vlookup简单使用方法

vlookup简单使用方法详细介绍

VLOOKUP是Excel中一个非常实用的函数，用于在表格的某一区域中查找特定的值，并返回该值所在行的其他列的数据。以下是简单的使用方法：

一、基本语法

-  VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 

-  lookup_value ：要查找的值，这是你希望在表格中找到的值，可以是一个数值、文本字符串或单元格引用。

-  table_array ：查找的区域，即包含查找值和返回值的表格区域，需要包含查找列和结果列。

-  col_index_num ：返回值所在的列数，是相对于查找区域而言的列编号，第一列是1，第二列是2，以此类推。

-  range_lookup ：可选参数，是一个逻辑值。如果为 TRUE 或省略，表示近似匹配；如果为 FALSE ，表示精确匹配。通常情况下，我们更多使用精确匹配。

二、精确匹配（ range_lookup 为 FALSE ）示例

1. 假设有两个表格，一个是“产品信息表”，包含“产品编号”、“产品名称”和“价格”三列；另一个是“销售记录”，包含“销售编号”和“产品编号”两列。现在我们想根据“销售记录”中的“产品编号”在“产品信息表”中查找对应的“产品名称”。

2. 假设“产品信息表”的数据存放在 A1:C10 单元格区域，“销售记录”的数据存放在 E1:F10 单元格区域。

3. 在“销售记录”表格的 G2 单元格（用于存放查找后的产品名称）输入公式： =VLOOKUP(F2,$A$1:$C$10,2,FALSE) 

-  F2 是要查找的“产品编号”所在单元格，也就是 lookup_value 。

-  $A$1:$C$10 是查找区域，即“产品信息表”的数据区域，这是 table_array ，使用绝对引用（加 $ 符号）是为了在向下拖动公式时，查找区域不会改变。

-  2 表示返回值所在列是查找区域中的第二列，即“产品名称”列，这是 col_index_num 。

-  FALSE 表示精确匹配，确保找到的“产品编号”完全一致才返回结果。

4. 输入完公式后，按下回车键， G2 单元格就会显示对应的产品名称。然后将鼠标指针移到 G2 单元格右下角，当指针变成黑色“十”字形状时，按住鼠标左键向下拖动，就可以将公式应用到其他行，自动查找并返回对应的产品名称。

三、近似匹配（ range_lookup 为 TRUE ）示例

1. 近似匹配一般用于查找数值范围对应的结果。例如，有一个成绩等级划分表， A1:B6 单元格区域存放了“分数区间”和“等级”两列数据，如“0 - 59”对应“不及格”，“60 - 79”对应“及格”，“80 - 89”对应“良好”，“90 - 100”对应“优秀”。

2. 现在有一个“学生成绩表”， C1:C10 单元格区域存放了学生的成绩，我们想在 D1:D10 单元格区域查找每个学生成绩对应的等级。

3. 在 D2 单元格输入公式： =VLOOKUP(C2,$A$1:$B$6,2,TRUE) 

-  C2 是要查找的成绩，即 lookup_value 。

-  $A$1:$B$6 是成绩等级划分表的区域，即 table_array 。

-  2 表示返回的“等级”列是查找区域中的第二列，即 col_index_num 。

-  TRUE 表示近似匹配，Excel会查找小于或等于查找值的最大值对应的结果。

4. 同样，按下回车键后， D2 单元格会显示对应的等级，然后向下拖动公式应用到其他行，就可以查找所有学生成绩对应的等级。不过要注意，使用近似匹配时，查找区域的第一列（分数区间列）必须按升序排列，否则可能得到错误的结果。