简单表格制作快速入门,新手怎么制作excel表格教程
简单表格制作快速入门,新手怎么制作excel表格教程详细介绍
本文目录一览: 电脑怎么制作表格新手 初学者
电脑上制作表格教程基础入门如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:表格2019
1、首先在excel中,选中需要的行和列。
2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。
3、点击边框选项。
4、选择需要的线条样式确定即可。
5、接着选中表格中的第一行。
6、点击上方的合并居中。
7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。
做表格教程如下:1、首先使用鼠标右键空白处新建一个Excel软件,新建一个新的【工作表】;2、进入新建的工作表之后,点击是选中单元格,双击可以编辑单元格的内容;3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后,右键打开菜单选择【设置单元格格式】,选择【边框】标签页;4、将【外边框】和【内部】边框按钮都点上,还可以在隔壁的【样式】中选择边框的样式,这样就得到一个简单的表格;5、表头可以选中一行之后,点击上方菜单栏的快捷键选择【合并后居中】按钮,就可以将这一行合并,还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列;6、Excel的公式比较多,简单的公式可以直接在菜单栏的【公式】标签页中选择,只需要选中需要计算的表格,选择需要的公式即可;7、编辑完成之后就可以点击左上角的【文件】-【保存】,或者直接使用【Ctrl】 【S】保存。
电脑怎么做表格初学者 入门教程
电脑上制作表格教程基础入门如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
1、首先在excel中,选中需要的行和列。
2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。
3、点击边框选项。
4、选择需要的线条样式确定即可。
5、接着选中表格中的第一行。
6、点击上方的合并居中。
7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。
知识拓展:
一、电脑做表格的软件
电脑做表格需要使用专门的软件,常见的表格软件包括Microsoft Excel、Google Sheets、WPS表格等。这些软件都具有强大的功能和灵活的操作方式,可以满足不同用户的需求。
二、电脑做表格的基本操作
电脑做表格的基本操作包括创建表格、编辑表格、格式化表格等。创建表格时,可以选择不同的表格类型和样式,根据需要添加行、列、单元格等。编辑表格时,可以输入数据、修改数据、排序数据等。
三、电脑做表格的高级功能
除了基本操作外,电脑做表格还具有许多高级功能,如数据筛选、数据透视表、图表制作等。数据筛选可以帮助我们快速地筛选和过滤数据,找到需要的信息。数据透视表可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析,从而更好地理解数据。
四、电脑做表格的优点
电脑做表格具有许多优点,如高效、准确、灵活、易于管理等。与手工制作表格相比,电脑做表格可以大大提高工作效率和准确性,减少错误和重复工作。同时,电脑做表格还可以灵活地调整和修改表格,方便管理和分享。
五、电脑做表格的应用场景
电脑做表格可以应用于各种场景,如工作、学习、生活等。在工作中,表格可以用于数据分析、报表制作、项目管理等。在学习中,表格可以用于课程表制作、成绩管理、笔记整理等。在生活中,表格可以用于预算管理、旅行计划、健康管理等。
excel表格制作教程入门
A、循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用 经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。
但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的
玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简
单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以
及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不
过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用
组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解
决的问题,现在都是多么的容易。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软
件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰
富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完
全不同的。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。
B、善用资源,学以致用
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促
使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对
Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。
遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功
能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用
Excel的帮助系统,请参阅:技巧2 。
如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高
手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网
来学习Excel,请参阅:技巧3 。
当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功
能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工
作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们
时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
C、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可
以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于
朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。
我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的
书,不见得适合另一个人。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或
到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。
学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。
入门级Excel表格制作方法:
1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。
2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。
excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt 任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl 快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。
其中ctrl e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容,添加符号:
在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl E就能轻松完成。
2、批量替换字符:
以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl E,文字与符号都能一键替换哦。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。
excel表格制作快速入门
excel表格制作快速入门
作为职场小白的你,是不是不知道excel表格制作快速入门的小妙招?还记得上次为了一个表格,加班了好久,你对表格真的非常痛恨吧。不要紧张,还有得处理的。以下是我为大家整理的excel表格制作快速入门,欢迎阅读与收藏.
