excel表格基本函数,Excel里的普通常用函数公式有哪些?
excel表格基本函数,Excel里的普通常用函数公式有哪些?详细介绍
本文目录一览: EXCEL最常用的函数有哪些?
常用的函数有sum,left,text,vlookup,if等等
1、sum求和函数
用法=sum(求和区域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和;
2、left从左边取指定长度字符串函数
用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如left(A1,1),就是从A1的左边取一位文本,例如A1中是“ABC”,则此公式结果为A
3、text文本格式函数
用法=text(字符串或单元格,文本格式),比如text(A1,"000"),就是让A1内的内容变成”000“这种格式,如A1中为1,则变为001
4、vlookup查找并返回指定值函数
用法=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域列数,匹配方式),比如Vlookup(A1,C:D,2,0),就是从C列中查找与A1万全相同的数值,并返回对应的D列的值
5、if条件函数
用法=if(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值),列入if(A1>B1,1,0),就是如果A1的值大于B1的值,则结果为1,否则结果为0
扩展资料
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。
Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
日期与时间函数
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
工程函数
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
信息函数
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。
例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
参考资料:百度百科 excel函数种类
1、SUM函数:SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum()
例如:统计一个单元格区域:=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )
例如:计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)
3、count函数:作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )
例如=COUNT(A1:A12)
4、IF函数:IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
IF函数公式为:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
例如:给出的条件是A1>A5,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。=IF(A1>A5,1,2)
5、NOW函数和TODAY函数:NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:=NOW()=TODAY()
假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期,得出的数字就是项目进行的天数。
6、VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
常用的函数有sum,left,text,vlookup,if等等
sum求和函数
用法=sum(求和区域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和;
left从左边取指定长度字符串函数
用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如left(A1,1),就是从A1的左边取一位文本,例如A1中是“ABC”,则此公式结果为A
text文本格式函数
用法=text(字符串或单元格,文本格式),比如text(A1,"000"),就是让A1内的内容变成”000“这种格式,如A1中为1,则变为001
vlookup查找并返回指定值函数
用法=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域列数,匹配方式),比如Vlookup(A1,C:D,2,0),就是从C列中查找与A1万全相同的数值,并返回对应的D列的值
if条件函数
用法=if(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值),列入if(A1>B1,1,0),就是如果A1的值大于B1的值,则结果为1,否则结果为0
输入MAX函数,选中区域就能求出最大值。输入MIN函数,选中区域就能求出最小值。输入AVEDEV函数,选中区域就能求出平均值。输入SUM函数,选中区域就能求出最大值。
求和:=SUM(参数表)、求平均值:=AVERAGE(参数表)、求最大值:=MAX(参数表)
1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。
2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。
3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。
4、LOOKUP函数,LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它有向量形式和数组形式。
5、VLOOKUP 函数,VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容,例如,按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为:=VLOOKUP(查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号,精确查找/模糊查找)
excel中最常用的30个函数
excel中最常用的30个函数如下:
1、AND函数
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
2、OR函数
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
3、ABS函数
主要功能:求出相应数字的绝对值。
4、INT函数
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
5、AVERAGE函数
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
6、SUM函数
主要功能:计算所有参数数值的和。
7、SUMIF
主要功能:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
8、COUNT
主要功能:返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
9、COUNTA
主要功能:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
10、COUNTIF函数
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
