月薪过万的PPT高手会用这5个PPT技巧,太神奇了
相信无论你是学弟学妹还是职场人士,都会经常接触PPT制作,今天我要给大家分享5个超级实用的PPT技巧,可以快速提高你的工作效率!
●使用热键
复制粘贴时你还在使用CtrlC和CtrlV吗?其实我们只需要Ctrl键就可以轻松完成。
操作方法:用选中需要复制的对象,按住Ctrl键随意拖放即可快速复制对象。
提示:按住CtrlShift可以水平和垂直复制!
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令人惊讶的是,PPT还具有屏幕录制功能,因此您无需使用任何第三方工具即可录制您的电脑屏幕。录制完成后,还可以作为PPT素材。
工作原理:“插入”-“屏幕录制”-设置录制参数-“开始录制”。
在屏幕录制功能中,我们可以自由选择录制区域,还可以设置录制声音。
●添加声音
PPT除了插入常见的图像和文字外,还可以嵌入音频。我们只需添加一个预先准备好的声音,或者我们可以直接连接到声音。
如果你想在PPT中添加讲解声音,我们可以使用复制工具来实现。此时,我推荐大家使用“CuckooDubbing”配音工具,它内置了数百种拟人化的语音类型,而且发出的声音真实流畅!
操作方法:“智能配音”功能——添加文字配音——选择配音演员,调整音量、语速和语调等参数——“开始转换”。
●压缩文件
有时候创建的PPT文件太大,打开速度会很慢,发送给别人也不是很方便,此时我们可以通过压缩图片的方式来压缩PPT。
操作方法:点击“另存为”-“工具”-“压缩图像”-保存PPT。
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当我们想要将准备好的PPT文件以其他格式分享给其他人时,我们可以直接使用PPT自带的转换工具来快速实现文档格式转换!
操作方法:点击“文件”-“另存为”,在“保存类型”中选择所需的格式,点击“保存”即可完成转换。
以上就是今天PPT制作的5个技巧,你学会了吗?