excel表格制作快速入门1 第一步打开Excel表格,进入页面后,选中部分单元格,接着右键单击选中的单元格,设置单元格格式
2第二步点击边框,分别点击外边框,内部,确定
3第三步这时表格已制作好,若需要输入标题,可选中首行的单元格表格,在开始选项卡的菜单中,点击合并后居中,输入标题及内容即可
excel表格制作快速入门2 1、首先,打开Excel,选中你所需要进行制作的表格区域
2、然后选择“套用表格格式”
3、选择一个你喜欢,且符合你所要制作的表格的一个基本的底色
4、输入标题,可以选择居中,也可以加粗字号,或者选择其他的字体
5、左下角单击右键,可以修改标签的颜色、名称等基本的内容
6、“开始”:设置表格的`基本格式、字号、颜色、符号等
7、“插入”:插入各种图片、图标、页眉、页脚等
8、“页面布局”:调整纸张的大小、格式、主题等
9、“公式”:对表格中的数据进行一些基本的公式运算等
10、“数据”:对现有的数据进行筛选、排序、删除重复项等
11、“审阅”:对表格进行批注、保护单元格等
12、“视图”:(这个用得比较少,新手可以不用了解)
13、“设计”:主要是对表格的一些样式进行设计
新手怎么制作excel表格教程
首先在excel中,选中需要的行和列。选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。点击边框选项。选择需要的线条样式确定即可。接着选中表格中的第一行。点击上方的合并居中。
,修改字体,点击“开始”就可以发现字体的工具框,这里可以快速的更改字体类型、大小、颜色等等。
在桌面找到EXCEL的图标,点击该图标。在表格页面中使用键盘输入自己想要编辑的内容,编辑excel表格。按住鼠标左键选择自己输入单元格内容。点击菜单上的田字框,就制作完成。点击左上角“文件”。
具体的制作方法如下:在电脑的桌面上点击鼠标右键,选择新建,然后点击新建一个EXCEL文件。打开该EXCEL文件以后可以看到一个空白的页面,可以先在该文件的表头输入主题,如发货登记表。
excel表格基本操作教程如下:Excel表格的基本操作一:修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
新手表格制作教程:本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。新建一个excel文件。
Excel表格基本操作?
1、修改字体。首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.
2、更改对齐方式。在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。
3、添加符号。如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。
4、插入和删除单元格。在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。
5、常用函数一键搞定。如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
6、快速求和、求平均值。想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
7、格式刷。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改 。
9、快速一键制表。 在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel是基本的办公技能,是工作岗位上必须要学的基础。
1.首先自然就是安装软件,就不再详述了,如果没有的可自行要下载安装。安装完成后就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,Microsoft Office,然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel。
2.接着就需要来认识excel了,其实excel的构造还是很简单的,首先就是标题栏,也就是excel文件的名称,接着就是菜单栏,进行一系列操作的命令所在,再然后就是工具栏,把经常使用的功能拉倒这里,方便操作,其他诸如工作表,行号等就不一一的介绍了,可以在使用的过程中慢慢熟悉。
3.接下来就以一个实际例子来讲述下excel的基本操作。来制作一个学生的成绩表,首先需要输入学号,姓名,性别等需要统计的类别,只是做个例子,所以写的比较简单一些,完成之后需要写入相关数据(只输入基本数据即可)。
4.此时的成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分,这两项其实不必我们手动进行计算,可以借助excel提供的函数公式进行计算(excel的作用也在于此)。选中要插入公式的单元格,点击插入,选择函数,然后找到SUM函数(用于求和的函数,每个函数都有介绍,使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。
5.在里面输入需要计算的数值范围,这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表来确定范围,可以一个一个输入,当然也可以直接输入一个范围即可(如下图所示),完成输入后点击确定,此时我们可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。
6.有人可能好奇了,如果一个一个这样的插入,比自己计算也快不到哪去,当然excel不会犯这种低级的错误,自然有更简单的方法。当把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角,会出现一个加号,此时只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式,是不是很方便呀。
7.求平均数的操作和求和的操作类似,都是选择公式插入即可,只不过使用的公式不同而已,这里就不在做过多的讲述了,求平均值所使用的函数是AVERAGE函数,很多新手可能不知道使用什么函数故在此列出。
8.此时一个简单的excel表格算是已经制作完成了,此时需要为此表格添加一个表头,选择A1单元格,右击选择插入,然后选择整行,此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。
9.然后选中A1单元格,点击右下角的 号,一直拉到H1(具体根据你的表格而定),然后找到快捷方式中的合并及居中按钮,点击,此时发现原来很多个单元格已经变成了一个,此时就可以在里面输入表名了。
10.接着需要修改工作表名称,点击左下角的Sheet1,这是默认的工作表名,右击Sheet1,点击重命名,然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了,点击文件选项,点击另存为,输入想要保存的名称,然后点击保存即可。
Excel表格的基本操作一:单元格的选择
1.鼠标选择法。
只需要把鼠标移动到指定的位置然后单击即可选取指定的单个单元格。
2.鼠标拖拽法。
首先选择一个目标单元格,然后按着鼠标左键不要松手,根据需要上下或者是左右拉动,选择完成后松开鼠标左键即可。
3.键盘选择法。首先要选取一个起始的单元格,然后按下SHIFT键不放,然后鼠标点击结束的单元格,就完成了区域单元格的选取了。也可按Ctrl键不放,选择任意一个单元格,组成一个表格。
Excel表格的基本操作二:单元格的操作
1.单元格的合并。首页选择要合并的单元格。然后在选中的区域右击鼠标,打开下拉菜单。点击设置单元格格式。
打开单元格格式对话框后,选择对齐一栏。
在对齐一栏的下面找到文本控制里面的合并单元格,把前面的勾选框勾上。
2.单元格边框。首页选择要单元格。然后在选中的区域右击鼠标,打开下拉菜单。点击设置单元格格式。选择边框一栏。
3.快速复制粘贴。在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮填1、2、3……了。
3.公式的使用:求和
点击求和列或行最后一个空格,然后点击上面菜单中的“公式”->“插入函数”(或如图红圈出),在弹出的页面中,选择函数中点击“SUM”,然后点击确定;然后再弹出的函数参数中,选择求和的区域。然后点击确定按钮,即可得到求和的值。
excel 表格的基本操作
一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部
工作表”命令即可()。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows 目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如
果Windows 系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”
框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255 个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel 中选择整个单元格范围
在Excel 中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl Shift *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若选择整行或整列,只需单击行号或列
标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift 键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制
到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中,以后启动Excel 2002 时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时
打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel2002 时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel 格式的文档)被全部打开。方法四在Excel 2002 中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作
区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002 打开该工作区文件,则包
含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9 个工作簿,若多于9 个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本(微软Office 技巧大赛获奖作品)
如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel 工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit 命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002 中进行
“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl Tab”可在打开的工作簿间切换。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的HTML 帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052 目录中,单击并拖拉此文件到Windows 快速启动工具栏上。此后,不管Excel 是否在运行,而且也不用调用Office 助手,单击Windows 快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel 帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动
