制作表格技巧30个,实用：excel表格编辑技巧汇总

制作表格技巧30个,实用：excel表格编辑技巧汇总详细介绍

本文目录一览： 35个Excel表格的基本操作技巧(Excel表格教程？)

35个Excel表格的基本操作技巧技巧1：单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2：锁定标题行选取第2行，视图冻结窗格冻结首行冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3：打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局打印标题首端标题行：选取要显示的行技巧4：查找重复值选取数据区域开始条件格式突出显示单元格规则重复值。显示效果：技巧5：删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据删除重复值。技巧6：快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7：万元显示在一个空单元格输入10000复制它选择性粘贴运算：除转换后

制作表格技巧30个

表格的基本制作方法如下：
制作方法1： 1.打开WPS表格并新建一个工作簿； 2.然后在众多的表格中选择自己想要制作的表格的行数和列数； 3.之后再工具栏上方的插入功能下，找到表格； 4.双击表格后会弹出一个对话框，然后选择确定； 5.最后在你选择的那片区域就会自动生成表格，这样一个简单的表格就做好了。
方法2: 1.打开WPS文字然后新建一个文件； 2.然后找到在上方工具栏中的插入功能下的表格； 3.之后选择表格的行数和列数； 4.选择完成后会自动在文档内生成相应行数和列数的表格。 。
表格的制作方法初学者1、打开Word 2007，点击"插入"选择卡中的"表格下拉列表"。然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小，最后点击以完成单元格的绘制工作。2、也可以通过设置窗口来实现表格的插入。具体方法：点击“插入”选项卡中的“表格”，从其下位列表中选择“插入表格”，在弹出的对话框中输入“列数：5，行数：3”，也可实现同样的插入表格操作。3、如果想要在当前表格中插入行或列，只需要将光标放在想要插入行或列的位置。然后点击“布局”选项卡中的“行和列”区域中相应的内容即可。4、如果想要合并当前表格中某些单元格，只需要将光标放在想要插入行或列的位置。然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格即可。注意事项：1、在使用word的时会在意word的基本格式，一般情况下word的基本格式是宋体，五号正文。
2、在使用word文档的时候，不要随意的按enter和空白键。
3、要善于利用word里面的快捷键，进行文档的编辑。4、在使用word文档的时候，一定要定时的进行保存。5、在使用word文档的时候，一旦有不懂的问题，一定要及时的向专业人员进行咨询。

