outlook邮件怎么导出来保存

outlook邮件怎么导出来保存详细介绍

导出和保存Outlook邮件的步骤

第一步：选择需要导出的邮件

首先，在Outlook中选择您希望导出并保存的邮件。可以通过单击邮件列表中的邮件来选择单个邮件，也可以使用Ctrl键和鼠标点击来选择多个邮件。

第二步：将邮件导出为文件

完成邮件的选择后，在Outlook中点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”选项。然后，选择“创建文件”并点击“下一步”按钮。

第三步：选择导出的文件类型

在“创建文件”窗口中，选择“以文件类型导出”选项，并在下拉菜单中选择目标文件的格式。例如，您可以选择将邮件导出为PST文件（Outlook Data File）或CSV文件（逗号分隔值）。

第四步：选择保存位置

在下一步中，选择您希望保存导出文件的位置。您可以直接选择一个文件夹或创建一个新的文件夹来保存文件。

第五步：完成导出

点击“完成”按钮，Outlook将开始导出并保存选定的邮件。导出的时间可能会因所选邮件的数量和大小而有所不同。

注意事项：

1. 导出的文件可以在其他电脑上导入到Outlook或其他邮件客户端中。

2. 不同文件类型的导出功能可能会有所不同，请根据您的需求选择适当的导出格式。

3. 在导出较大数量的邮件时，请确保您的计算机存储空间足够。

总结

通过以上简单的步骤，您可以轻松地将Outlook邮件导出并保存到本地文件。这样, 您可以方便地备份邮件，或在需要时将邮件导入到其他设备或邮件客户端中。