到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift 键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl 键不放。
23. 根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
25. 完全删除Excel 中的单元格想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl -(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
26. 快速删除空行
有时为了删除Excel 工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
27. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28. 快速关闭多个文件
按住Shift 键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。
29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift 键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl 键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30. 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。按住Shift 键或Ctrl 键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。
31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。
32. 工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。
33. 快速选择单元格
在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34. 快速选定Excel 区域(微软Office 技巧大赛获奖作品)
在Excel 中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift 键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift 的同时单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
36. 自动打开工作簿(微软Office 技巧大赛获奖作品)
我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中,以后每次启动时,Excel 都会自动打开相应工作簿。
39. 绘制斜线表头
一般情况下在Excel 中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在Excel 中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
40. 绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel 的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt 回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。
41. 每次选定同一单元格
有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter 键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格。
42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel 把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
44. 制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开,选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。
一、数据输入和编辑技巧
45. 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。
46. 增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令,即可在看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255 张工作表。
47. 奇特的F4 键
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4 键。作为“重复”键,F4 键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
48. 将格式化文本导入Excel
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3 步骤之1”对话框,选择 “分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel 提供了Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel 自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
49. 快速换行
我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt 回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt 回车键”输入第三行以此类推。
50. 巧变文本为数字
在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。
1、打开Excel表格。
2、打开Excel后,点击新建工作簿。
3、新建工作簿之后,先把行标题输入。
4、然后输入内容,选中表格内容,然后点击添加框线。
5、选择所有框线。
6、给表格添加框线后,调整一下行高或者列宽即可。
excel表格基本操作教程如下:Excel表格的基本操作一:修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。Excel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。Excel表格的基本操作三:添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
表格制作快速入门
工具/原料:
LenovoG700、Windows10、Excel2021。
1、输入表格数据
进入excel软件界面,选中一个空白的单元格,在单元格里面输入你的表格数据,输入完成后点击上方的开始选项卡。
2、设置字体颜色
设置你的字体颜色,再在右边的表格样式里面设置你喜欢的样式。
3、点击保存按钮
设置完成后点击左上角的保存按钮,设置好你的文件名称和保存路径后点击保存就可以了。
简单表格制作快速入门
按照下面的方法,你也可以做到的:
在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系。
第一步:表格整体填充浅灰色。
在excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色。
第二步:设置摆放图标的行白色填充色,然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。
渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调。
第三步:通过复制粘贴或插入的方法添加图标(在百度或百度图片搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材),确定第一个和最后一个图标的位置,然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。
第四步:添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。
第五步(选做):开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。
第六步:上面添加深蓝色画轴。
整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色,中间浅色可以让图形变得更立体些。
第七步:设置超链接和光标悬停时显示说明文字
右键-超链接-本文档的位置-选取表格,点击“屏幕提示“并输入提示文字。
至此为止,界面制作完成
如何学会制作表格
问题一:怎样快速学会电脑做表格 5分 如要快速学会制作表格,建议用Microsoft Excel软件来制作。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
制作方法如下:
1、新建一个excel文件
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”――“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”,然后选中“合并单元格
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6、根据字体调整表,如图:
7.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以
8、如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”――“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,海后就插入到Word中了。效果图如下:
问题二:如何在电脑上制作简单的表格? 步骤:
1、 打开Excel表格编辑器。
2、做出基本框架,选中表格全部。
3、右击鼠标,会出现一个表,点击“设置单元格”。
4、第四步 会出现一个对话框,点击“对齐”选中水平“居中”和垂弧“居中”。
5、 编辑,如图所示,这样顺序填充。
6、这样一个简单的表格就做好了,其中有两个技巧,主要是学会居中和填充,这样使表格更加规范好看。
问题三:如何快速学会用Excel做表格? 一楼二楼都对,只有练习,没其它捷径,是废话,但是真理
问题四:如何快速的学会做表格 如要快速学会制作表格,建议用Microsoft Excel软件来制作。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。制作方法如下:1、新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”――“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”――“对齐”,然后选中“合并单元格 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。6、根据字体调整表,如图:7.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以8、如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”――“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
问题五:初学者在电脑上如何制作电子表格 对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.
