excel自学方法,如何学习excel

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本文目录一览： Excel怎么快速学习掌握公式和函数？

MicrosoftExcel是MicrosoftOffice的组成部分之一，可以处理各种数据，分析统计数据，辅助决策。它被广泛应用于管理、统计金融、金融等多个领域。目前excel的应用范围很广，功能非常强大，而且非常易用!而在Excel里面，公式和函数对于我们的Excel表格制作起到效率提升的作用！很多小伙伴就不会使用！下面我将为大家分享几点Excel快速学习掌握公式和函数的技巧，一起来学习起来吧！
Excel快速学习掌握公式和函数的技巧：
1.养成良好的函数输入习惯对于初学者而言，输入函数时可以打开【函数参数】对话框，在各参数文本框中输入参数，输入参数时可以直接输入，也可以将输入光标定位至参数框后，在表格中拖曳鼠标指针选择参数。
对于有一定基础的用户，可以直接在编辑栏中输入“=”，再输入函数名称，当下方出现相关函数选项后，直接单击该选项即可完成函数输入，还可以根据下方的提示输入参数。
2.善于借助帮助功能学习函数的过程中，我们遇到不会的函数，可以借助Excel的帮助功能。按【F1】键打开【帮助】窗口，在搜索框中搜索要查看的函数，单击搜索到的链接即可查看有关该函数的帮助。
3.轻松调试Excel函数输入的函数如果出现错误，可以通过选择参数、按【F9】键求值以及公式求值这3种方法调试函数，它们是解析函数时常用的功能，称为解析函数公式的“三剑客”。
（1）选择参数：在编辑栏中将输入光标放在函数名称中，下方会显示该函数的语法。
单击相应的函数参数，即可在公式中选择与此参数对应的表达部分，以便分析特别长的公式。
（2）按【F9】键求值：选择公式中的部分内容，按【F9】键，可以显示出选择部分的公式的计算结果，按【Esc】键可以取消结果的显示并恢复原样。
（3）公式求值：如果公式计算错误，可以通过公式求值的方法逐步计算，查找出错位置。单击【公式】→【公式审核】组→【公式求值】按钮，打开【公式求值】对话框。
逐次单击【求值】按钮，即可逐步计算，直至计算完全部公式。
4.准确地理解别人写好的复杂公式对于别人写好的很长、嵌套很复杂的公式，直接理解起来比较困难，可以按照以下步骤准确理解。
（1）由外到内，逐个梳理公式中包含的每个函数的结构和语法。
（2）根据最外层的函数找准参数，厘清公式的结构，将每个参数分离并记录下来。
（3）由前往后逐个分析每个参数的作用。
（4）参数中包含多层嵌套的，可以使用同样的方法逐个理解其含义。
5.不可不学的绝对引用和相对引用在使用公式和函数时，引用单元格是常用的操作。引用就是获取单元格或数据区域的地址名，首先来看下面这个例子。
打开“相对引用与绝对引用素材.xlsx”文件，在“要求”工作表中需要根据各部门的工资总额计算出各部门工资占比。可以看到C1单元格使用的公式是“=B2/SUM(B2:B6)”，并且计算出“人事部”工资占比为“14.89%”。这里的“B2”“B2:B6”就是对单元格和单元格区域的引用。
向下填充结果至C5单元格，可以看到“后勤部”工资总额最少，但占比是“100%”。出错的原因是什么？选择C6单元格，编辑栏中的公式为“=B6/SUM(B6:B10)”，看到引用会随着填充区域的变化而改变，分子“B6”的变化是正确的，但后面求工资总额的SUM函数的参数引用的变化却是错误的，此时不需要这部分参数引用发生变化。这里就涉及绝对引用和相对引用的问题。什么是绝对引用？什么是相对引用？这两者的区别是什么？
下面就来介绍相对引用和绝对引用的区别。
（1）相对引用。在“相对引用与绝对引用.xlsx”文件中选择“绝对引用与相对引用”工作表，选择B9单元格，输入公式“=B1”，按【Enter】键。这是在B9单元格中引用B1单元格，B9单元格所呈现的结果是B1单元格中的内容“姓名”。
选择B9单元格，横向向右填充，可以看到单元格中的引用变为C1、D1、E1列号随单元格变化。
选择B9单元格，纵向向下填充，可以看到单元格中的引用变为B2、B3、B4行号随单元格变化。
这种引用方式就是相对引用。
TIPS：如果选择B9单元格，纵向向上填充，可以看到B8单元格中显示“#REF!”，这表示引用错误。
（2）固定列的绝对引用。选择B15单元格，输入公式“=$B1”，按【Enter】键，然后横向向右填充，会看到单元格中的引用及显示结果都不发生变化。这里在“B”前加了“$”符号，用它来表示锁定列号，这种引用方式就是绝对引用。
选择B15单元格，纵向向下填充，可以看到单元格中的引用会变为$B2、$B3、$B4“$”符号只锁定了列号，向下填充时，行号仍然会变化。
（3）固定行的绝对引用。选择B20单元格，输入公式“=B$1”，按【Enter】键，然后横向向右填充，会看到单元格中的引用变为C$1、D$1、E$1
此时锁定了行号，选择B20单元格，纵向向下填充，可以看到单元格中引用的行号不会发生变化。
（4）固定行、列的绝对引用。选择B25单元格，输入公式“=$B$1”，按【Enter】键。此时行号和列号之前都添加了“$”符号，然后横向向右填充或纵向向下填充，单元格中的引用及显示结果都不会发生变化。
使用【F4】键可以在相对引用和绝对引用之间切换。双击包含引用内容的单元格或单击编辑栏，进入编辑状态后按【F4】键，即会看到引用在“B1”“$B$1”“B$1”“$B1”之间循环切换。
接下来返回第1个案例，选择“要求”工作表的C2单元格，这里需要SUM函数的参数“B2:B6”不发生变化，可使用绝对引用。选择编辑栏中的“B2:B6”，按【F4】键，即可看到单元格区域引用变为“$B$2:$B$6”。
TIPS：选择公式中完整的单元格区域引用后按【F4】键，才会整体发生变化。
按【Enter】键并向下填充至C6单元格，即可计算出各部门工资占比。
下面再通过一个小案例巩固相对引用和绝对引用的知识。选择“应用”工作表，求出A列单元格累加之和。选择B2单元格，输入公式“=SUM($A$2:A2)”，按【Enter】键。
使用填充功能填充至B10单元格，即可在B列依次计算出A列单元格累加之和。
6.这样写，再复杂的公式都不会错
对于复杂的公式，我们可以先写好框架，将暂时不会写的部分空出来，然后一个模块一个模块地解决，最后将所有模块组装起来。例如下面这个公式。具体写法如下，先逐个写出各种情况。
先分析第1种情况，如果A2大于等于90，则返回1，否则执行一重嵌套。
=IF(A2>=90,1,一重嵌套)
然后分析第2种情况，根据上面的条件，此时A2小于90，如果A2大于等于80，则返回0.7，否则执行二重嵌套。
IF(A2>=80,0.7,二重嵌套)
依次分析剩余的情况，并依次写出公式，直至最终完成。
IF(A2>=70,0.5,三重嵌套)IF(A2>=60,0.3,四重嵌套)IF(A2>=50,-0.1,-0.2)
最后从后往前逐步替换，用“IF(A2>=50,-0.1,-0.2)”替换“四重嵌套”，得到“IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1,-0.2))”，然后用其替换“三重嵌套”，直至完成，最终写出公式：
“=IF(A2>=90,1,IF(A2>=80,0.7,IF(A2>=70,0.5,IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1,-0.2)))))”。
分享到这里，关于“Excel怎么快速学习掌握公式和函数？”的内容就是这么多了，希望大家都能够快速学会哦！对于想要专业学习Excel函数的小伙伴，我们上还有很多的专业课程学习，你不妨去学习体验一下？
以上就是本文的全部内容，希望对大家的学习有所帮助，。
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学习excel技巧大全