EXCEL制作表格技巧

1、Excel标题打印每页出现：
页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。
2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：
按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法：
只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的方法：
选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。
6、Excel单元格输入文字换行的方法：
输入文字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英文输入法：
选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。
8、Excel中让窗口这样固定：
如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排：
选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据：
假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
Excel进阶技巧（一）
　　11.无可见边线表格的制作方法　　对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：
　　1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
　　2.单击“视图”选项卡。
　　3.清除“网格线”选项。
　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
　　12.快速输入大写中文数字的简便方法　　Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：　　1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。　　2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。
　　3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
　　4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
　　5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
　　6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。
　　13.在公式和结果之间进行切换的技巧
　　一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：
　　1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
　　2.击“视图”选项卡。
　　3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
　14.　　Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：
　　1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
　　2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。
　　3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。
　　4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。
　　5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。
　　15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧
　　XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。
　　16.更改Excel系统启动目录的技巧
　　上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为：
　　1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\MyDocuments"下再建立一个"Excel"目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。
　　2.启动Excel。
　　3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
　　4.单击“常规”选项卡。
　　5.在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:\MyDocuments\Excel）。
　　6.单击“确定”按钮。
　　此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel"目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。
　　17.在多个工作表内输入相同内容的技巧
　　有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的：
　　1.打开相应工作簿。
　　2.在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），为这些工作表建立联系关系。
　　3.在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。
　　4.输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。
18.　　与Word等其它Office组件一样，Excel97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。在Excel97中插入超级链接的步骤为：
　　1.将光标移到需要插入超级链接的位置。
　　2.执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。
　　3.在“链接到文件或URL"对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。
　　4.在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等）。
　　5.单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框。
　　这样，我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的，此后用户只需单击该超级链接按钮，系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址；若链接的对象为磁盘文件，则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格），从而满足了广大用户的需要。
　　19.复制样式的技巧　　除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：
　　1.打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
　　2.执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
　　3.单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。
　　4.在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。
　　20.利用粘贴函数功能简化函数的调用速度
　　Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等10多类，总计达数百种函数，不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能，没关系，“粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能，广大用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数，并可在使用的过程中同时进行学习、实践，效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为：
　　1.在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。
　　2.执行Excel"插入”菜单的“函数”命令（或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮），打开“粘贴函数”对话框。
　　3.若Office向导没有出现，可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮，激活Office向导，以便在适当的时候获取它的帮助。
　　4.在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下，从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。
　　5.单击“确定”按钮。
　　6.此时，系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框，我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。
　　7.单击“确定”按钮。
　　21.在工具栏上添加一个计算器图标的技巧
　　1.执行Excel"工具”菜单的“自定义”命令，系统弹出“自定义”对话框。
　　2.在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。
　　3.从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，.我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮，不要搞错）。
　　4.用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置。
　　5.此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，用鼠标右击该按钮，打开鼠标右键菜单。
　　6.执行快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”。
　　7.用户如果需要，可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。
　　8.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
　　22.统计符合某个条件的数据的简便方法
　　利用COUNTIF函数可轻易地实现对符合某一条件的数据进行统计的目的，具体步骤为：
　　1.将光标移至某一空白单元格中。
　　2.在单元格中输入“=COUNTIF（单元格1：单元格2，条件）”。
3.按下回车键，Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数，并将最后结果显示出来，使用非常方便。
其它操作技巧集锦
ALT系列快捷键
ALT＋F11可以调出VBA编辑器
alt+enter拆分同一单元格内多行文字
按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码
ALT+0178=2
ALT+0179=3
ALT+0188=?
ALT+0177=±
ALT+0137=‰
操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。
当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€”
输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，
只需按“Alt+=”即可。
ALT+；选定可见单元格
CTRL系列快捷键
按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴
ctrl+9隐藏一行单元格
ctrl+0隐藏一列单元格
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
快速输入今天的日期：ctrl+;
快速输入当前的时间：ctrl+shift+;
选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.
用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几个空格按几次方向键!
删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）
插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）
ctrl+1快速打开格式对话框。
"

+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按

+<~>则恢复."

"注意:有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可."

Ctel+Tab可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。

使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换

按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行

快速到达A1：CTRL+Home

快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）

快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）

快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）

快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）

按Ctrl+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。

按Ctrl+Shift+上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。

最小化窗口：ctrl+f9

最大化和还原窗口：ctrl+f10

删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_

如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！

ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select

用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换

SHIFT系列快捷键

按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴

用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。

选中一个单元格，按shift+F2键，可以插入批注。

功能键系列快捷键

F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单

自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!

F4功能键的妙用:重复上一步操作.这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽

快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。

快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。

输入计算公式后按F9可将公式转成数值

工作表

"按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格"

选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作

选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续

高效选择区域 建议用以下方法来选择区域

①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择

②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格

③区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入A3:C7来选择黄色区域，输入3:7来选择黄色区域所在的行

④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称

"⑤不连续区域选择：按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如：A3:B7,A10:D17"

要点：1. 按不同需求灵活使用选择区域的方法，使工作更快捷

工具—选项使用技巧

工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入

每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用先输入等号，加号或减号，EXCEL会自动计算出结果。例如：

未转换前，输入公式的格式为：=2+5*3

转换后，输入公式的格式为：2+5*3

"工具-选项-视图中,在""窗口选项""下去掉""零值""后,余额为0就不显示了。"

工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线

隐藏工作表

通过【格式】|【工作表】|【隐藏】可以将活动工作表隐藏，但此时在【格式】|【工作表】里又出现了【取消隐藏】命令。为了让【取消隐藏】命令不可用，可以选择【工具】|【保护】|【保护工作薄】，这样就可以让工作表隐藏得更好了。

借用自动更正来作快速录入。

方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：“1”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙游戏！”—→添加—→确定，设定完成了。

以后在任何单元格只要输入“1”就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。

用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。

锁定单元格

如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。

1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。

2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中来回移动

隐藏单元格内容有这样一种方法

1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）

2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。

3。保护工作表

这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。

将存为文本的数字转换成数字

1.一次选中一个单元格

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。

请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。

选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。

在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。

2.一次选中整个区域

在空白单元格中，输入数字1。

选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。

选取需转换的存储为文本的数字范围。

在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

在“运算”下，单击“乘”。

单击“确定”。

删除在第一步中输入的单元格的内容。

注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号(–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值–156。

数据公式

"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"

巧用Excel状态栏：

右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。

行列转置

选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。

"Ctrl+D和Ctrl+""（引号）的区别。"

A1=251/4用Ctrl+D

1次，A2=251/4（拷贝内容和格式）

2次，A2=251/4

3次，A2=251/4

"A1=251/4用Ctrl+"""

1次，A2=25.25（格式有区别）

2次，A2=25.2525.25（不是数字）

"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的结果一样)"

"选中一行内连续的多个单元格，Ctrl+D可以一次向下拷贝，但Ctrl+""不能。"

[数据]-[有效性]

"1.在[设置]中设置数据的范围,在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息."

