工作流引擎设计,如何利用工作流引擎实现复杂业务流程？
工作流引擎设计,如何利用工作流引擎实现复杂业务流程？详细介绍
本文目录一览： 工作流引擎是什么？
工作流在企业中承担着“生命血液”的作用，它是指为实现某个业务目标，利用计算机将文档、信息或任务在多个参与者之间按某种预定规则进行自动传递，促进执行。而让所有流程按部就班地创建、流转、完成，是办公线上化的重要功能。
工作流是协同办公的一部分。在日常办公中，每一项工作都有一套流程，而且各流程都有相应的业务规则。只要信息在人与人、人与系统或者系统与系统之间进行传递，就必须构建工作流。
例如一个文档管理系统，它需要经历上传报告→合法性验证→审核评估→系统评分→评价报告→认证→发布的流程，这个流程内容复杂，手续繁多，这种情况下，就有必要引入工作流引擎帮助清晰跟进项目实施情况，快速分析数据。
工作流引擎是一种可以用来实现工作流的组件化工具，是供业务流程可视化设计、管理和控制业务流程的运行，并在实际执行过程中可动态修改业务流程的低代码开发平台的一种核心技术。它让用户可自主搭建复杂表单、配置流程审批节点，生成用户可使用的表单与工作流，不需要从头开发，从而达到快速上线新流程、流程功能和风格配置统一的目的。
由于业务流程中的每一步操作都会涉及到不同的人和事，以传统的线下纸质办公方式进行，效率必然十分低下。利用工作流引擎实现工作流，不仅可以确保流程审批及时进行，审批过程更加方便，而且流程管理更加清晰高效，一目了然。在信息化的场景下，只需接入工作流，流程发起人就能在系统上填表单、提交表单。接着，流程就会按照预设的规则去执行，把文档、信息或任务发送给相关人员，让事项得到及时处理。此外，相关人员还能随时查询工作流程的进度或过往记录。
它一般拥有流程的节点管理、流向管理、流程样例管理等重要功能。其中的“发送、退回、移交、流程结束”等操作，就相当于汽车自动驾驶系统的“自动启动、折返、更换路线、到达终点”等指令。以请假流程为例，填写请假申请单、审核申请单，都对应着一个业务模块，而工作流引擎就负责把这些业务模块串起来，实现业务流的流转。
如今，越来越多的平台为企业提供工作流引擎让其自主配置工作流，比如LeaRun快速开发框架，开发框架与工作流引擎深度无缝融合，平台内有多种项目模块、自定义业务流程、自定义角色和权限等，可用于实现任务、端到端流程和复杂工作流程的自动化，企业能够在可视化流程设计器中依据需求进行拖拉拽节点、连线流程配置属性，轻松实现大规模地自动化企业内部流程，构建和部署流程应用程序。
设计器采用图形化设计器实现流程定制功能，工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持，如并行，回退，条件分支等，还支持对各流程环节的编辑和表单内容控制功能，如审批节点、条件分支、权限设置、超时提醒、移动端显示等多形式流程设计，用户可以根据需求进行流程设计。
在LeaRun工作流引擎中，管理员可以对审批流程进行全程预览监控，实现流程监控图形化。在流程监控中显示发起的所有流程，监控流程进度，可以查看不同状态流程的流程内容，流程进度及流转记录，有力把控流程监控节点，并为流程优化提供参考，提升工作效率。
在数字化时代里，在线办公成为了企业的常态，搭建工作流也成为企业节约成本、提高效率的必然选择。LeaRun工作流引擎基于拖拉拽的方式拼接出一个直观完整的业务流，并且作为单独的工作流产品能够满足用户的个性化需求，让企业面对复杂的市场环境，时刻都有高效的信息系统配合支撑，在竞争中占据优势、保持领先。
工作流引擎是什么？用在哪些地方？
1、说工作流引擎之前必须先得说说BPM（Business Process Management），是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法，最早是20世纪90年代，美国《公司再造》（Reengineering the Corporation）一书在全美公司领域引发了一股有关业务流程改进的汹涌浪潮。书中展示了这样一个观点——重新设计公司的流程、结构和文化能够带来绩效上的显著提高。