11、IF函数
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
12、COLUMN函数
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
13、CONCATENATE函数
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
14、DATE函数
主要功能:给出指定数值的日期。
15、DATEDIF函数
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
16、DAY函数
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
17、MONTH函数
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
18、NOW函数
主要功能:给出当前系统日期和时间。
19、TODAY函数
主要功能:给出系统日期。
20、FIND
主要功能:FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。
21、LEFT或LEFTB
主要功能:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。
22、LEN或LENB
主要功能:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。
23、MID或MIDB
主要功能:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。
24、RIGHT或RIGHTB
主要功能:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。
25、MOD函数
主要功能:求出两数相除的余数。
26、LEN函数
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
27、MAX函数
主要功能:求出一组数中的最大值。
28、LARGE
主要功能:返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。
29、MIN函数
主要功能:求出一组数中的最小值。
30、LOOKUP
主要功能:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。
excel中的函数都有哪些
Excel中有非常多的函数,用于处理各种不同的数据和计算需求。以下是一些Excel中常用的函数分类及其示例:
1. 数学和三角函数:
- SUM:计算一系列数字的总和。
- AVERAGE:计算一系列数字的平均值。
- MAX:返回一系列数字的最大值。
- MIN:返回一系列数字的最小值。
- SIN:计算给定角度的正弦值。
2. 逻辑函数:
- IF:根据特定条件返回不同的值。
- AND:如果所有条件都为真,则返回TRUE。
- OR:如果至少一个条件为真,则返回TRUE。
- NOT:返回条件的反向值。
3. 文本函数:
- CONCATENATE:将多个文本字符串合并成一个。
- LEFT:从文本字符串的左边提取指定数量的字符。
- RIGHT:从文本字符串的右边提取指定数量的字符。
- LEN:返回文本字符串的长度。
4. 日期和时间函数:
- TODAY:返回当前日期。
- NOW:返回当前日期和时间。
- YEAR:从日期中提取年份。
- MONTH:从日期中提取月份。
5. 查找和引用函数:
- VLOOKUP:在指定的区域中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的值。
- INDEX:返回指定区域中的单元格值。
- MATCH:在指定的区域中查找某个值,并返回其相对位置。
以上仅是Excel函数的一小部分示例,Excel拥有更多功能强大的函数供您使用。您可以在Excel的函数库中查找更多函数及其用法。
excel中的函数都有哪些如下:
1、sum函数,即求和函数,主要用来计算两个或多个值,或者单元格区域的求和计算,最常用于一个单元格区域的求和计算,但在复杂的组合函数中,也使用频繁,比如与offset、small等函数的组合应用。
2、if函数,我们也俗称判断函数,作用是判断一个条件是否为真,如果为真会返回一个值,否则会返回另一个值。
3、lookup函数,用于查找一行或列的值并返回另一行或列对应的值,简单而言,就是查询匹配,比如查询某个文本在A列的位置,然后匹配它在B列对应的位置。
4、vlookup函数,也是查询匹配函数,作用与lookup相似,但这个函数乍看去比lookup函数简单,它的表达式很清楚。
5、match函数,作用简言之就是返回查找值在单元格区域中的位置,结果用数字来表示,比如查询张三,在名称列中的位置,如果排在第3,结果就是3。因此也常见于一些组合函数中,比如与vlookup、offset函数的组合等。
6、choose函数,可以说是一个检索函数,其中的返回位数是指返回第几个值。
excel最常用的八个函数?
函数一:求和Sum函数可以对数值型行或者列进行操作,计算一行或者一列的总和。
函数二:最小值
Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
函数三:最大值
Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
函数四:平均数
AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值。
函数五:计算数值个数
COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数。
函数六:输出随机数
Rand函数可直接生成一个0~1的随机数,生成一个0-100的随机数:Rand()*100。
函数七:条件函数
如果条件是否满足,满足则显示值1(value1),不满足则显示值2(value2):IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。
函数8:四舍五入
Round函数可将每个数值型单元格四舍五入,将C2单元格的数进行四舍五入,保留一位小数:ROUND(C12,1)。
excel最常用的八个函数分别是:求和Sum、最小值、最大值、平均数、计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。
这些函数都是选中表格数值后,点击fx函数选项就可以选择相应计算方式,学会函数计算可以提升工作效率,方便又快捷。
excel最常用的八个函数如下:
1、求和 Sum函数可以对数值型行或者列进行操作,计算一行或者一列的总和。
2、最小值
Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
3、最大值
Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
4、平均数
AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值。
5、计算数值个数
COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数。
6、输出随机数
Rand函数可直接生成一个0~1的随机数,生成一个0-100的随机数:Rand()*100。
7、条件函数
如果条件是否满足,满足则显示值1(value1),不满足则显示值2(value2):IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。
8、四舍五入
Round函数可将每个数值型单元格四舍五入,将C2单元格的数进行四舍五入,保留一位小数:ROUND(C12,1)。
excel中的常用函数有哪些?