2．文本输入时，避免在字符串前后无意输入多余的空格

假如在B列输入，选中B列，菜单中，

数据→有效性→设置→自定义→公式，输入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，确定。

如何使用照相机

你可以在菜单栏上右单击右键，选择自定义，然后在菜单－工具－摄影，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。

调整整个工作表列宽或行高

要调整整个工作表列宽或行高，点击左上角顶格，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。

让不同类型数据用不同颜色显示

方法1

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

方法2

在单元格属性中自定义数据类型：[红色][>0];[蓝色][<0]，这样单元格的值为正数就显示红色，是负数就显示蓝色

单元格输入技巧

1．输入下标：

例：CO2

选中2菜单栏选“格式/单元格”－特殊效果（左下）－点击下标－确定！！

2．选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下“Ctrl+ENTER”组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。

3．在自动填充时不使数据递增的办法：

按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。

4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。

"5.如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,"

6.当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！

7.插入根号的简单方法

“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft公式3.0”

"8.如果你要在引用中使用单字节双引号(""),比如你要实现A1的显示为(""ILoveYou!""),则在A1中输入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号."

"=""""""ILoveYou""""""更清楚"

9.要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！

实用：excel表格编辑技巧汇总

excel表格的功能强大，在使用过程中，如果掌握了一些编辑的技巧，会大大提高工作效率。下面小编就为大家汇总excel表格编辑技巧，一起来看看吧！
方法/步骤
1、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删除。
2、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。
3、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
4、快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选。
5、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 -粘贴链接。
6、隐藏公式
选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护：选取隐藏 - 保护工作表。
7、行高按厘米设置
点右下角页面布局按钮，行高单位即可厘米。
8、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制，粘贴后选取保持列宽。
9、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
10、全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0。