2、正是在这样的思潮影响下，企业在信息化建设过程中开始探讨和研发能够帮助企业进行流程再造的落地工具，于是BPM平台（工作流管理平台）应运而生，而工作流引擎则是BPM平台的核心组件！配合动态表单、多样化视图、智能报表等套件，共同为企业流程管控服务。
3、国内虽然起步较晚，但是历经近三十年的发展也已经很成熟，市面上也有很多专业的BPM/工作流引擎厂商，比如广州天翎、蓝凌、泛微、奥折等，这里不一一举例了；至少我列的这些都是发展10年+以上的公司；
4、如果您要寻找工作流引擎并期待它能给企业管理带来帮助，结合我们公司之前的选型经验，我建议重点关注这几点：（1）架构必须是微服务的，既能全套平台使用，也能单独和第三方系统整合，这样不管你是给小公司还是大集团（已经有众多IT系统）都能适配；（2）要支持pass模式，现在企业IT系统建设重复浪费很大，在当前经济下行等压力下，应该强化内部统一管控，所以用pass云服务，以多租户模式服务母公司和子公司才行；（3）一定要有实际的应用案例，在流程审批上最挑剔和最复杂的一定属于政府部门和500强大公司，所以要有这两个方面的实际案例，那到了实际业务中其他的都不怕了。
5、一定要我推荐的话那就是广州天翎，但不是我说他最好哈，只是综合下来性价比最好，另外每个人每家公司关注的侧重点可能不同，所以还是多去体验测试才能最终决定。
我举个例子说明吧，我们经常通过火车运输货物到各个地方，火车运输的时候需要有“铁轨”，这里的“铁轨”就相当于我们信息化说的工作流，工作流就是指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。走不同的轨道可能会走向不同的目的地，甚至相同的目的地之间可以有不同的轨道，铁轨可以很长也可以很短，铁轨还不一定是一条直线，总之这个过程中会有很多的灵活性。
说到工作流的应用。这里就很广泛了，比照火车运输的例子，我们传统oa系统上的流程流转主要就是依赖工作流进行的，但我们也要注意到，但要想实现货物实现不同站点的运输转移，出了轨道外我们还要考虑很多其他的因素，比如火车本身，如何实现更多货物的装填，比如不同的站点如何进行货物的装卸和处理，又比如不同火车之间如何进行交互或者区分实现整个运输网络的净化和高效运行，这时候只看轨道就搞不定了，所以这也是现在工作流纷纷为BPM让路的原因所在，根据BPM厂商天翎的定义，BPM是Business Process Management的简称，译为业务流程管理，它是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化工具和方法论，面对经济全球化的竞争压力和各种新技术创新场景下不断变化的用户需求，这种通过诊断、梳理、E化、监控和持续优化业务流程的实践，可以有效提升企业组织力并助力企业赢得市场竞争。
1：所谓工作流引擎是指workflow作为应用系统的一部分，并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。
2：工作流引擎主要包括了，流程的节点管理、流向管理、流程实例管理等重要功能。
3：工作流引擎主要用在OA办公自动化系统中起着尤为重要的作用，为OA系统的核心。
同样在呼叫中心CRM系统中的也起着重要的作用，如业务咨询、投诉建议、部门审批等业务流程。
流程引擎和工作流引擎区别？
流程引擎和工作流引擎是两个常被用来实现工作流程自动化的技术。它们有一些相似之处，但也有很大的不同。
流程引擎：流程引擎是一个可以执行流程的平台，它可以包括多个步骤，每个步骤都可以定义具体的操作和规则。流程引擎的目的是帮助用户通过流程实现某些特定的业务流程，如表单审批、发票核销等。流程引擎通常具有以下特点：