Excel常用函数公式中文版
1.求和函数
SUM函数:对区域内所有数据求和
SUM(求和区域)
SUM IF函数:对符合单个条件的数值进行求和
SUM IF(条件区域, 条件, 求和区域)
SUM IFS函数:对符合多个条件的数值进行求和
SUM IFS(求和区域, 条件区域1, 条件1,
条件区域2,条件2.....)
2.计算函数
COUNT函数:计算区域内数值的数量
COUNT(计数区域)
COUNT A函数:计算区域内非空单元格数量
COUNT A(计数区域)
COUNT IF函数:计算符合单个条件的数量
COUNT IF(条件区域, 条件)
COUNT IFS函数:计算符合多个条件的数量
COUNT IFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2,条件2....)
3.匹配函数
LOOKUP函数:询某个值对应的其他区域中的值
LOOKUP(查询值, 查找区域, 返回区域)
H LOOP UP函数:查询某个值对应在其他行中的值
H LOOKUP(查找值, 查找区域, 第几行, 0/1)
VLOOKUP函数:查询某个值对应在其他列中的值
VLOOKUP(查找值, 查找区域, 第几列, 0/1)
INDEX函数:根据行列确定具体数值
INDEX(区域, 第几列, 第几行)
MATCH函数:找到数值在行或列哪个位置
MATCH(查找值, 在哪一排, 参数)
4.时间日期函数
TA DAY函数:显示当天日期TA DAY()
NOW函数:显示当天日期、时间NOW()
DATE函数:组合日期显示DATE(年, 月,日)
TIME函数:组合时间显示TIME(时, 分,秒)
W WEEKDAY函数:星期几WEEKDAY(日期, 参数)
DATED IF函数:计算差距几年/几月/几天
DATED IF(开始日期, 结束日期, 参数)
5.查找截取函数
LEFT函数:从左边开始取几位
LEFT(目标单元格, 取几位)
MID函数:从中间开始取几位
MID(目标单元格, 从第几位开始, 取几位)
RIGHT函数:从右边开始取几位
RIGHT(目标单元格, 取几位)
FIND函数:计算某个值在第几位
FIND(查找值,目标单元格,从第几位开始找)
6.文本函数
TEXT函数:把数值转换成文本
TEXT(数值,“格式参数”)
VALUE函数:把文本转换成数值
VALUE(文本)
excel最常用的八个函数
函数一:求和Sum函数可以对数值型行或者列进行操作,计算一行或者一列的总和。
函数二:最小值
Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
函数三:最大值
Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值。
函数四:平均数
AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值。
函数五:计算数值个数
COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数。
函数六:输出随机数
Rand函数可直接生成一个0~1的随机数,生成一个0-100的随机数:Rand()*100。
函数七:条件函数
如果条件是否满足,满足则显示值1(value1),不满足则显示值2(value2):IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。
函数8:四舍五入
Round函数可将每个数值型单元格四舍五入,将C2单元格的数进行四舍五入,保留一位小数:ROUND(C12,1)。
?excel最常用的八个函数是什么?
