所有的各种主流数据库，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样你就不用去一个一个地重新输入原来的数据了。 在Access中，可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库的数据，这个命令包括两种方式“导入”和“链接表”。对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。而且在Access中，不光可以获取外部数据，还可以导出别的数据库，就是将用Access建立的数据库保存为别的数据库形式，像FOXPRO，DBASE数据库等。单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，弹出一个子菜单，上面有“导入”和“链接表”两个选项。我们单击其中的一个选项就可以实现导入或联接一个外部的数据库。虽然这两个命令的功用都是打开外部的一个数据库，并从中获取需要的数据，但在使用上，还是有差别的。在我们使用“导入”这个方法来获取外部数据时需要注意几个条件。一、需要我们打开的数据库文件相对来说比较小，而且不会被其他数据库应用程序的用户频繁更改。二、不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。三、你正在替换以前的数据库应用程序，而且不再需要以前的数据格式。四、在使用其他数据库中的数据时，需要最佳性能。使用“链接表”方法来获取外部数据时也需要注意几个条件：一、需要打开的文件比较大，甚至比本地Access数据库的最大容量（1GB）还要大。二、这个文件经常被其他数据库应用程序的用户更改。三、必须在网络上与其他数据库应用程序的用户共享这个文件。四、需要把应用程序分布到几个单独的用户那里，而且，你可能要不断更新开发的应用程序接口，将“应用程序”与数据分开可以更容易地更新应用程序，而不会干扰用户积累的数据。这就是为什么要在“获取外部数据”这个过程当中设置两种方法。如果要用的数据库并不大，但每天都可能要修改，而且由几个人来修改不同的部分，对于这种情况，最重要的是每天都有新的数据要处理，而单纯的将表导入进来，由于在Access中开发新的系统需要一定的时间，在这段时间内就有可能有新的数据输入进来。开始导入的数据就有很多可能已经更新了。所以这时使用“链接表”就不会出现这种问题，干扰到别的用户积累的数据。当然在Access中执行现在这台机器上的数据库文件是最快的，使用链接常常会因为很多原因使你的工作变得很慢，这点是你必须考虑的。如何联接外部数据我们先来打开一个Access数据库，单击“文件”菜单上的“获取外部数据”项，并单击其子菜单上的‘链接表’命令。现在弹出一个对话框，很像Access中打开一个文件的对话框。我们现在导入一个DBASE数据库文件。先将鼠标移动到“文件类型”下拉框上，单击鼠标左键，弹出一个下拉列表。这些文件类型链接的方法基本上是一样的，你只要选中相应的数据库类型，并且选中需要的数据库文件，就可以完成链接工作。例如，现在我要将DBASE 5数据库文件“用户数据库.dbf”中的表链接到Access中来，只要先在文件类型下拉框中选中“DBASE 5”，然后在“查找范围”下拉框中选中这个文件的所在目录，选择“用户数据库.DBF”项，双击，很快在屏幕上就会弹出一个提示框，告诉我们这次链接操作已经成功，单击“确定”按钮。我们又回到“链接”对话框上了，将这个导入对话框关闭，现在会发现在数据库窗口的表对象中“已有的对象列表”中已经有了一个名字为“用户数据库”的表了。打开这个表看看，表中的数据和原来DBASE 5数据表中的数据是一致的。这样就能很方便地将原来的系统更新，不必担心数据转化的问题了。导入一个数据库文件刚才我们已经知道如何使用“链接表”的方法来获得DBASE上的数据，现在讲讲怎样“导入”外部数据的方法。打开一个Access数据库，单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，选择“导入”命令。我们先将鼠标移动到“文件类型”的下拉框上，单击鼠标左键，弹出下拉列表框里面列出了多种数据库文件类型。现在要将PARADOX 数据库文件“库存.db”导入到Access中来，只要先在“文件类型”下拉框中选中“Paradox”，然后在“查找范围”下拉框中选中这个文件的所在目录，选择“库存.db”文件，并单击“导入”按钮。Access提示我们刚才导入PARADOX文件已经成功了。关闭导入对话框，会发现在数据库窗口的表对象中“已有的对象列表”中已经有了一个名字为“用户数据库”的表了。双击“库存”这一项，打开这个表看看，我们发现原来“导入”和“链接表”来获取外部数据的方法基本一样的。如何导出数据刚才我们讲了两种获取外部数据的方式，而我们有时也需要将Access生成的数据库中的数据导出，成为其他类型数据库文件中的数据，以便别人使用，所以Access也设置了一种导出功能。它和导入功能正好相反。Access中凡是能导入的数据库文件格式，在导出数据库中的数据时也都是在导出时文件的一种选择类型。如果我们要将表“书目”导出成一个DBASE 5中的表，可以先在“已有表列表”中选择这个表，然后单击“文件”菜单上的“导出”命令，先在导出的“保存类型”下拉框中选中DBASE 5，#p#副标题#e#然后选择要保存的位置，输入要保存的文件名，之后单击“保存”按钮就可以了。这样一个新的DBASE 5文件已经生成了。现在的这个文件已经是一个独立的DBASE 5文件了。你可以随时使用别的软件调用这个新的DBASE 5文件了。如何导入一个SYBASE数据库中的表在Access中，要想导入一个SYBASE数据库中的表，并不能像导入DBASE表那么容易，这时会用到ODBC DATABASE，实际上在我们导入DBASE数据表的时候也用到了ODBC，但是因为Access直接就带有DBASE的ODBC驱动程序，所以我们可以很方便地将这些数据表导入、链接或导出。而对于像SYBASE这样的数据库，Access中并不带它的ODBC驱动程序。所以先要在WINDOWS的ODBC管理器中先添加SYBASE的ODBC驱动程序。如果WINDOWS的ODBC中已经有了SYBASE的驱动，只要像导入DBASE数据表那样，先在弹出的对话框中的“文件类型”下拉框中选择Odbc datebase，这时就会弹出一个“选定数据源”对话框，单击“机器数据源”选项卡，选中“Powersoft demo db V6”项，然后再单击“确定”按钮。并在导入对象列表中选择需要导入的Sybase表就可以了。在科研中，常常用文本文件来保存程序的计算结果，当计算完成以后，所有的计算结果都会按照一定的顺序进行存储，但这样保存的数据在进行数据的再处理时非常不方便，如果能将这些数据输入相应的Access数据库中就能很方便地对他们进行统计计算，分类和绘制图表了。为了实现这个目的，Access就提供了导入这样的文本文件的能力。例如现在要导入文本文件“data1.txt”，那就先单击“文件”菜单上的“导入”命令，选择“文本文件”类型，找到文本文件“data1.txt”，什么是ODBC虽然很多数据库中都用SQL语言，而且SQL语言也有标准，但是大多数的软件公司在使用这种语言来处理其产品的特殊功能时，都有一些变化或者有所发展，还有，在标准建立以前，就已经发展了几个产品，所以生产这些产品的公司都发明了自己的SQL语法，这种语法与正式标准不同。为了解决这个问题，在几年前，由三十多家著名的软硬件公司组成了一个组织，这个组织的目的是定义执行SQL的共同基础，以使其成员的产品都可以使用它来彼处交流数据，后来微软公司宣布了针对Windows操作系统设计的那个产品，就是使用这个接口来访问SQL数据库的的产品，并将这个产品正式称为开放数据库连接性标准，即ODBC，接着十多个数据库和应用软件供应商开始在他们的产品中提供ODBC支持。这样就使得在今天的Access中可以方便的从别的支持ODBC的数据库中获取数据。#p#副标题#e#