1、首先，掌握单元格格式设置，掌握查找替换及定位，以及排序筛选，掌握数据透视表、分类汇总以及数据有效性、条件格式等；2、其次，掌握基本的函数，countif、sumif、vlookup、match、index等常用函数应用，掌握基本图表的制作；3、接着，把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下，熟悉一些都有哪些最基本的功能，以及如何使用这些功能；4、然后，函数不需要所有的都学习，最基本的统计求和函数要会用，最基本的查找匹配函数要会用，接下来就是函数之间的嵌套应用；5、再次，Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图，而且十分方便，只要你掌握这些绘图的基本方法与原理，你同样可以绘制出非常漂亮的图表；6、最后，当你想要处理重复的工作时，可以通过录制宏，然后自定义快捷键来实现，当你要实现某个特殊的自定义功能时，这就需要学习VBA。

怎么学Excel？

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
<ctrl+alt+enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用vba编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么，哪种人可以被称作是excel专家呢？很难用指标来评价。如果把excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为excel专家的。从某种意义上来说，excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把excel发挥到极致。同样的excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在excel home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为excel专家，就不能只单单学习excel了。\x0d\x0ab、善用资源，学以致用\x0d\x0a除了少部分excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习excel，请参阅：技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。\x0d\x0aexcel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习excel的工程函数，而只需要了解到，excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0ac、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
<ctrl+alt+enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用vba编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，请参阅：技巧3 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。

Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

方法/步骤理解函数，比如sum，是总结，概括， 归纳的意思。下一次计算合计数，直接输入=sum()，心随我动。再比如，column，是列的意思，这个函数是返回列的序号。比如column（B4）=4，在批量生成公式时非常好用。怎么记忆？column,名词，纵队，列;圆柱;专栏。只要去百度一下他的含义，读一遍，记住这个单词，就能记住这个公式。

记忆函数：常用的函数并不多，一般来说，记忆几个基本函数，就可以解决90%的问题了，sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif，index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数），文本的组合，text，&,concatenate三个函数， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数，绝对够用了。使用函数：函数不用，就会忘掉。不会使用某个函数，就直接去看帮助实例，或者百度看知识兔案例。是最直接有效的方法。前面要用3个小时的问题，用这个函数技巧，10分钟就解决了，你要不要学？有学习的动力，就主动学习好用的函数，用多了，就记住了。心法：要在EXCEL实现某个目标，就必须学会用多种思路解决，此路不通时，可以用其他方法解决。一个基本的思维方式是：表格——工具——函数。比如去重复数据，1，直接要求数据来源提供不重复的数据！2，利用2007版工具栏中去重复数据。或者数据——筛选——选择不重复记录，粘贴就可以了。3，利用函数查找和对比筛选。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"")。所以最高心法就是，数据从源头到结果，前面的一步走弯了，后面就会走更多的弯路，才能回到正轨。所以从一开始就要求数据输入格式，统一，标准化，都为后面做好准备。其次是基本功能的运用。再次是数据处理过程的自动化，前期把函数设置好，检查好，后期才会省时省力。
</ctrl+alt+enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用vba编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。