1、sum求和函数
用法=sum(求和区域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和;
2、left从左边取指定长度字符串函数
用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如left(A1,1),就是从A1的左边取一位文本,例如A1中是“ABC”,则此公式结果为A。
3、text文本格式函数
用法=text(字符串或单元格,文本格式),比如text(A1,"000"),就是让A1内的内容变成”000“这种格式,如A1中为1,则变为001。
4、vlookup查找并返回指定值函数
用法=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域列数,匹配方式),比如Vlookup(A1,C:D,2,0),就是从C列中查找与A1万全相同的数值,并返回对应的D列的值。
5、if条件函数
用法=if(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值),列入if(A1>B1,1,0),就是如果A1的值大于B1的值,则结果为1,否则结果为0。
6、Sumif和Countif函数
用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
用法:
=Sumif(判断区域,条件,求和区域)
=Counif(判断区域,条件)
7、Round函数、INT函数
用途:数值四舍五入和取整函数
用法:
四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)
取整 =INT(数值)
8、Datedif函数
用途:日期的间隔计算。
用法:
=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数
?excel最常用的八个函数是?
1、SUM函数
SUM函数的作用是求和。
统计一个单元格区域:
=sum(A1:A10)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。
3、COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。
COUNT函数会忽略非数字的值。
如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使用单元格区域作为参数。
4、IF函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
IF函数的语法结构是:
=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?
=TODAY()-开始日期
得出的数字就是项目进行的天数。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
语法结构是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
可以这样:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多个单元格区域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
扩展资料
简单最实用的九个EXCEL函数公式
1、 &符的使用
2、快速汇总求和
3、 VLOOKUP条件查询
4、 SUMIF条件求和
5、 COUNTIF条件计数
6、 IF条件判断
7、 MID字符串处理
8、 TEXT日期处理
9、 LOOKUP区间判断
EXCEL最常用的函数有哪些?
1、SUM函数
SUM函数的作用是求和。
2、AVERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。
3、COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
4、IF函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:
6、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
语法结构是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
9、SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
10、COUNTIF函数
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。
COUNTIF函数只有两个参数
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
Windows版的历史
Microsoft Office 3.0:是第一版针对Microsoft Windows平台所发行的Office,光盘版包括:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail,发行于1993年8月30日。
Microsoft Office 4.0:包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此时被称为Word 6.0,而非2.0,是为了和Mac OS版本的版号相同,发行于1994年1月17日。
Microsoft Office 4.2:用于Windows NT,(Word 6.0[32位,i386,Alpha]、Excel 5.0[32位,i386,Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”),发行于1994年7月3日。
Microsoft Office 4.3:是最后一版16位的版本,同时也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本,包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在专业版中还有Access 2.0,发行于1994年6月2日。
Microsoft Office 95:为匹配Windows 95,完全是32位的版本。Office 95有两个版本,Office 95标准版和Office 95专业版。标准版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。专业版则包含所有标准版的软件再加Access。假如购买的是CD类型的专业版,则另外包含了Bookshelf,发行于1995年8月30日。
Microsoft Office 97:是一个重大的里程碑。这一版中包含了许多的新功能和改进。其同时也引入命令栏(Command Bars)的功能以及拼写检查的功能。
Office 97是最后一版支持Windows NT 3.51的Office套装软件,发行于1996年12月30日(既发行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘)。
Microsoft Office 2000:加入自适应功能表(adaptive menus),较少使用的选项将会被隐藏起来。他同时也加入许多新的安全功能。包含加入数字签名的功能,减少宏病毒的威胁。
Office 2000是最后一版支持Windows 95的Office。Office2000同时也是最后一版没有包含产品引导这个功能的版本,发行于1999年1月27日。
Microsoft Office XP:是为了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式(Safe Mode)的功能。它允许像是Outlook这类的应用程序无法正常引导时自动以适当的状态运行。Microsoft Office XP包含了完整的语音识别系统及手写识别系统。另一个新引了产品引导的功能,用户需要用序号来引导Office XP,而这个同能也同时被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。
Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002(XP)有个严重的问题:在Vista之下无法记住电子邮箱账户和密码,发行于2001年5月31日。
