查找文档存储路径方法

查找文档存储路径方法详细介绍

一些不常用的文档，时间长了就会忘记其存放的路径，您是否也碰到过类似的现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接能够轻松地解决这个问题，不敢独享，特写出来供大家参考。

1.运用Word管理

在Word中新建一个表格，在表格中输入文档名、提要和生成日期，然后选中文档名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文档，单击“确定”按钮后，表格中的文档名就和文档建立了超链接，如图1所示。

把任何文档都建立了超链接后，将表格保存在桌面上，下次要打开文档时，只要在文档管理表中找到相关的链接，就能够轻松地打开，再也不用到硬盘上到处去寻找了。

2.用Excel进行管理

上面的方法操作简单，但有一个缺点，那就是当文档过多时，表格中的行数也特别多，查找起来仍然很繁琐，这时我们就能够利用电子表格中建立多个工作簿的特点来进行管理一起过。

在Excel中，用文档夹名称建立多个工作簿，然后在每个工作簿中把文档列成表格，给每个文档名建立一个超链接，链接到硬盘中相关的文档，以后要打开文档时直接单击对应的文档名即可，如图2所示。

Cico提示：当您硬盘中的文档很多时，能够建立多个工作簿来对应不同的文档夹，建议以生成文档的时间(如季度或月)来建立，这样，只要您记得文档大致是什么时候建立的，就能够很快地查找到他。