公司人员必学的5个Excel数据处理基础技能
1.根据身份证号计算性别
直接在单元格中输入公式:
IF(DESEVEN(MEAN(B2,17,1)),”女”,”男”)
身份证倒数第二个偶数是女性,奇数是男性,所以:
MID(B2,17,1)表示从第17位开始提取1位,即提取身份证的倒数第二位。
ISEVEN()函数判断是否为偶数,偶数为真
如果是偶数则为雌性,否则为雄性
2.根据身份证号码计算年龄
单元格中输入的公式为:
2019年中期(B2,7,4)
MID(B2,7,4)表示从B2的第7位中提取4个数字,这是出生年份
我们今年用2019年减去出生年份得到年龄
3、个人收入的计算
单元格中输入的公式为:
最大((F2-5000)*$C$2:$C$8-$D$2:$D$8,0)
按CTRLSHIFT输入
这里的数据存储在两列中。如果C:D列没有数据帮助,可以直接使用公式:
MAX((F2-5000)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160},0)
输入公式后,按三个键即可完成。
4.迟到早退的原则
判断迟到时,使用的公式为:
IF(B2″”,”未打孔”,IF(B2
判断早退时,采用的公式为:
IF(C2″”,”未选中”,IF(C2
5.制作工资单
将工作表转换为工资支票,并使用帮助栏来完成它。操作动画如下:
这5个秘诀你掌握了吗?自己尝试一下吧~