Microsoft Office 2003:在2003年时发行。有两个新的程序加入其中:Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一个使用Windows XP风格图标的版本。另外,Outlook 2003在许多地方做出了改进,包含Kerberos验证、远程过程调用(Remote Procedure Call,RPC),以及缓存交换模式(Cached Exchange Mode)。Outlook在这一版中加入了垃圾邮件筛选器,协助解决垃圾邮件的问题。
Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套装软件,发行于2003年11月17日。
Microsoft Office 2007:是为了配合Windows Vista而推出的。Office 2007包含许多新功能,最引人注目的是Ribbon新接口,它取代旧有的功能表及工具栏,使其更易使用。
Office 2007只能在Service Pack 2或3的Windows XP、Service Pack 1以上的Windows Server 2003或Windows Vista之上的版本中安装。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3,修正了不少漏洞,发行于2006年11月30日。
Microsoft Office 2010:在2009年1月,微软开始Office 2010的内测(TP),包括:Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列产品。Office 2010 Beta在2009年5月份开始进行研发,最终版本于2010年4月15日发布。Microsoft Office 2010有32位和64位版本,微软称32位更为稳定,建议64位的电脑安装32位的Office。由Office 2010起,大量授权版也和一般版一样需要产品引导。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1,版本为14.0.6029.1000。Office 2010是最后一版支持Windows XP(只限Service Pack 3)、Windows Vista(Service Pack 1或以上)、Windows Server 2003(只限Service Pack 2)和Windows Server 2008的Office套装软件,于2010年6月发行正式版。
Microsoft Office 2013:2012年10月11日正式版发布,在2013年1月26日开卖。具有32位和64位两个版本。此Office正式开始集成Microsoft账户,云储存用户的修改、设置并且默认存放文件的路径设为OneDrive。该版本对Excel、OneNote以及Outlook做了许多明显的改进。版本具有Office Apps--一种应用程序扩充。这种扩充可以在office.com和Office软件中的专用商店下载并安装,在文档中提供动态的、可交互的网络信息相关内容。
Office 2013只能在Windows 7、Windows Server 2008 R2或Windows 8以上的版本中安装,于2013年1月发行正式版。
Microsoft Office 2016:此版本是配合Windows 10所推出。接口对2013版本进行中等程度修改,加入更集成化的商店。由于盛传Windows 10附赠内置Office,因此引起关注。最后微软官方出面澄清只会附赠预览功能。2015年9月23日正式上市。
Excel里的普通常用函数公式有哪些?
1、SUM函数 主要功能:求出所有参数的算术总值。 使用格式:SUM(number1,number2,??) 参数说明:number1,number2....:需要求总值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
2、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,??) 参数说明:number1,number2,??:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
3、MAX函数函数名称:MAX主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2??)参数说明:number1,number2??代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4、MIN函数函数名称:MIN主要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2??)参数说明:number1,number2??代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
6、RANK函数函数名称:RANK主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)
7、IF函数函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
扩展资料:
1、LEFT函数函数名称:LEFT主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
2、RIGHT函数函数名称:RIGHT主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
excel常用的20个函数
excel常用的20个函数
excel常用的20个函数,现在职场上无论如何都离不开excel,所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平,我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数,下面是excel常用的20个函数。
excel常用的20个函数1 1、IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)
IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2、多条件判断
如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)
AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。
3、条件求和
如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是:
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。
4、多条件求和
如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
5、条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
6、多条件计数
要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式为:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
7、条件查找
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
8、多条件查找
如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函数多条件查询写法为:
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
9、计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
10、合并多个单元格内容
连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:
=A2&B$1&B2
11、合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:
如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。
12、比较大小写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:
=A2=B2
如需区别大小写,可以使用公式:
=EXACT(A2,B2)
EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。
13、提取混合内容中的姓名
如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。