如何使用access数据库？

1、打开软件，点击页面上方的“创建”—“表”。
2、点击图中的“添加新字段”。
3、右键点击字段，选择“重命名字段”，字段名最好选择英文。
4、字段下输入数据。
5、完成后，点击左上角的“保存”图标，命名表名称，最后点击“确定”即可，表名称最好选择英文。
扩展资料：
数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的大量数据的集合。

access的用法及短语

access作名词使用时有通道、进入、机会、使用权和访问等意思，作动词时有接近、使用、访问等意思，那么它的具体用法和短语是什么呢？
一、access用法
1、通向...的路径(不可数)
在这个词义上，access的用法不等同于way或者path或者approach的用法，而是一种抽象意义上的“通道”，不是看得见的“路径”。
eg：Theonlyaccesstotheriverisacrossthefields.
到河边去的唯一通道就是穿过田野。
2、机会或权利（不可数）
与上面一样，access的用法不等同于opportunity或者right，而是一种抽象的概念。
eg：Sorry!Ihavemademybest,butIhavenoaccesstothepresident.
对不起，我尽力了。但我接触不到校长啊。
3、存取（文件），动词
access作动词时是一个计算机科学或应用上面的术语。
eg：Thesefilesaresupposedtobeaccessedeverydaysothattheyarealwaysuptodate.
二、access短语
1、accesscontrol，表示“访问控制”的含义。
2、haveaccessto，表示“使用;接近;可以利用”的含义。
3、marketaccess，表示“市场准入;进入市场;开放市场”的含义。
4、dataaccess，表示“数据存取”的含义。
5、networkaccess，表示“网络接入;网络访问”的含义。

