打印机错误状态怎么办？

打印机错误状态怎么办？详细介绍

　　打印机错误状态是一个比较常见的问题，它可能由多种原因导致，比如打印机驱动程序、数据线、墨盒、纸张等等。如果我们能够找到问题的根源，并采取合适的方法进行处理，就可以很快地恢复打印机的正常工作。

　　技巧一：检查并重启打印机

　　有时候，重启打印机就可以解决一些奇怪的错误状态。关闭打印机电源，等待约30秒钟后再打开电源，看看是否能够正常使用。如果还是不行，可以尝试拔掉数据线或USB线，并重新插入。同时，也要检查一下墨盒和纸张是否安装正确和充足。

　　技巧二：检查并更新打印机驱动程序

　　打印机驱动程序是电脑和打印机之间通信的软件，如果驱动程序出现问题或者过时了，就会导致打印机无法接收电脑的命令或者出现乱码等情况。因此，我们需要检查并更新打印机驱动程序。

　　首先，在电脑上找到控制面板，并点击设备和打印机。然后，在打开的窗口中找到你要使用的打印机，并右键点击它。选择属性，在弹出的对话框中选择驱动程序选项卡。在这里，你可以看到当前安装的驱动程序的信息，并且可以选择更新、回滚或者删除驱动程序。

　　如果你不确定自己安装的是哪个型号的打印机或者哪个版本的驱动程序，你可以进入打印机的官网，在技术支持栏目中找到对应的驱动程序下载页面。在这里，你可以根据你的打印机型号和操作系统，选择合适的驱动程序进行下载和安装。一般来说，官网提供的驱动程序都是最新的，可以保证打印机的正常工作。

　　技巧三：检查并修改打印机设置

　　有时候，打印机的设置也会影响打印机的工作状态。比如，如果打印机被设置为暂停打印或者脱机使用，就会导致打印任务无法执行。因此，我们需要检查并修改打印机的设置。

　　首先，在电脑上找到控制面板，并点击设备和打印机。然后，在打开的窗口中找到你要使用的打印机，并右键点击它。选择查看打印队列，在弹出的对话框中，你可以看到当前等待打印的任务列表。在这里，你可以选择取消、暂停或者恢复打印任务。

　　其次，在电脑上找到控制面板，并点击设备和打印机。然后，在打开的窗口中找到你要使用的打印机，并右键点击它。选择打开作为管理员，在弹出的对话框中，你可以看到打印机的一些基本信息和状态。在这里，你可以选择设置为默认打印机、取消暂停打印或者取消脱机使用等选项。

　　技巧四：检查并清理打印缓存

　　打印缓存是电脑和打印机之间交换数据的临时存储区域，如果缓存区域满了或者出现错误，就会导致打印任务无法正常进行。因此，我们需要检查并清理打印缓存。

　　首先，在电脑上找到控制面板，并点击管理工具。然后，在打开的窗口中找到服务，并双击它。在弹出的对话框中，你可以看到电脑上运行的各种服务项目。在这里，你需要找到Print Spooler（打印服务）这一项，并右键点击它。选择停止服务，在弹出的提示框中确认操作。

　　其次，在电脑上找到C:\Windows\System32\spool\PRINTERS这个文件夹，并双击它。在弹出的窗口中，你可以看到一些以SPL或者SHD为扩展名的文件，这些就是缓存文件。在这里，你需要将所有的缓存文件删除，或者将整个PRINTERS文件夹删除。

　　最后，在电脑上找到控制面板，并点击管理工具。然后，在打开的窗口中找到服务，并双击它。在弹出的对话框中，你需要找到Print Spooler（打印服务）这一项，并右键点击它。选择启动服务，在弹出的提示框中确认操作。

　　技巧五：检查并修复系统错误

　　如果以上四个技巧都无法解决你的问题，那么可能是你的电脑系统出现了一些错误，导致无法正常与打印机通信。这种情况下，你需要检查并修复系统错误。

　　首先，在电脑上找到开始菜单，并点击运行。然后，在弹出的对话框中输入cmd，并按回车键。在弹出的黑色窗口中输入sfc /scannow，并按回车键。这样就会开始扫描并修复系统文件。

　　其次，在电脑上找到开始菜单，并点击运行。然后，在弹出的对话框中输入chkdsk /f /r，并按回车键。这样就会开始检查并修复磁盘错误。

　　在电脑上重启后，你可以再次尝试打印你需要的文档，看看是否能够正常工作。如果还是出现错误状态，你可以联系打印机的售后服务，或者寻求专业人士的帮助。