outlook 设置签名设置详细介绍
Outlook 设置签名设置
签名是在每封电子邮件的末尾自动添加的文本，可以包括您的姓名、职位、联系信息等。在 Outlook 中设置签名可以提高专业形象，并使邮件更加个性化。以下是如何在 Outlook 中设置签名的简要教程：
1. 打开 Outlook 设置：
在 Outlook 中，点击顶部菜单中的”文件”选项。
在弹出的侧边栏中，点击”选项”。
在”选项”窗口中，选择”邮件”类别。
2. 创建新的签名：
在”邮件”选项卡下，点击”签名”按钮。
在”签名和站点”窗口中，点击”新增”。
输入您想要的签名名称，并点击”确定”。
3. 编辑签名内容：
在”编辑签名”窗口中，选择您刚创建的签名。
在右侧的编辑器中，输入您希望在签名中包含的文本、图像或链接。
您可以使用编辑器工具栏上的按钮来格式化签名文本，例如设置字体、颜色等。
4. 配置签名应用：
在”默认签名”下拉菜单中，选择要将签名应用于的邮件账户。
选择在新消息或回复/转发中应用签名的方式。
点击”确定”保存您的设置。
5. 预览和测试签名：
在”签名和站点”窗口中，您可以预览当前选择的签名。
点击”确定”关闭窗口并返回 Outlook 主界面。
您可以发送一封测试邮件给自己，以确保签名在邮件中正确显示。
以上是关于在 Outlook 中设置签名的简要教程。通过按照上述步骤，您可以轻松创建个性化的电子邮件签名，并在每封邮件中自动添加。签名可增强您的专业形象并提供更好的沟通方式。