怎样用access建立数据库网站？

创建数据库有很多种方法，这里是最简单的创建方法，打开数据库软件以后，在文件菜单里点新建，然后右侧会出现选项卡，我们选择空数据库。
打开对话框后，找一个存储数据库文件的位置。然后输入一个新的文件名比如“db2.mdb”这样就完成了一个新数据库的创建。
我们还可以使用模板来创建数据库，它的好处是，里面有已经设定好的对象、窗体、和表和页。
如果你还不会其它的操作，那么可以先用模板来创建一个完整的数据库，可以直接拿来应用。
在这里创建一个“支出管理”数据库，打开文件菜单，新建，点右侧本机上的模板，打开一个对话框，然后点数据库选项卡。
双击“支出”小图标打开对话框，选一个数据库文件保存的位置，再为新建的数据库起个名字，这里是“支出1.mdb”然后点创建按扭。
打开一个数据库向导面板，提示，开支数据库将存储以下所列信息项，在这里只需要点“下一步”按扭,这一步是很重要的，打开的面板中有数据库表和数据库字段的选项列表，自已可以根据需要来选择，相应的选项，来构成一个符合自己使用的数据库结构。在这里是默认项。
然后下一步。
确定样式面板，可以根据自身来选择，选完以后下一步,打印样式，接着下一步,r打开面板输入标题，打上对勾，选一张图片，下一步，打上对勾选项，“是的，启动该数据库”点完成按扭。
开始自动创建生成数据库信息。
创建完成以后会自动打开主切换面板，到此我们已经完成了数据库的创建，平时打开数据库我们就可以进入这个面板来进行操作。管理自己的所有数据。

Access数据库怎么用VBA

最近有不少的Access用户们，会询问小编数据库使用VBA的操作，今日在这篇文章内小编就为你们带来了Access数据库使用VBA的操作方法。Access数据库使用VBA的操作方法1、打开Access数据库，如图所示。2、点击“数据库工具”选项卡中“VisualBasic”，如图所示。3、在弹出的VBA界面，先选择数据库，然后点击右键，选择“插入”，“模块”，不同于excel中的VBA，Access中的VBA代码需要放置于模块中，如图所示。4、在模块中输入VBA代码，并点击“运行子程序”，如图所示。5、这样，所输入的VBA代码就会在Access数据库中运行，如图所示。Access|

Access2013如何使用模板建立数据库？

Access2013如何使用模板建立数据库？
1Access2013和以往的版本界面有很大变化，我们在使用时要慢慢的适应操作习惯。首先，打开Access2013软件，进入开始界面，点击【空白桌面数据库】大图标。
2在弹出的保存窗口中，给数据库新建一个名称，点击右侧的浏览按钮，可以在浏览对话框中选择保存的位置，点击确定按钮后，单击创建。
3上面是手动建立一个空白数据库的方法，如果需要使用含有特定内容的模板建立数据库，可以在打开Access后，在上方的搜索框中输入想要建立的数据库模板关键字，点击右侧放大镜按钮搜索。
4在搜索结果中，点击选择满意的模板图标，打开对话框。
5在对话框中修改数据库的名称后，点击右侧浏览按钮，选择一个数据库保存位置，然后点击确定。
6最后，在小窗口中点击【创建】按钮，模板数据库建立完成了，稍等下载进度条完成后，进入窗体编辑界面，就可以开始使用模板中的表和窗体了。

access怎么学

学习ACCESS需要循序渐进，先学习表、查询、窗体、报表等基本技能，再学习ACCESS论坛案例学习，最后进行实战。基础知识很重要，需要耐心学习。建议先易后难，逐一掌握。在实际工作中，遇到问题需要思考、化解，提高创作能力。
1、释义：n.接近；进入；通路；爆发；发作；使用权；使用机会；探望权；探望机会；访问
v.访问；存取；接近；进入。
2、第三人称单数： accesses。
3、现在分词： accessing。
4、过去式： accessed。
5、过去分词： accessed。
6、短语搭配：
access to。
获取；访问；有机会获得。
give access to。
给予访问权限；准许出入。
have access to。
有权...访问；可以到达；有...的机会或权利。
gain access to。
接近；获得；有接近…的权利。
access的例句：
1、This is the only means of access to the building.
这是进入这栋楼的唯一入口。
2、The avalanche cut off the access to the mountain village.
雪崩切断了进入山村的通道。
3、The only access to that building is along the track.
到那座大楼的唯一通道就是沿这条小路走。
4、People in that mountain area had no access to education.
那个山区的人们过去没有受教育的机会。
5、I demanded access to a telephone.
我要求有权使用电话。

如何在access中使用外部函数？

1、打开数据库。
2、选择报表rStud，右键单击选择设计视图。
3、弹出设计界面选择标签按钮。
4、在页眉区域拉选并输入内容97年入学学生信息表。
5、修改名称为bTitle。
6、关闭保存即可。
注意事项：
在Access Basic中，如果你知道入口点（动态链接库中函数的名字），你可以调用动态链接库中的外部函数。不过，使用这一方法的限制性在于你只能声明外部函数一次。

ACCESS有哪些功能？

ACCESS是office自带的数据库Access是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。还有的意思就是访问、还有接入的意思。如Accesslist访问列表Accesspoint接入点在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。Access数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。表(Table)表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。模块(Module)模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程