做表格必须要掌握的技巧

1.整理日期
有时在填写表格时，总会发现表格中的日期不是我们要求的那一种，或者是日期填写不规范，一个个的去修改？那太慢了，所以，我们只需要这样做做就可以了。
首先选定需要调整的单元格，利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框，输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。然后插入两行辅助列，再在单元格中输入公式：=DATESTRING(C3)，复制公式所在的单元格并点击右键选择【选择性粘贴】中的【123形式】，最后删除不符合要求的列。
2.快速填充公式
其实对Excel表格填充是一个很快捷的电方法，我们该怎样去做了，首先在需要填充的单元格中输入函数公式：=SUM(C3:E3),然后拖动下拉框即可填充。
3.日期、星期同时显示
对于很多人来说，相信大家都和我一样，通常只记得日期却不记得星期几，那我们怎样才能将日期和星期一起记住了？这很简单的，我们只需要在单元格中输入公式：=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')就可以完整的将日期和星期一起展示出来了，是不是很方便了。
4.跨天时间差计算
在办公中，我们难免会计算时间差的任务，对于数学不好的我来说，真的让人很烦恼，不过不用担心，有了这个简单的运算方法，我们再也不用担心效率和正确率了。
首先在单元格中输入公式：=D3-C3(结束日期减去开始日期)，利用快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】，选择【自定义】，并在类型中输入（【h】小时m并分）-【确定】。
5.按'万元'显示金额
选定单元格，按快捷键【Ctrl+1】打开设置单元格格式对话框，选择【自定义】，并在类型中输入：【0！.0,万】-【确定】
若是大家觉得记公式很麻烦，那大家可以利用迅捷流程图进行记载，不管是记载笔记，知识点还是记录会议，制作工作计划都是好帮手，大家有需要的可以试试看啦。
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技巧一：区域选择，鼠标移动到第一列的上面/行的左侧，鼠标左键点击，当指针出现向下/向右的箭头时，向右/向下拖拉，这样就可以快速选择区域了。
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技巧二：鼠标左键点击选择第一个单元格，然后鼠标左键移动到此单元格的右下角，这时鼠标指针会变成“+”字形的，鼠标左键按着不放向下拖拉，这时数据会递增显示。这是快速处理连续数据的方法。
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技巧三：选择第一个单元格“1111”，然后鼠标左键按着不放向下拖拉至10的位置， 然后使用快捷键“Ctrl+D",然后整列都会显示相同数据了，如B列所示。这是快速处理相同数据的方法。
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技巧四：选择连续区域。鼠标左键选择左上角第一个单元格，然后鼠标左键按着不放向右拖拉至E列，然后再向下拖拉至15行的位置。
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技巧五：选择不连续区域。鼠标左键选择任意一个区域，然后按键盘上按键Ctrl不放，然后依次选择其它区域。选择后显示灰色。
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技巧六：各列文字有靠左，居中，靠右，显得很乱，如何全部改成居中呢？这是需要把内容全选，然后 选择居中按钮即可。
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技巧七：单元格宽度修改。选中的单元格需要输入身份证号，但是单元格宽度太小，这时只需把鼠标放在A列和B列之间，然后指针会变成双向，这时鼠标左键按着不放向右拖拉，这时整列就变宽了。
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技巧八：字体颜色修改。选中需要修改字体的颜色 ，然后点击字体颜色按钮，在主题颜色或者标准色选择需要的颜色即可。
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鼠标左键点击文件菜单，然后点击文件，在弹出的菜单里选择另存为，然后选择保存的位置，填写文件名，选择文件存储格式。
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技巧十：格式刷的使用。比如想把777颜色改为红色，首先选中5555这个单元格，然后鼠标左键点击格式刷，然后再点击777这个单元格即可，这时777单元格也变成红色了。
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1、隐藏工具栏
excel2007开始，工具栏占用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上显示更多的excel数据，只需要点击“功能区最小化”命令，即可隐藏工具栏。
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2、全屏显示
点“全屏显示”会显示更多表格区域，按esc键退出全屏。
word文档如何做表格
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3、窗口并排
如果想对比两excel表格的数据，视图 - 窗口重排。如果对比的是同一个excel文件中的两个表，先点“新建窗口”，再点窗口重排。
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4、切换窗口
如果同时打开多个excel文件，按ctrl+tab可以快速切换窗口。
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5、显示比例缩放
按ctrl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例大小
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6、查看指定表格区域
重点查看表格中的某个区域，点视图 - 缩放到选定区域。
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7、冻结标题行
如果表格的行太多，你必须要在会前设置标题行冻结，这样向下翻看时标题行会一直显示。
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8、隐藏0值
表格中太多的0值会让领导看的眼花，在会前要设置好：文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值的单元格显示零”选项
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9、小心四舍五入的错误
有时为了显示，会把表格中的数字取整显示，但求和后可能和手工加的数不一政。这时一定要明白可能是“四舍五入”的原因，否则你会背上粗心大意的“罪名”。
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10、添加演示主目录。
在表中做一个演示目录并添加超级链接。（右键菜单 - 超链接 - 按提示添加链接）这样可以避免你到处找表的尴尬。
1.整理日期
有时在填写表格时，总会发现表格中的日期不是我们要求的那一种，或者是日期填写不规范，一个个的去修改？那太慢了，所以，我们只需要这样做做就可以了。
首先选定需要调整的单元格，利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框，输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。然后插入两行辅助列，再在单元格中输入公式：=DATESTRING(C3)，复制公式所在的单元格并点击右键选择【选择性粘贴】中的【123形式】，最后删除不符合要求的列。
2.快速填充公式
其实对Excel表格填充是一个很快捷的电方法，我们该怎样去做了，首先在需要填充的单元格中输入函数公式：=SUM(C3:E3),然后拖动下拉框即可填充。
3.日期、星期同时显示
对于很多人来说，相信大家都和我一样，通常只记得日期却不记得星期几，那我们怎样才能将日期和星期一起记住了？这很简单的，我们只需要在单元格中输入公式：=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')就可以完整的将日期和星期一起展示出来了，是不是很方便了。
4.跨天时间差计算
在办公中，我们难免会计算时间差的任务，对于数学不好的我来说，真的让人很烦恼，不过不用担心，有了这个简单的运算方法，我们再也不用担心效率和正确率了。
首先在单元格中输入公式：=D3-C3(结束日期减去开始日期)，利用快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】，选择【自定义】，并在类型中输入（【h】小时m并分）-【确定】。
5.按'万元'显示金额
选定单元格，按快捷键【Ctrl+1】打开设置单元格格式对话框，选择【自定义】，并在类型中输入：【0！.0,万】-【确定】
若是大家觉得记公式很麻烦，那大家可以利用迅捷流程图进行记载，不管是记载笔记，知识点还是记录会议，制作工作计划都是好帮手，大家有需要的可以试试看啦。
1、整理日期：首先选定需要调整的单元格，利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框，输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。然后插入两行辅助列，再在单元格中输入公式：=DATESTRINGC3)，复制公式所在的单元格并点击右键选择【选择性粘贴】中的【123形式】，最后删除不符合要求的列。
2、快速填充公式：其实对Excel表格填充是一个很快捷的电方法，我们该怎样去做了，首先在需要填充的单元格中输入函数公式：=SUMC3：E3)，然后拖动下拉框即可填充。
3、日期、星期同时显示：对于很多人来说，相信大家都和我一样，通常只记得日期却不记得星期几，那我们怎样才能将日期和星期一起记住了？这很简单的，我们只需要在单元格中输入公式：=TEXTC3，'yyyy年m月d日aaaa')就可以完整的将日期和星期一起展示出来了，是不是很方便了。
4、跨天时间差计算：首先在单元格中输入公式：=D3-C3结束日期减去开始日期)，利用快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】，选择【自定义】，并在类型中输入（【h】小时m并分）-【确定】。
5、按‘万元’显示金额：选定单元格，按快捷键【Ctrl+1】打开设置单元格格式对话框，选择【自定义】，并在类型中输入：【0！.0，万】-【确定】。
Excel是现在很多职场或者学生都会用到的最基本的软件，其中有很多的基础操作，掌握这些操作，基本上Excel软件你就可以横着走了！
Excel
操作技巧
方法/步骤
1
技巧一：求和的时候，不需要使用“SUM”函数挨着求和，只需要使用“Alt+=”即可。
2
技巧二：使用格式刷的时候，不需要点一下刷一下，而是可以双击格式刷，然后一直刷下去，如果不用了，再次点击一下格式刷即可。
3
技巧三：核对数据的时候，不需要人工眼睛去看，只需要使用快捷键“Ctrl+/“一键对比，选出不同的内容表格。
4
技巧四：表头不能固定，只要选中表头单元格，在视图选项卡中，选择冻结窗格，然后表头就会一直在最上方的一栏中。
5
技巧五：Excel表格中计算的时候也不需要一个一个挨着计算，只需要第一个表格列出公式计算出后，拖动后方的黑色十字即可。
注意事项
这些你都学会了吗？