excel怎么自学

怎样从零基础学习EXCEL？
我自己的例子，大学的时候一点office基础都没有。刚开始工作才接触到excel，也不知道能干嘛。看到别人在用，就拿来当计算器用(特别是加很多数字，因为有过程，不容易出错)。
后来工作会对你的数据处理能力提出要求(除非你懒，错过了那么好的学习机会)。可能开始的时候，你会发现一个函数能自动计算求和(sum)，能算平均数(average)，你就很开心了。接下来你会发现经常要从一个表里面寻找另一个表里面的内容(vlookup就很有用)，有时候很多要做条件(if函数就很有用)。
其实到这里就能解决大概80%的工作问题了。就几个函数不会很难吧，特别是当你发现以前要好久的时间，现在很快就完成了。至于以后的深入学习就看你的工作是否有这种需求了。
另外，好多朋友会说，我在用的Excel版本低，再学习高版本会不会很难?其实，excel各个版本的核心没有变化，不用太紧张，变化的只是使用更方便，比如以前要两步的，现在只要一步。
要成长，动力来自自我激励，就是实际感受到excel给你带来的一点点的效率累计。多上专业网站。
函数应用是Excel的基础，看似很困难实际你只要安下心来，耐住性子一步步分析，也并不是很难。我一般的面对多层函数嵌套的，研究起来都是把最里面的一层取出来，放在新单元格看结果，然后在旁边的单元格加一层再看结果，以此类推直至达到与多层嵌套完全一致，如此这个函数也就搞明白了。也有朋友习惯从最外层作分析的，因人而异，看习惯。
有些数组公式的也可以如此操作，不过新单元格就要变成一个区域来放置数组，然后逐步看结果了。对于某些引用较多的数组这种策略比较无奈，只有老老实实的分析数组的功用，理解其中的巧妙思路。
如果最后仍然无法对Excel产生兴趣，索性就别想这个了。学习Excel的根本目是在处理问题时用更少的时间，比其他人做得更正确，换句话说这是一种完美的地偷懒解决策略。
为了以后可以“偷懒”，而又绝不会犯错，学习Excel吧，这个动机持久而强劲，当你攻克函数后，求而不得的兴趣说不定就来了。
对于Excel的整理技巧而言，其实都在于你对思路的整理。下面再说说Excel数据整理的问题：
一、一个次序混乱的表格是不是就是一个坏表格?
答案是：不一定。
举个例子。行政部有个表格，用于记录客户礼品的采购和发放。很多人的思路是设置很多列，分别记录每种礼品的购入数量、领取人、领取数量、当前库存。
但这个思路是不科学的，甚至根本是写不出这个表格的。正确的表格就是像记流水账那样，把每个事件(今天买了什么、买了几个，今天谁领走什么、领走几个)忠实地记录下来，看上去乱乱的，但却可以在另一个sheet中通过函数、公式随时得到想要知道的数据，或者使用数据透视表快速从不同角度进行分析汇总。
下面这个图，就是传说中的流水账：
二、怎样把一个烂烂的表格规范化
第零步，先做个备份。以免在后续改动中改了不该改的东西。
第一步，考察表格结构，不合理的地方重新动刀子。但实际工作中有可能没那么理想，因为原始数据不是你采集的，即便看到数据结构不合适(尤其是缺内容)，也只能干瞪眼，有必要同时有可能的话，打回对方重写。
第二步，统一行高、列宽、字体、字号、对齐方式，不对内容做任何更改，做这一步的目的仅仅是为了让自己能在后续步骤中看着舒服。
第三步，审核计算公式的统一性。有没有计算错误?有没有引用错误?这一点至关重要，马虎不得。
第四步，审核数据格式的统一性。比如显示上是8，但其实是8.2，因为单元格格式给设成只显示整数部分了。再比如文本格式的8和数字格式的8是有区别的。
做完以上，大体上就是一份清爽的表格了，如果需要的话，再检查以下方面(包括但不限于)：
1、数据的正确性(有效性)。比如人数居然出现了小数、手机号码不是11位、员工出生日期是1902年……
2、重复数据，比如一份图书清单中，相同的某图书出现了多次，应该合并。
3、公式的优化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一个格一个格去点击的，备不住中间某一次就少点击一个，应该改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2这种中间隔着相加的，通常也都可以通过SUMIF函数来实现，而不必看上去那么一长串。
最后要说的是，以上所有这些都不需要肉眼逐格去审，都可以通过公式、函数、菜单功能来实现。花一段时间学习十几个常用函数和菜单功能，就能在后面的应用中轻松把时间赚回来，投入产出比是1:100。
最后一点，也是职场新人最关心的问题：
怎么减少excel中的错误?
1、勤备份：当你发现你做的修改还不如不改，这时候你为恢复上一版本数据而流的汗，都是当初没备份就改动数据时脑子里进的水。
2、设置校验：在几个重要节点或者几个关键数值那里设置校验，每次改动都注意看校验值是否归0。
3、减少手工录入：除原始数据以外，其他均是计算所得。原始数据能拷贝就不手工录入。
4、统一：数据格式统一，计算公式统一。
5、善用辅助列：把一些复杂的计算拆分成几步，便于查错。多出来的一些列在表格完成时隐藏掉，这一招特别有用哈，千万不要怕麻烦。
6、善用数据有效性、重复数据检查、带条件的显示格式、单元格注释等辅助手段。
好了，今天就是这些，谈不上字字珠玑，却也是有感而发，希望对你有用。
链接：http://pan.baidu.com/s/1pTaXJGPwo0z7_Uv5y6PKdg
提取码：8dj3
工作上，学好Excel就等同于有了一把所向披靡的武器，应付老板各种个性化需求得心应手，还怕升职加薪轮不到你吗？简历上，增光添彩，别人的一句“精通Excel”，你却可以写上“熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析……”
课程目录：
1.1 如何把网页数据导入到表格
1.2 如何把PDF或者图片转化成表格
1.3 如何快速收集表单数据
1.4 如何快速收集表单数据
2.1 快速认识快捷键的操作方法
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对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
<ctrl+alt+enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用vba编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么，哪种人可以被称作是excel专家呢？很难用指标来评价。如果把excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为excel专家的。从某种意义上来说，excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把excel发挥到极致。同样的excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在excel home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为excel专家，就不能只单单学习excel了。\x0d\x0ab、善用资源，学以致用\x0d\x0a除了少部分excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习excel，请参阅：技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。\x0d\x0aexcel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习excel的工程函数，而只需要了解到，excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0ac、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

如何学习excel

excel其实挺简单的，如果你只是学习为了方便生活中简单的用，那你只要买本EXCEL书自学就可以的，如果是专业从事办公工作的人员，又想快速学习，建议你可以选择学校学习。推荐你去山西新华电脑学校学习。
学习EXCEL函数和公式的用法，可以从以下几方面着手：
1、理解知识兔函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合，要以符号“=”开始。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式。
2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。
3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索知识兔。
4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握知识兔，这些是学习函数和公式的核心关键。
5、在实际运用中，往往需要在一个公式里面嵌套多个函数，即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用。在使用嵌套函数的时候，必须要有清晰的参数概念，特别是多重嵌套时，一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数。
6、多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，做到能灵活运用、熟练输入。