* 流程引擎是一个平台，可以集成多个工具和系统，如邮件、短信、审批表单等。
* 流程引擎具有高度的可定制性，可以满足不同企业的需求。
* 流程引擎提供多种不同的工作流模板，用户可以直接使用。
* 流程引擎通常支持拖放式的工作流设计，使得用户可以更方便地设计自己的流程。
工作流引擎：工作流引擎是一种用于创建和管理工作流程的工具。工作流引擎通常包括以下特点：
* 工作流引擎通常不需要安装，可以直接在浏览器上使用。
蓝凌软件的MK-BPM流程管理平台，支持从工作流到业务流程的管理，从流程的建模、执行、运营、优化全面覆盖。能很好地落地权责体系，让制度与流程全面融合，助力跨系统端到端业务集成，多角色流程门户，让流程处理更高效，大数据分析让流程优化更精准，能让企业流程管理效率显著提升。
工作流引擎的好处？
工作流引擎是一种软件工具或平台，用于管理和自动化组织内部的业务流程。它可以帮助组织实现业务流程的可视化、自动化和优化，提高工作效率和质量。 工作流引擎的主要作用包括：
1. 流程管理：工作流引擎可以帮助组织定义、设计和管理各种业务流程，包括流程的流转、审批、分支、合并等。它提供了一个可视化的界面，使得流程的设计和修改更加方便和灵活。
2. 自动化：工作流引擎可以自动化执行流程中的各个步骤和任务，减少人工干预和错误。它可以根据预定义的规则和条件，自动触发流程的流转和任务的分配，提高工作效率和准确性。
3. 监控和跟踪：工作流引擎可以实时监控流程的执行情况，跟踪每个任务的状态和处理进度。它可以生成报表和统计数据，帮助组织了解流程的运行情况和效果，及时发现和解决问题。
4. 通知和提醒：工作流引擎可以发送通知和提醒，及时通知相关人员需要执行的任务和流程的进展情况。它可以通过邮件、短信、消息等方式发送通知，提高沟通效率和响应速度。
数智化办公专家：蓝凌，拥有丰富的中大型企业流程管理与工作流实践经验，其MK-BPM也具备工作流引擎的作用，可以帮助组织实现业务流程的自动化和优化，提高工作效率、准确性和可控性，降低成本和风险。
如何理解OA协同办公系统的工作流引擎？
工作流引擎的主要功能是流程，oa协同办公系统里面的工作流更多体现在请假流程、报销流程、收发文流程扥等等，中国式流程是相对来说比较复杂的，一个中国式的工作流引擎应该具备如回退、回撤、聚合、串行等等一类型的功能，我觉得在天翎在这方面就做的不错，同时配合工作流引擎配套的还有表单啊、视图啊、报表这些功能也要一起，那这样的一个系统才会来说好用又便利。
工作流的流程优势主要体现在以下几个方面：
1.支持多种数据类型，针对不同的情况，可以巧妙的设计的不同流程，周全的考虑，精确的设计使得所有工作都能简单顺利完成。
2.移动OA系统的流程设置是图形化的，是相当直观和简单的。逻辑关系是很清楚的，每个步骤的顺序，审批领导，审批动作以及跳转路径都是一目了然的。
3.审批模板是全企业通用的，无需对不同部门重复设计多个表单，多个流程。
4.移动OA系统数据安全性较高，工作流可以充分保证客户的信息不被泄露，保证客户信息安全。
5.表单的使用较为灵活，而且操作也很简便，工作流可以实现在一张审批但上插入多张明细表的独有功能。
6.能够轻松的实现流程内外的数据的整合，工作流既能实现移动OA系统内部各表单的数据整合，还可以实现移动OA系统和第三方业务系统数据整合，从而实现数据共享，消除信息孤岛，减少重复工作，并绝大程度的降低手工操作的差错率。
工作流在移动OA系统中的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多样性等都考验着OA厂商的技术实力。所以如果OA厂商们希望产品能得到用户认可，工作流方面的功夫必不可少。
市面上一流的移动OA办公系统也是有很多的，如多天翎，企业微信，钉钉等都是不错的。其中天翎目前还是免费的，而且应用功能也比其他几个相差无几，更新迭代频率还很高，而且流程引擎也是华南地区比较厉害的。