Excel表格制作有哪些实用技巧呢？

我们在使用Excel表格整理统计数据的时候，有时候简单的数据很容易就可以整理出来了，但是对于复杂较为庞大的数据，很多小伙伴就不知道怎么能够以比较快速的方法进行整理了！因此，此时Excel表格制作技巧就就很有必要学习掌握起来，然后运用到数据统计里面了！下面我们就为大家分享五个Excel表格制作实用技巧，一起来看一看吧~
Excel表格制作实用技巧分享：
一、Excel实用技巧：标记非工作日。
目的：标记出11月份日期中的非工作日日期。
方法：
1、选定目标单元格，单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】。
2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(MOD(G3-2,7)>4)。
3、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】选项卡，选择填充色【红色】并【确定】-【确定】。
解读：
1、函数Mod的作用为：返回两数相除的余数；语法结构为：=Mod(被除数,除数)。
2、在Excel中可以识别的最小日期为1900年1月1日，星期日，此日期对应的序列号为1，每增加一日，序列号增加1；用当前的日期-2是为了保证余数为0-4时对应星期一至星期四，5-6时对应星期五至星期六。
3、一周为7天，公式=(MOD(G3-2,7)>4)的目的就是为了计算当前日期除以7的余数是否大于4，如果大于4，则表示为周六或周日，填充指定颜色。
4、用同样的原理，也可以标记出工作日，公式为：=(AND(MOD(G3,7)>1,MOD(G3,7)<7))。关于此公式的含义欢迎大家在留言区留言讨论哦！
二、Excel实用技巧：批量修改工作表
目的：将指定工作表的标题修改为“批量修改工作表的标题”。
方法：
借助Ctrl或Shift键选择需要修改的工作表，在标题行(或指定位置）编辑最新内容后，按Enter键即可。
解读：
如果选择的工作表是连续的，则用Shift键即可，如果非连续，则必须用Ctrl键。
三、Excel实用技巧：填充分类序列。
目的：根据【部门】填充序号。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G$3:G3,G3)。
解读：
Countif函数为单条件计数函数，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。公式=COUNTIF(G$3:G3,G3)的意思为计算从G3开始到当前单元格为止范围内等于G3（相对）的值。
四、Excel实用技巧：批量调整数据。
目的：给所有员工的【月薪】增加500元。
方法：
1、在任意空白单元格中输入500，并复制。
2、选中【月薪】列的目标单元格区域，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】并【确定】。
解读：
1、批量运算的值可以自定义。
2、批量运算中除了【加】之外，还可以【减】、【乘】、【除】。
五、Excel实用技巧：同时显示日期和对应的星期。
目的：在【日期】列值的后面添加对应的星期。
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】原有格式代码的后天添加：aaaa，最后【确定】即可。
解读：
代码：aaaa的作用为将日期转为为星期X的形式，如果只转换为X的形式，则可以使用aaa来完成。
以上我们就详细的为大家分享了五个Excel表格制作实用技巧了，大家都赶紧学习掌握起来吧！学会，Excel表格制作效率都能大大提升哦~！以上就是本文的全部内容，希望对大家的学习有所帮助，。
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做表格技巧教程