教你如何自学EXCEL电子表格

链接：http://pan.baidu.com/s/1pTaXJGPwo0z7_Uv5y6PKdg
提取码：8dj3
工作上，学好Excel就等同于有了一把所向披靡的武器，应付老板各种个性化需求得心应手，还怕升职加薪轮不到你吗？简历上，增光添彩，别人的一句“精通Excel”，你却可以写上“熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析……”
课程目录：
1.1 如何把网页数据导入到表格
1.2 如何把PDF或者图片转化成表格
1.3 如何快速收集表单数据
1.4 如何快速收集表单数据
2.1 快速认识快捷键的操作方法
......
无论你是在职场还是在日常生活，我们统计数据和记账市场需要用到表格，那么电子表格的学习成为我们的必然，这也是非常好的工具，那么如何自学呢？现在分享我的经验，希望帮助到您，请支持我评论哦。
关于EXCEL的书籍，各大书店有售，自己看然后电脑实际操作就可以了。
去网上学习，各大学习网站，如我要自学网，网友课堂，百度传课，电脑网等都是学习的好网站。这样可以系统的学习。
关于具体的EXCEL的问题可以百度搜索，这样时常的搜索答案，时间长了懂得知识就多了。
加入EXCEL学习的QQ群，学习的一种好办法，时常的交流。
百度里面有多种学习的产品，总结一下如下：EXCEL学习百度经验杂志，百度经验原创文章，百度文库。
有专门学习EXCEL论坛网站也是最好的，EXCELHOME，经常的去看看，多看看视频，在网上搜索下载都可以经常的看，优酷，爱奇艺，土豆等，时间一长自然就成专家了。
看的东西再多也不如身边有EXCEL的真人高手，如果身边真的有厉害的高手，那就遇到贵人了，多多请教他们，这是最好的最快的途径，就看你有没有给幸运了，呵呵。

EXCEL表格制作教程方法介绍(初学者如何从零开始学习制作表格)

EXCEL是一款专门制作表格，输入数据、统计分析的办公软件，下面我们来看如何在EXCEL表格里制作一张表格，我把它分为一选二线三调四合五设置，当然这几个步骤的顺序不是绝对的，可以根据个人的喜好进行操作，每一个步骤也不是必须的，一句话，看你的表格来说话。选择一个，即选择区域。做表格的时候要知道自己的表格是什么风格，多少行多少列，选择对应的区域。两行，即添加表行。单击 quot开始字体边框 quot在菜单栏上，选择 quot所有边框 quot从下拉列表中。第三，调整单元格大小。选择单元格的行标题或列标题，拖动鼠标，调整单元格的高度和宽度，可以多选也可以单选。四，即合并细胞。有些表格需要将多个单元格合并在一起，这意味着您需要水平或垂直选择多个连续的单元格，然后单击 quot合并并居中 quot在菜单栏上。第五，摆台，也就是摆桌子。选择一个单元格，点击菜单栏上的开始-字体-主题颜色，为单元格添加填充颜色。在单元格中输入文本后，设置文本的格式。如果字体颜色，大小，对齐，如果是数字，你必须设置数字的格式。最后一步，唐 任何时候都不要忘记挽救，否则一场意外可能让你的心血付诸东流，你会后悔的。我的个人习惯是按 quotCTRL S quot键，或者我可以设置成每隔一分钟自动保存。以上是在EXCEL中制作基本表格的基本步骤。怎么样？你学会了吗？王者之心2点击试玩

初学者怎么学excel

1.
初学者先熟悉excel操作面板和各种功能区按钮在什么位置、什么选项卡下。
2.
学会录入数据
3.
学会单元格格式的设置
4.
学会公式与函数
5.
学会数据管理与分析
6.
学会图表
7.
最后打印输入（也就是学会设置一些页面布局、页眉、页码、页脚等）
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
<ctrl+alt+enter组合键才能完成录入的公式；二是能够利用vba编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么，哪种人可以被称作是excel专家呢？很难用指标来评价。如果把excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为excel专家的。从某种意义上来说，excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把excel发挥到极致。同样的excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在excel home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为excel专家，就不能只单单学习excel了。\x0d\x0ab、善用资源，学以致用\x0d\x0a除了少部分excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习excel，请参阅：技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。\x0d\x0aexcel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习excel的工程函数，而只需要了解到，excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0ac、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

如何学excel？

可以在网上找教程，也可以买书自学，不过最好还是到就近的职业学校去学习会更好
就在百度知道这里，看相关的问题，自己去学习，去试着解决，看书之类的话，其实到运用起来，还是很不灵活的，我现在就是这样学习的
上网去找资料或这上培训班啊
按照简易教程，边看边学边用。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
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