把以前需要线下交流沟通的事情，尽量都搬到线上来
工作流引擎是整个OA协同办公系统的血脉，它是连接并打通其它各个应用模块之间协同的关键所在。通过工作流引擎，既可以帮助用户基于企业业务模式和管理模式，自行定义所需要的各种流程应用，快速构建企业自身的流程管控体系，同时也为建设企业整体协同平台夯实基础。
工作流引擎具有灵活的表单自定义功能，可以快速自由配置各类工作流程，提高流程实施效率，降低开发成本。凭借强大的流程建模、多系统集成能力,可集成企业其他异构系统，在满足企业业务流程自动化管理的同时，实时构建基于企业不同管控模式下的流程管控平台。
泛微工作流引擎平台参照工作流管理联盟（WfMC）所提出的工作流模型和五大接口标准，基于SOA架构，融合了上万家客户的流程实践案例应用经验，自主研发而成。这种流程引擎架构可以让用户方便快捷地构建符合自己企业规则的各类流程支撑企业的规范化管理。
工作流引擎的逻辑框架
工作流引擎平台广泛应用于企业内部员工（决策层/管理层/执行层）及外部用户（客户/供应商/经销商）的各类工作场景。通过工作流程管理的有效实施，可以帮助企业提升效率、规范管理。
什么叫工作流，什么叫工作流引擎.改如何学习
工作流(Workflow)，就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则自动进行传递文档、信息或任务的过程，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。可以看作是完成具体任务的流程图。
所谓工作流引擎是指workflow作为应用系统的一部分，并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。工作流引擎包括：流程的节点管理、流向管理、流程样例管理等重要功能。
有很多工作流开发和设计的软件，如activiti,jbpm等
基于spring 轻量级工作流引擎
sPRing是支持控制反转编程机制的一个相对新的框架。spring作为简单工作流引擎，可将它用在更加通用的地方。
许多J2EE应用程序要求在一个和主机分离的上下文中执行处理过程。在许多情况下，这些后台的进程执行多个任务，一些任务依靠于以前任务的状态。由于这些处理任务之间存在相互依靠的关系，使用一套基于过程的方法调用经常不能满足要求。开发人员能够利用Spring来轻易地将后台进程分离成活动的集合。Spring容器连接这些活动，并将它们组织成简单的工作流。
这里简单工作流被定义成不需要用户干预，以一定顺序执行的任意活动的集合。然而，我们并不建议将这种方式代替存在的工作流框架。在一些场景中，需要更多的用户交互，例如基于用户输入而进行的转向，连接或传输，这时，比较好的方法是配用一个单独的开源或者商业的工作流引擎。一个开源项目已经成功地将更复杂的工作流设计集成到spring中（参见OSWorkflow）。
spring workflow
Snaker工作流引擎本着轻量、简单、灵巧理念设计。
一、轻量：
1、可以不依赖主流的ioc、orm框架独立运行（使用JDBC+Dbutils）
2、整个jar占用170K
二、简单：
1、流程组件简单。
2、表设计简单（目前只有7张表）
3、上手简单,只需要根据实际的项目环境配置snaker.properties/snaker.xml两个文件即可
三、灵巧：
1、扩展性：暴露较多的可扩展接口，甚至是核心的流程组件(只需在snaker.xml中增加bean的配置即可)。
2、数据持久层面支持jdbc+dbutils、mybatis、hibernate、springjdbc。目前支持的数据库有oracle、mysql、sqlserver。
当然，基于以上三点设计肯定会损失流程引擎的一些特性。所以Snaker目前主要针对中小型项目需要增加工作流特性的系统。