1、【文字转换成表格】选中我们的数据，点击【插入】-【表格】【文本转换成表格】即可实现我们快速制表的功能。用该项功能时要注意[文字分隔位置]。2、【快速美化表格】表格是默认的黑色边框，看起来比较简陋，我们可以使用表格样式对我们的表格进行美化。选中表格，点击【表格工具】-【设计】-选择我们需要的表格样式即可。3、【基础运算】众所周知，excel表格的公式是非常强大的。其实在我们word中也能完成一些简单的运算。将光标放在需要运算的单元格，点击【布局】-【fx公式】。输入我们需要的公式即可。4、【Excel表粘贴至word中】如果我们已经在Excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整的话，我们可以按需要粘贴保留源格式。在Excel中复制表格，在word中粘贴的时候选择【粘贴选项】-【保留源格式】。5、同理，我们也可以粘贴成【使用目标样式】。这样的表格没有任何的样式，也就是会变成原来的黑色边框。6、当我们粘贴成图片时，我们在excel制作的表格就变成了一张图片，我们就不能对表格的数据进行修改调整了。7、但我们选择只保留文本，那就说明我们在excel设置的表格样式都没有了。8、最后，我们一般选择【链接与保留源格式】这样若是修改了excel表格，word表格里的数据也会随之更新，不必再次修改数据，是非常方便我们办公的。我们只需点击鼠标右键，然后选择【更新链接】即可。

Word表格制作技巧 制作表格超实用！

在工作中经常需要制作各种各样的表格，但是如何你对Word不熟练的话，会遇到各种麻烦的问题，今天给大家分享几个制作Word表格中必备的技巧。
1、平均分布各行各列
单元格的行高和列宽排列杂乱，怎么将表格行高列宽平均分布呢？
选中整个表格，点击表格工具下的布局-分布行（分布列）就可以平均调整表格各行各列。
2、自适应表格
制作Word表格的时候，还可以根据单元格的内容或者窗口进行调整表格。
选中表格后，点击布局-自动调整，可以根据内容调整，也可以根据窗口大小调整。
3、调整表格内顺序
表格数据要进行调整的话，只需要使用快捷键Alt + Shift + ↓和Alt + Shift + ↑进行上下调整。
4、表格前插入空行
制作好的表格，要在前面插入空行添加文字，怎么做呢？光标定位在第一个单元格中，按住回车或者是Ctrl+shift＋回车。
5、调整列宽不影响其他列
当我们直接拖动调整表格列宽的时候，相邻的列宽会跟着变化，要怎么样调整表格不影响其他列宽呢？在要调整表格的时候，按住Ctrl键进行调整就可以。
6、精准调整表格
当我们按住Alt键进行调整表格，可以精准调整表格，精确的查看表格对应的宽度或高度。
7、移动表格位置
如果要调整表格位置，怎么调整呢？选中整个表格之后，拖动上方或者左侧的标尺就能进行移动，方便又轻松。
以上就是Word表格制作中常见的问题，希望对你有帮助！
以上是小编为大家分享的关于Word表格制作技巧 制作表格超实用！的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货