方法/步骤
1
第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.
2
第二步,将鼠标移动到Excel 工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.
3
第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;
4
第四步,假如在使用过程中,担心因电脑突然断电而导致数据丢失,可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以解决此问题;
5
第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;
6
第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,(注:本功能仅对高版本适用)
问题六:怎么快速学会做表格? 买本入门的教材
然后照着教材讲解内容
多操作,多练习
涉及公式部分,不了解的,可以再发来讨论
熟能生巧
在了解了一些基本操作之后
再进一步提高
问题七:怎样学会做什么EXCEL表格 1、用Excel做表格必须安装office ,安装完成打开EXCEL软件,新建文件,可以根据模板进行创建,创建完成制作表格。
2、具体的步骤如下所示。
1安装office,打开setup按提示进行安装。
2打开EXCEL、新建文件
3制作标题,制作内容,美化表格,保存
问题八:怎么快速学制作表格? 5分 这个很简单的,你有EXCEL软件的话你自己把每个菜单都去学一下,要先熟悉一下菜单哦, 不然学会这个那个又忘记了,学会的就多去操作几遍,再把你的步骤用本子记起来。最好是在学习的时候应该是想要什么功能,然后去找实现它的途径,而不是把所有的功能都去了解一下,不然后一个软件够你学几年也会学不完的。
问题九:我一点都不会制作表格,怎样才可以学会呢? 里面的@不管 那是不要的
创建表格
打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:
① 用菜单方式建立表格 打开表格菜单,指向表格,选择插入项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按确定。观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的插入表格按钮,用鼠@标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的表格和边框,或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择表格和边框, 打开表格和边框工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放@开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择无边框线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用擦除按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2) 向表格中输入内容
一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
@请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
(3)删除表格
将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开表格菜单,选择选定表格;再打开表格菜单,选择删除行,就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。
@表格的编辑排版
对表格的编辑和排版前,请先将表格和边框工具栏打开。
(1) 表格的编辑
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:
@1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开表格菜单,指向表格,选择插入行,表格也会增加一行。
2)增加列 打开表格菜单,指向表格,选择@插入列,表格也会增加一列。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮,或在表格菜单中选择拆分单元格,在出现的拆分对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选......>>
问题十:怎样能学会制作表格 怎样建立新表格1、选定建立新表格的插入点2、在工具栏中点击表格图标选择表格的行列数3、在已建立的表格中输入文本插入单元格1、先选定插入单元格的位置2、从“表格”中选择“插入单元格”3、前插―― 选择“右移单元格”4、上插――选择“下移单元格”插入行1、移动光标到插入点的下方2、从“表格”中选择“插入行”插入列1、移动光标到插入点的右方2、从“表格”中选择“插入列”删除单元格1、先选定删除单元格的位置2、从“表格”中选择“删除单元格”3、选择“左移单元格”――向左删除4、选择“上移单元格”――向右删除删除行1、移动光标到准备删除的行2、从“表格”中选择“删除行”删除列1、移动光标到准备删除的列2、从“表格”中选择“删除列”单元格的合并与拆分1、把多个单元格合并成一个单元格2、把一个单元格拆分成多个单元格3、把多个单元格拆分成更多个单元格怎样修改单元格的高度与宽度1、将鼠标放在单元格的边框线上,出现双向箭头标记2、按住鼠标左键拖动边框线改变高度与宽度手绘表格1、单击“视图”/“工具栏”/“表格和边框”2、单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表 格”按钮3、将鼠标指针移到编辑区中拖动,以绘制表格的外框添加边框1、选定要添加边框的单元格或整个表格2、选择“格式”――“边框和底纹”命令3、按需要选择边框和底纹形式4、“确定”添加底纹1、选定要添加底纹的单元格或整个表格2、选择“格式”――“边框和底纹”命令3、选择“底纹”标签4、选择填充的底纹颜色5、“确定”希望你早日学会