14、根据身份证号码提取出生年月
计算公式为:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:
“19780215”
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:
“1978-02-15”
然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
15、替换部分电话号码
如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)
SUBSTITUTE函数的用法是:
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13800,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。
16、屏蔽函数公式返回的错误值
在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
IFERROR函数的用法为:
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。
17、四舍五入函数
ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:
=ROUND(8/9,3)
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。
18、取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,”[h]”)
19、提取日期时间中的日期值
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
20、生成随机数
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。
函数的用法是:
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:
=RANDBETWEEN(60,100)
excel常用的20个函数2 MAX/MIN
MAX和MIN函数的用法正如其名。MAX可以查找一个范围内的最大数字,MIN可以查找一个范围内的最小数字。
这个Excel函数的公式是:
=MAX(number1, [number2], …)
MAX函数
这个Excel函数的公式是:
=MIN(number1, [number2], …)
MIN函数
IF
IF函数会测试一个条件,然后根据测试结果为真还是假,做出不同的反应。
这个Excel函数的公式是:
=IF(test, value_if_true, value_if_false)
IF函数
IFS
IFS函数检查是否满足一个或多个条件,并返回一个与第一个TRUE条件对应的值。
这个Excel函数的公式是:
=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)
IFS函数
SUM
SUM函数,顾名思义,可以得出所选单元格值范围的总和。它执行的是数学运算,也就是加法。
这个Excel函数的公式是:
=SUM(number1, [number2], …)
SUM函数
SUMIF
SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。
这个Excel函数的公式是:
=SUMIF(range, criteria)
SUMIF函数
SUMIFS
SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。
这个Excel函数的公式是:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)
SUMIFS函数
COUNT
COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。
这个Excel函数的公式是:
=COUNT(Range)
COUNT函数
COUNTIF
COUNTIF根据一个标准,计算一个值出现的次数。
这个Excel函数的公式是:
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIF函数
COUNTIFS
COUNTIFS可以根据多个条件,计算一个值出现的次数。
这个Excel函数的公式是:
=COUNT(Range,criteria)
COUNTIFS函数
LEN
LEN函数可以显示字符串中的字符数。
这个Excel函数的公式是:
= LEN(文本)
LEN函数
TRIM
TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。
这个Excel函数的公式是:
=TRIM(text)
TRIM函数
LEFT
LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。
这个Excel函数的公式是:
=LEFT(text,num_chars)
LEFT函数
RIGHT
RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。
这个Excel函数的公式是:
=RIGHT(text,num_chars)
RIGHT函数
SUBSTITUTE
SUBSTITUTE函数,可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。
这个Excel函数的公式是:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
SUBSTITUTE函数
CONCATENATE
Concatenate可以让你将多个单元格的值合并为一个单元格。
这个Excel函数的公式是:
=CONCATENATE(text1, text2, text3,…)
CONCATENATE函数
DAYS
DAYS函数可以用来确定两个日期之间的日历天数。
这个Excel函数的公式是:
=DAYS(end_date,start_date)
DAYS函数
NETWORKDAYS
NETWORKDAYS确定两个日期之间的“工作日”数量,以及考虑节假日的选项。
这个Excel函数的公式是:
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])
NETWORKDAYS 函数
UNIQUE
UNIQUE函数返回列表或范围中唯一值的列表。值的类别可以是文本、数字、日期、时间等。
这个Excel函数的公式是
=UNIQUE(range)
UNIQUE函数
LOOKUP
LOOKUP函数在单列或单行范围内,执行近似匹配查找,并从另一个单列或单行范围返回相应的值。
这个Excel函数的公式是:
=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])
excel常用的20个函数3 1、SUM函数:SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum()
例如:统计一个单元格区域:=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )
例如:计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)
3、count函数:作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )
例如=COUNT(A1:A12)
4、IF函数:IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
IF函数公式为:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
例如:给出的条件是A1》A5,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。=IF(A1》A5,1,2)
5、NOW函数和TODAY函数:NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:=NOW()=TODAY()
假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期,得出的数字就是项目进行的天数。
6、VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)