如果，你的项目中部分业务需要使用工作流而觉得JBPM、ACTIVITI开发成本太高时，可考虑Snaker！
工作流引擎有哪些？
工作流的分类 工作流分为两种类型，一种是嵌入式的，另一种是非嵌入式的。这在WFMC的文档中已经有所介绍，大家可以找找看一下。按照工作流管理联盟的文档，大家说的都没有什么错误，只是侧重点不同。 我的看法并不是趋向于嵌入式工作流。我理解的工作流提供的api 并不是一般软件包的API ，而是一种服务方式的API ，类似于操作系统中的系统调用。 我们在软件中大量使用了操作系统提供的系统调用API ，但是操作系统并不是嵌入到我们软件系统中的。我认为工作流系统与操作系统有很强的可比性，只是工作流层次更高。比如流程设计相当于编程，模型相当于程序，流程实例相当于进程，流程分支相当于线程，操作系统要对进程和线程进行调度，工作流引擎要对流程实例和分支进行调度，操作系统和工作流系统都应该对内存进行管理避免耗尽系统内存，操作系统提供系统调用API 而工作流引擎提供工作流API.何其相似。
工作流的分类 工作流分为两种类型，一种是嵌入式的，另一种是非嵌入式的，而天翎平台都支持，这在WFMC的文档中已经有所介绍，大家可以找找看一下。按照工作流管理联盟的文档，大家说的都没有什么错误，只是侧重点不同。 我的看法并不是趋向于嵌入式工作流。我理解的工作流提供的api 并不是一般软件包的API ，而是一种服务方式的API ，类似于操作系统中的系统调用。 我们在软件中大量使用了操作系统提供的系统调用API ，但是操作系统并不是嵌入到我们软件系统中的。我认为工作流系统与操作系统有很强的可比性，只是工作流层次更高。比如流程设计相当于编程，模型相当于程序，流程实例相当于进程，流程分支相当于线程，操作系统要对进程和线程进行调度，工作流引擎要对流程实例和分支进行调度，操作系统和工作流系统都应该对内存进行管理避免耗尽系统内存，操作系统提供系统调用API 而工作流引擎提供工作流API.何其相似。
现在百度，致得等厂家都是在知识文档管理系统做了十几年的厂家，不过他们好像也无法关联流程到文档审批中吧，可以看下myapps定制化知识管理平台，在工作流引擎下赋能知识文档管理系统，不仅权限控制明细，在标签化，流程化，附件管理，网盘管理等都挺出色，当然这类产品也是需要根据企业业务变化进行调整才能使用，不是即开即用模型，这点还是要考虑考察清楚在执行。
上面这几家都是提供的一个参考而已，具体还是要看自己公司的实际情况，如果是选择老牌厂商就是天翎、天纵之类的；但是你要是选择国外这种的标准的，可以看看清流。这些企业都是业内比较好的企业。
learun快速开发平台有相应的工作流引擎来辅助开发工作流，现已将工作流引擎可视化、图形化、模块化，可开发任何模式的工作流。
工作流引擎作为信息化管理系统的重要组成部分，经过这么多年发展已经非常成熟，例如jBpm 、bai Werkflow、 XFlow、 Zebra很多开源产品，但是说实话在安全性、稳定性和适用性层面良莠不齐，如果只是业余研究看看无妨，但如果是正儿八经的商用，那还是建议找成熟产品，下面是网上看到一个开源activiti和国内自主研发的流程引擎对比：
流程引擎/工作流引擎技术对比
自主知识产权、微服务架构，既能单独调用，还能使用其整套开发平台工具（包括表单、视图、报表、门户等等），对中国式业务流程处理更为擅长，我想这是国产流程引擎的优势所在，这也可以通过POC测试进行进一步比对。
特别的我们注意到一个重要行业讯息，及政务单位、国企都在大力推进信创工程，其核心要点就是这些单位、企业必须采用国产化信息系统，保障国家和国企高效办公和信息安全自主可控！
如何利用工作流引擎实现复杂业务流程？
看图，这是工作流引擎设计业务流程，可视化开发，每个节点都有特点的功能和设置，只要你的思路够清晰，再复杂的流程都能设计出来。